Клерк.Ру

Материалы с тегом тайм-менеджмент

Эта отчетная кампания показала, что вы ничего не успеваете? Есть пару месяцев, чтобы научиться не зашиваться.

Многими руководителями управляют случайности. У них нет ясной базы для принятия решений при планировании времени. Главное преимущество планирования работы в том, что оно дает выигрыш во времени. У руководителя появляется возможность использовать имеющееся у него рабочее время для плодотворной и успешной деятельности и достичь поставленных целей с меньшим расходом времени. Целеполагание для руководителя действует как движущая сила, энергия которой исчезает лишь тогда, когда цель достигнута.

Предновогодняя пора — время настоящих чудес. Многие из нас в своих мыслях уже сидят за праздничным столом, представляя, как будут гулять и наслаждаться долгожданными каникулами.

Хронофаги – термин из области управления временем, обозначающий любые отвлекающие от основной деятельности объекты. Хронофаги могут быть одушевленными (заказчики, любящие поболтать, не в меру разговорчивые коллеги, знакомые с пустыми звонками и т.д.) и неодушевленными (телевизор, компьютерные игры и.д.).

Медлительность — один из главных врагов успеха. Перерастая в привычный стиль работы, она способна погубить карьеру самого способного специалиста. Часто в первую очередь решаются второстепенные вопросы, а главные откладываются. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Борьба с собственной медлительностью — одна из главных задач, которые нужно решить руководителю.

Сегодня разработано множество методик тайм-менеджмента, направленных на контроль времени и обоснованных желанием делать больше дел за ограниченное время. Однако, те списки задач, которые мы составляем, выполняются лишь наполовину: постоянно возникают срочные задачи, которые ломают планы и не дают свободно распоряжаться собственным временем.

Все знают, что такое «лень». Это отсутствие желания действовать. Это избегание любой работы, не приносящей удовольствия. Это желание лежать на диване и смотреть сериалы. Это желание иметь личного очистителя мандаринов. Прокрастинация - очередное популярное словцо с запада, в переводе на наш – «откладывание». Вроде похоже на лень, но не совсем. И вот в чем ключевое отличие: лентяю нравится бездеятельное времяпрепровождением, а прокрастинатору - нет.

Прекрасно, если у сотрудников есть стабильный и четкий план работы. Однако сформировавшиеся за годы труда привычки могут незаметно подрывать продуктивность. Так какие же 10 привычек мешают сотрудникам работать с полной отдачей?

Сооснователь проекта IttyBiz Наоми Данфорд рассказала о своей «бессистемной» системе, которая позволит взять время под контроль. Если бизнес захватил у его владельца все 24 часа в сутки, пора провести анализ рабочего времении взять ситуацию в свои руки. Для этого нужна система. Хотя многие считают: проще сказать, чем сделать. Тем более, что само слово «система» уже отпугивает некоторых людей. Как раз для них Наоми и разработала «что-то вроде системы», ведь это лучше, чем совсем ничего.

«Мы устаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, неорганизованно работаем, бестолково работаем. Мы проводим на работе лучшую часть своей жизни. Нужно научиться так работать, чтобы работа была легкой и чтобы она была постоянной жизненной школой».

Вы целыми днями работаете на компьютере? Как при этом не уставать, не отвлекаться и добиваться нужных результатов? Есть простые и действенные решения.

Они находят полтора десятка дел перед самым выходом из дома, являются на работу позже остальных и заставляют ждать себя на деловой встрече. Сотрудники, которые постоянно опаздывают, есть в каждой компании, и бороться с ними очень сложно. Беседы, штрафы, порицание - все это, как правило, не приводит к желаемым результатам или дает весьма скромный эффект, поэтому нужно выяснять истинные причины явления.

Более трех четвертей американских пользователей Face­book не воспринимают соцсеть как источник информации, а сталкиваются с новостями, когда посещают сервис по другим причинам, сообщила в конце октября исследовательский центр Pew Research. Это утверждение, кажется, справедливо и по отношению к российским пользователям. Проверяя почту и уведомления на Face­book, очень легко потеряться в море ссылок, которыми делятся друзья, и незаметно потратить впустую несколько часов рабочего времени.

Семь часов вечера, конец рабочего дня, ваши коллеги дружными рядами выдвигаются в сторону дома, и только вы один в поте лица доделываете отчет, дописываете статью или досчитываете зарплаты сотрудникам. Нет, объем вашей работы ничуть не больше, чем у ваших сослуживцев. Просто они умеют планировать свое рабочее время, а вы — нет.