Клерк.Ру

Материалы с тегом штрих-кодирование

С точки зрения автоматизации существуют нюансы, которые магазины не всегда принимают во внимание на этапе внедрения систем.

Уважаемые налогоплательщики!

Приближается срок представления отчетности за 3 квартал 2012 года. Налогоплательщикам, представляющим отчетность на бумажном носителе, рекомендуем представлять налоговые декларации на бланках, содержащих линейный штрих-код или воспользоваться технологией печати деклараций с двухмерным штрих-кодом, которые можно сформировать с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ». Данная программа является бесплатной и размещена на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Программные средства».

Преимущества использования двухмерного штрих-кода:

- высокая скорость ввода информации, что крайне важно как для налогового органа, так и для налогоплательщика;

- новая технология исключает человеческий фактор, то есть исключается ошибка при вводе информации в базу данных налогового органа;

- гарантируется 100-процентное качество и достоверность вводимой информации;

- не требуется дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет – распечатать налоговые декларации (расчеты) со штрих-кодом можно как на лазерных, струйных, так и на матричных принтерах.

Обращаем внимание, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать их в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху блок двухмерного штрих-кода.

Налоговые органы Прикамья активно используют и развивают современные технологии ввода и обработки данных налоговых деклараций. Около 80% документов налоговой и бухгалтерской отчетности налогоплательщики края представляют в электронном виде.

УФНС России по Пермскому краю предлагает налогоплательщикам, не имеющим возможности представлять декларации на электронных носителях, представлять отчетность с двухмерным штрих – кодом.

Технология двухмерного штрих-кода реализована программными комплексами «Налогоплательщик – ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация 2011» для физических лиц, разработанные ФГУП [rubricator=180]ГНИВЦ[/rubricator] ФНС России.

Программы размещены в сети Интернет на сайте разработчика www.gnivc.ru, официальных сайтах ФНС России www.nalog.ru и УФНС России по Пермскому краю www.r59.nalog.ru в рубрике ПОМОЩЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКУ в разделе Программные средства.

 
Также для записи программ на электронный носитель можно обратиться в территориальные инспекции края.

Программы бесплатны и позволяют за минимальный промежуток времени сформировать декларации по утвержденным формам, что исключает необходимость поиска и покупки бланков, а также предотвращают случайные ошибки, которые могут быть допущены при их заполнении.

Никаких специальных знаний пользователю не требуется. Этот способ наиболее приемлем и удобен, например, гражданам, которым необходимо сдать декларацию по налогу на доходы физических лиц для получения социальных и налоговых вычетов.

После внесения данных документы следует распечатать на принтере. При печати на документ наносится 2-х мерный штрих-код, содержащий в себе все данные из этой декларации, что позволяет налоговым органам повысить оперативность обработки и ввода информации в 2-3 раза.

Обращаем внимание, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать их в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху блок двухмерного штрих-кода.

Для повышения эффективности ввода и обработки данных налоговых деклараций (расчетов) в налоговых органах функционирует программное обеспечение по приему отчетности, подготовленной с использованием технологии двумерного штрих-кодирования.

Используя данный способ, налогоплательщик представляет налоговую декларацию на бумажном носителе, на каждом листе которой на полях проставлен двумерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации.
Представление налоговых деклараций со штрих-кодом в бумажном виде не требует ее дополнительного представления на дискете.
Преимущества использования штрих-кода:
-   высокая скорость ввода информации, что крайне важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков, особенно когда вопрос касается возмещения денежных средств, ранее перечисленных в бюджет;
-   данная технология исключает человеческий фактор, то есть исключается ошибка при вводе информации в базу данных налогового органа;
-    гарантируется 100-процентное качество и достоверность вводимой информации.
Бланки налоговой отчетности имеются в обновленных версиях программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ» на Интернет-сайте Управления www.r39.nalog.ru в разделе: Помощь налогоплательщику/Программные средства/Программные средства для юридических лиц.
Также специальное программное обеспечение можно бесплатно получить в налоговой инспекции по месту учета.

Сегодня многие налогоплательщики сдают налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Это очень удобно, просто и доступно и по-настоящему современно. Но, если вы по каким-то причинам все-таки до сих пор представляете декларации и отчеты лично, в целях вашего удобства и экономии вашего времени мы предлагаем делать это с использованием двухмерного штрих-кода.

Штрих-код несет в себе всю информацию, содержащуюся в декларации или расчете, что позволяет внести ее с помощью специального устройства в базу данных налоговых органов в считанные секунды. Это означает, что ваша декларация с двухмерным штрих-кодом, будет оперативно обработана сотрудниками налоговой службы. На ваших глазах инспектор сможет провести проверку декларации и заверить ее. А это, в свою очередь, ускорит процесс возврата денежных средств на ваш счет, если вы, к примеру, подали декларацию с целью возврата налога.


При использовании данной технологии вам не придется тратиться на приобретение дополнительного оборудования и нести какие-либо материальные затраты. Для этого достаточно заполнить декларацию (расчет), содержащую двухмерный штрих-код в программах «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2011», которые размещены на Интернет-сайте Управления Федеральной налоговой службы по Удмуртской Республике (www.r18.nalog.ru) в разделе «Помощь плательщику» - «Программные средства», или с помощью одной из версий бухгалтерской программы «1 С».

Налогоплательщики, представляющие налоговую отчетность на бумажном носителе, могут воспользоваться способом сдачи отчетности в налоговый орган – с помощью двумерного штрих-кода.

Для повышения эффективности ввода и обработки данных налоговых деклараций (расчетов) в налоговых органах функционирует программное обеспечение по приему отчетности, подготовленной с использованием технологии двумерного штрих-кодирования.

Одна из основных целей использования данной технологии – сокращение процесса ввода информации в базы данных налоговых органов и сведение к минимуму ошибок при вводе.

Используя данный способ, налогоплательщик представляет налоговую декларацию на бумажном носителе, на каждом листе которой на полях проставлен двумерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации.

Специальным сканером налоговый инспектор считывает код, и в результате данные по налоговой декларации сразу же заносятся в базу данных налогового органа. Представление налоговых деклараций со штрих-кодом в бумажном виде не требует ее дополнительного представления на дискете.

 

Преимущества использования штрих-кода:

-                    высокая скорость ввода информации, что крайне важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков, особенно когда вопрос касается возмещения денежных средств, ранее перечисленных в бюджет;

-                    данная технология исключает человеческий фактор, то есть исключается ошибка при вводе информации в базу данных налогового органа;

-                    гарантируется 100-процентное качество и достоверность вводимой информации.

Бланки налоговой отчетности имеются в обновленных версиях программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ» на Интернет-сайте Управления www.r39.nalog.ruв разделе: Помощь налогоплательщику/Программные средства/Программные средства для юридических лиц.

Также специальное программное обеспечение можно бесплатно получить в налоговой инспекции по месту учета.

Подробную информацию можно узнать по телефону «горячей линии» Управления: (4012) 990-434.

В целях улучшения обслуживания налогоплательщиков с февраля 2010 года налоговые органы Костромской области приступили к приёму документов с двумерным штрих-кодом по следующим формам:

- № ЕНВД-1 «Заявление о постановке на учёт организации в качестве налогоплательщика единого налога на вменённый доход для отдельных видов деятельности»,
- № ЕНВД-2 «Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вменённый доход для отдельных видов деятельности»,
- № ЕНВД-3 «Заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога на вменённый доход для отдельных видов деятельности»,
- № ЕНВД-4 «Заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вменённый доход для отдельных видов деятельности»,

- № С-09-1 «Сообщение об открытии (закрытии) счёта (лицевого счёта)»,
- № С-09-2 «Сообщение об участии в российских и иностранных организациях»,
- № С-09-3 «Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения организации»,
- № С-09-4 «Сообщение о реорганизации или ликвидации организации».

Подготовленные документы с использованием технологии двумерного штрих-кодирования в значительной мере ускоряют процесс приёма и ввода данных с бумажных носителей в автоматизированную систему налогового органа. Новая технология исключает так называемый «человеческий фактор», то есть исключаются возможные ошибки инспектора при вводе информации. Блоки штрих-кода наносятся автоматически на листы при распечатке документов. Штрих-код хорошо печатается на любых видах принтеров и без проблем считывается сканером.
Необходимое программное обеспечение можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту регистрации или воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ» (версия не ниже 4.19), размещённой на Интернет-сайтах ФНС России: http://www.nalog.ru в разделе «Помощь налогоплательщику» или ФГУП ГНИВЦ ФНС России: http://www.gnivc.ru/Default.aspx?id=244

Информационное сообщение отдела работы с налогоплательщиками и СМИ УФНС России по Иркутской области
от 24 февраля 2010 г.
С февраля 2010 г. Федеральная налоговая служба в рамках внедрения целевой федеральной программы «Электронная Россия» представляет налогоплательщикам возможность при постановке на учет подать заявление на бумажном носителе, снабженном двухмерным штрих-кодом.

При использовании специальной компьютерной программы данные, внесенные в заявление, одновременно отражаются в штрих-коде, который затем считывается сканером. Данный способ ускоряет процесс приема документов при постановке на учет или снятии с учета налогоплательщика, а также исключает ошибки при внесении данных, указанных в заявлениях, в информационную базу налогового органа.
Заполнить в электронном виде такие заявления можно, воспользовавшись программой «Налогоплательщик ЮЛ» (версия не ниже 4.19) на Интернет-сайтах ФНС России (http://www.nalog.ru/document.php?id=27449&topic=prog_ur) и ГНИВЦ (http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=1477).
По новой форме можно заполнять заявления о постановке на учет или снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД организации и индивидуального предпринимателя; постановке на учет индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента (в Иркутской области данная система в настоящее время не применяется); а также сообщения об открытии и закрытии счета (лицевого счета); об участии в иностранных организациях; об открытии и закрытии обособленного подразделения; реорганизации или ликвидации организации.
Данная процедура не является обязательной, поэтому налогоплательщики могут заполнять, а налоговые инспекторы – принимать заявления без использования штрих-кода. Однако новейшие разработки позволяют качественно ускорять технологические процессы в интересах налогоплательщика.

ФНС РФ и УФНС Москвы в целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей внедряют в инспекциях города Москвы новую технологию по обработке данных документов бухгалтерской и налоговой [advert=80]отчетности[/advert], представленных на бумажных носителях с двухмерным штрих-кодом и на машиноориентированных бланках.

Машиноориетированные налоговые документы, соответствующие по составу показателей утвержденным формам и содержащие элементы, позволяющие осуществлять ввод данных автоматизированным способом, сдаются в налоговую инспекцию согласно следующему перечню:

  • справка о суммах [advert=27]ЕСН[/advert], уплаченных за истекший налоговый период коллегией адвокатов, адвокатским бюро или юридической консультацией за адвоката;
  • декларация и расчет по авансам по земельному налогу;
  • декларация и расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций;
  • декларация по [advert=56]налогу на прибыль[/advert] организаций;
  • форма 3-НДФЛ;
  • декларация по [advert=33]ЕНВД[/advert].
В настоящее время, бланки налоговой отчетности с 2-ШК и машиноориентированные формы имеются в обновленных версиях программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ» и «Бухгалтерия 1С».

Налоговая [advert=79]отчетность[/advert], представленная на бумажных носителях с ШК и машиноориентированных бланках, попадает в базу данных инспекции, а значит, и в лицевой счет корректно, так как технология исключает ошибки оператора ввода.

Использование в текущей бухгалтерской работе и при общении с налоговиками Интернета и специальных программ уже вошло в привычку. Это удобно и несложно. Но без вопросов и проблем — законодательных, технических и финансовых — не обходится.