Материалы с тегом документы

Мы начинаем публиковать серию статей по защите прав налогоплательщиков при проверках. В этом материале эксперт рассказывает о представлении документов при выездной ревизии. Налоговики работать будут, в первую очередь, с документами. Поэтому важно знать, что они могут и не могут запросить у компании.

О написании буквы «ё» сказано так. Употребление «ё» обязательно в случаях, когда без неё теряется смысл слова (см. Федеральный закон № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»). При разном написании имени в разных документах, буквы е и ё считаются равнозначными, и такие документы являются действительными (см. постановление Верховного суда России в 2009 году).

Управление сообщает, что пункт 5 статьи 31 Налогового кодекса предусматривает направление документов налоговым органом по почте:

- юридическому лицу (российской организации) - по адресу места его нахождения, содержащемуся в Едином государственном реестре юридических лиц (юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные Единого государственного реестра юридических лиц об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, (пункт 1 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»);

- индивидуальному предпринимателю, нотариусу, занимающемуся частной практикой, адвокату, учредившему адвокатский кабинет, физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, - по адресу места его жительства или по предоставленному налоговому органу адресу для направления документов, указанных в настоящем пункте, содержащемуся в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

Вышел новый продукт ABBYY Comparator, официальный анонс и начало продаж которого запланированы на 14 апреля 2015 года.

ABBYY Comparator – универсальная программа для сравнения двух версий документа в различных форматах. Программа быстро выявляет несоответствия в тексте и помогает предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа.

Основной сценарий использования ABBYY Comparator – сравнение бумажной копии документа (например, скана подписанного договора) с его электронной версией. Это стало возможным благодаря встроенным технологиям оптического распознавания текста ABBYY OCR. Кроме того, ABBYY Comparator поможет в сравнении различных деловых или личных материалов, в каком бы формате они ни хранились, пишет Softline.ru.

Минкомсвязи сообщает, что на едином портале госуслуг реализован новый функционал — уведомления о необходимости заменить документы с истекающим срок действия. Нововведение распространяется на водительское удостоверение и общегражданский паспорт.

За три месяца до окончания срока действия водительского удостоверения, а также за два месяца до наступления возраста, предполагающего замену общегражданского паспорта, в разделе «Мои события» личного кабинета пользователя портала госуслуг появится напоминание о необходимости замены документа с истекающим сроком действия.

Дополнительно оповещение продублируется письмом на электронную почту, в виде sms на телефон и PUSH-уведомлением, если пользователь установил мобильное приложение. Заявление о замене документа можно подать через единый портал госуслуг (паспорт, права). Система также позволяет выбрать наиболее удобную для получения услуги дату и настроить напоминание о ее приближении, говорится в сообщении Минкомсвязи.

Вышла обновленная версия ABBYY FineReader Pro для Mac, программа для распознавания текста. С ее помощью можно перевести изображения документов и PDF-файлов в электронные редактируемые форматы и не перепечатывать текст.

Новая версия FineReader позволяет автоматически распознавать и конвертировать документы. Это стало возможно благодаря поддержке программы Automator и языка скриптов AppleScript. Например, если пользователю нужно регулярно преобразовывать входящие документы или пакеты документов из PDF в Microsoft Word и сохранять их в нужной директории, или автоматически распознавать созданные скриншоты, не нужно каждый раз открывать ABBYY FineReader.

Программа будет запускаться автоматически в указанное время или с определенной периодичностью, достаточно только один раз настроить необходимую задачу в Automator. Пользователь может также создавать несложные приложения и запускать их вручную, просто перетаскивая в них документы, пишет Softline.

Архивная обработка более четырехсот шестидесяти дел постоянного и долговременного хранения за 2005-2008 годы проведена в ОАО «МОЭСК».

После экспертизы документов и систематизации дел специалисты ЭЛАР выполнили работы по формированию и оформлению дел, их переплету, составлению описей и исторической справки к фонду организации, говорится в сообщении.

В связи с вопросами налогоплательщиков относительно возможности представлять документы на государственную регистрацию в качестве юридического лица или предпринимателя УФНС России по Пермскому краю сообщает об условиях выполнения этой процедуры.

Возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет в настоящее время реализованы через электронный сервис ФНС России - «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде».

Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем или нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).
 
Обязательное условие - указанные лица (заявитель или нотариус) должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭП) и соответствующий ему ключ электронной подписи.
 
Сертификаты выдают организации, зарегистрированные в сети удостоверяющих центров, уполномоченных выполнять эту функцию и имеющие специальную лицензию.
Физическим лицам, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, сервис позволяет направить заявку на государственную регистрацию в электронном виде без применения электронной подписи (ЭП).
 
Личный визит в инспекцию в этом случае потребуется только для получения свидетельства о государственной регистрации в день проведения государственной регистрации(5 рабочих дней) не включая день направления заявления.

При этом заявителю выдаются все необходимые документы, подтверждающие государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя с одновременной постановкой на учет в налоговом органе (свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (если такое свидетельство ранее не выдавалось), лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и корпорация ЭЛАР заключили соглашение о сотрудничестве.

Стороны договорились осуществлять научно-техническое партнерство в целях информационного и технологического прогресса общества и государства, более широкого внедрения современных разработок в практику архивного дела и управления документами.

По словам директора ВНИИДАД Михаила Ларина, сотрудничеству института и корпорации ЭЛАР примерно столько же лет, сколько и Международной конференции, но соглашение позволит вывести партнёрство на новый, более продуктивный, этап развития, говорится на сайте ЭЛАР.

В статьях, объединённых тематикой «Сколько стоит консалтинг?», мы не обсуждаем все разнообразные подходы к ценообразованию на консалтинговые услуги, а обращаемся к тем читателям, которые хотят разобраться в структуре себестоимости, понять, из чего складывается трудоёмкость той или иной работы. В этой статье речь пойдёт о стоимости такой услуги, как разработка организационного дизайна.

Корпорация ЭЛАР стала победителем аукциона на создание и внедрение электронного архива администрации города Краснодара.

Реализация проекта позволит полностью автоматизировать работу архивного отдела города по исполнению запросов граждан и организаций. В ходе выполнения работ специалисты ЭЛАР переводят в электронный вид наиболее востребованные при исполнении социально-правовых запросов дела. Для обеспечения оперативного поиска информации, специалистам архивного отдела будут доступны более 160 000 документов.

Эдвард Сноуден не привозил в Россию секретных документов, касающихся деятельности американской разведки. Об этом экс-сотрудник Агентства национальной безопасности США рассказал в интервью американским СМИ.

По словам Сноудена, он передал на встрече в Гонконге до вылета в Москву и не оставил себе и копий этих материалов, так как «это было бы не в интересах общества», передает ИТАР-ТАСС.

Напомним, Сноуден, обнародовавший в СМИ сведения о ведущейся спецслужбами США глобальной программе слежки, бежал в Россию в июне. 1 августа он получил в РФ временное убежище, проведя перед этим более месяца в транзитной зоне аэропорта Шереметьево.

Компания ABBYY выпустила обновленную программу для работы с любыми типами PDF-документов. В отличие от предыдущих версийЮ ABBYY PDF Transformer+ не только переводит PDF-файлы в редактируемые форматы, но и содержит ряд инструментов для работы с текстом, изображениями и таблицами в самом PDF-документе.

ABBYY PDF Transformer+ предназначена для тех, кто часто использует в своей работе документы в формате PDF — менеджеры по маркетингу и продажам, юристы, финансовые аналитики и многие другие. Программа позволит внести исправления в присланный в PDF-формате договор или отчет, удалить конфиденциальную информацию и согласовать документ, оставив в нем комментарии.

Специалистами УФНС России по Пермскому краю проанализированы ошибки, имеющие место при заполнении документов для государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Как известно, с 4 июля 2013 года заявления, уведомления и сообщения в налоговый орган предоставляются по формам, утвержденным приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» форм.

Как показывает анализ при их заполнении заявителями чаще всего допускаются следующие ошибки

-  несоответствие шрифта при заполнении заявлений;
- формы заявления при оформлении вручную заполняются чернилами синего цвета, цветными чернилами;
- неверно заполняются строки о месте рождения, дате рождения, паспортных данных, кем выдан документ;
- неверно указывается контактный номер телефона;
- указывается менее 4-х знаков ОКВЭД;
- при заполнении заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме №Р21001 в разделе 1 физическое лицо указывает свои инициалы в машинописном виде;
- неверно указываются доли в уставном капитале, одновременно указывается доли в процентном соотношении и в дробях;
- неверно заполняются графы ОГРН, ИНН, ОГРНИП.

Ошибки в оформлении документов являются основаниями для отказа в государственной регистрации, при этом уплаченная пошлина возврату не подлежит

В целях исключения таких ошибок и неточностей, Управление рекомендует пользоваться подсайтом сайта ФНС России «Государственная регистрация», переход на который осуществляется из раздела «Государственная регистрация налогоплательщиков». На этой же странице для налогоплательщиков размещены полезные интернет-сервисы, такие как «Подача электронных документов на государственную регистрацию», «Уплата госпошлины» и «Адрес и платежные реквизиты инспекции». Здесь же можно получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также проверить контрагента.

В двух конкурсах Федерального архивного агентства на оцифровку архивных описей и документов региональных государственных архивов победила корпорация «Элар», говорится в ее пресс-релизе.

В результате победы в первом конкурсе корпорация переведёт в формат электронных баз данных описи государственных архивов Республики Коми, Республики Мордовия, Алтайского края, Псковской области и проиндексирует электронные образы фондов архива Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

По итогам второго конкурса «Элар» выполнит оцифровку документов государственных архивов Республики Северная Осетия — Алания, Воронежской и Нижегородской областей и Государственного исторического архива Чувашской Республики. В настоящее время работы по переводу описей и документов в электронный вид идут в девяти регионах России.

Запросить документы, подтверждающие важные события в жизни человека, теперь можно дистанционно – на московском портале госуслуг открылся приём заявлений на выдачу различных свидетельств органами столичного ЗАГСа.

В частности, у заявителей появилась возможность повторно обратиться за оформлением гражданских актов в случае их утери или пропажи, включая свидетельства о рождении или смерти, заключении брака. С помощью портала интернет-пользователь может не только «восстановить» свое имя или обратиться за повторным свидетельством о смене фамилии, но и подать заявку на новое имя, указав его в электронной форме запроса.

Запросить документы, подтверждающие важные события в жизни человека, теперь можно дистанционно – на московском портале госуслуг открылся приём заявлений на выдачу различных свидетельств органами столичного ЗАГСа.

УФНС России по Волгоградской области сообщает, что в письме ФНС России от 30.08.2012 № ОА-4-13/14433@ приведены подробные рекомендации по подготовке и представлению документации для целей налогового контроля. Указанные рекомендации призваны помочь налогоплательщику в процессе подготовки документации, сделав его более простым и в то же время отвечающим требованиям законодательства.

Согласно п.1 ст.105.15 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик обязан представлять по требованию ФНС России документацию относительно конкретной контролируемой сделки (группы однородных сделок), указанной в требовании. При этом документация может быть истребована ФНС России не ранее 1 июня года, следующего за календарным годом, в котором совершены [rubricator=233]контролируемые сделки[/rubricator].

Термин «документация», используемый в ст.105.15 Налогового кодекса Российской Федерации, означает исследование на основе документов, имеющихся у налогоплательщика, в котором представлено обоснование соответствия или несоответствия цен в совершенных контролируемых сделках рыночному уровню.

Также следует отметить важность своевременной подготовки документации, так как такой подход позволит налогоплательщикам более точно оценить размер будущих налоговых обязательств, необходимость и размер корректировок, использовать наиболее точные и достоверные сведения при подготовке уведомления о контролируемых сделках.

Обращаем внимание, что текст документа размещен на сайте ФНС России в рубрике «Разъяснения ФНС России, обязательные для применения налоговыми органами», а также в разделе «Трансфертное ценообразование».