Клерк.Ру

Материалы с тегом первичные документы

Контрагент организации предлагает применять факсимильные подписи при документальном оформлении сделки. Возможны ли в этом случае негативные налоговые последствия при признании организацией расходов по налогу на прибыль и применении вычетов по НДС?

Да, возможны, ответил Минфин в письме № 03-03-06/1/81951 от 08.12.2017.

Порядок оформления первичных учетных документов регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Одним из обязательных реквизитов является подпись лица (лиц), предусмотренного пунктом 6 части 2 Закона N 402-ФЗ, с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица (лиц).

Таким образом, с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных документов, подтверждающих понесенные расходы.

Следовательно, при исчислении налога на прибыль организаций не учитываются расходы, которые документально не подтверждены.

Что касается НДС, то использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК не предусмотрено.

Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету.

Много кадровых документов до сих пор составляют по унифицированным формам. Так удобнее. Но порой возникает необходимость в редких документах и форму приходится разрабатывать самостоятельно. Как не ошибиться, разрабатывая новую форму документа?

Если документ на иностранном языке, какие требования к его переводу на русский, чтобы он смог подтвердить расходы? Обязательно ли переводить дословно? Кто должен перевести – специализированная компания или это может сделать сотрудник организации?

Сегодня на нашем сайте завершился опрос на тему хранения счетов, полученных от поставщиков.

На нашем форуме разгорелся спор, нужно ли хранить эти документы, или можно их выбросить за ненадобностью.

Как показали результаты опроса, большинство бухгалтеров (77% ) счета хранят. При этом 36% делают это только в случае отсутствия письменного д

Между тем 23% опрошенных полагают, что оплаченный счет – это лишняя макулатура и хранить его не следует.

Читатели нашего форума выясняют целесообразность хранения счетов на оплату, выставленных поставщиками. У каждого бухгалтера свой взгляд на данный вид документов.

возник спор между бухгалтерами надо ли хранить счета на оплату от поставщиков с которыми работаем на постоянной основе. Мнение одного бухгалтера, что хранить не надо, это не первичный документ, а второй бухгалтер утверждает, что надо хранить, т.к. в платежном поручении идет ссылка на номер счета.
Подскажите кто прав?
- Аноним

«Клерк» решил выяснить мнение бухгалтеров на эту тему. Приглашаем вас принять участие в опросе.

[KPOLL=1292]

О чем чиновники высказались в свежем письме, объясняя сроки хранения первички? Какие штрафы ждут организацию? И чем хранение первички по НДС и ОС отличается от других ситуаций?

Мелкие недочеты в оформлении первички не приведут к налоговым проблемам. Такие изменения предусматривает новая ст. 54.1 НК РФ. Правда, нововведения принесли не только позитив. Читайте обзор эксперта.

Первичные документы компания может подписывать простой электронной подписью. Такой вывод содержится в письме Минфина № 03-03-06/1/45323 от 17.07.2017.

В ст. 5 Закона N 63-ФЗ от 06.04.11 предусмотрено использование трех типов электронной подписи: простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Организация при осуществлении электронного документооборота первичных учетных документов на внутреннее перемещение ТМЦ между складами (цехами) намерена использовать простую электронную подпись. За разъяснениями компания обратилась в Минфин.

Согласно статье 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними НПА или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 Закона N 63-ФЗ.

Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона N 63-ФЗ.

Чем регулируется составление первичных документов в электронном виде? Когда она приравнивается к бумажной? И когда использовать электронную подпись?

Утраченную первичную документацию на амортизируемое имущество, срок хранения которой не истек, нужно восстановить. Рассмотрим налоговые последствия потери такой первички и то, как их восстановить.

Расскажем, как начать и наладить ведение внутреннего документооборота у субъекта малого предпринимательства. Может показаться, что при работе в сфере малого и «очень малого» бизнеса документации можно уделять не столь много внимания, а сосредотачиваться больше на самом бизнес-процессе.

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру.

Сейчас, пожалуй, тяжело представить работу бухгалтера без компьютера и без автоматизации процессов. Нет смысла делать все вручную, когда можно довериться современным технологиям.

Каждое предприятие сталкивается с большим количеством первичной документации. Работа с «первичкой» и ее хранением требует внимательности и контроля.

Существенными ошибками являются значительные искажения показателей отчетности, из-за которых пользователь может сделать неверный вывод о способности организации приносить прибыль и своевременно исполнять обязательства. Является ли показатель существенным, зависит от его оценки, характера, конкретных обстоятельств возникновения.

Обязанность автономных учреждений разрабатывать учетную политику установлена ст. 8 Закона о бухгалтерском учете, п. 6 Инструкции № 157н. В статье поговорим о том, какой должна быть учетная политика на 2017 год.

Предприниматели на «вмененке» зачастую небрежно относятся к входящим документам, так как для определения суммы налога не требуется вести учет доходов и расходов. Однако порой такое такая небрежность выходит им боком.

Читательница нашего форума в панике. ИП на ЕНВД торговал спиртосодержащей продукцией. В один прекрасный день к нему нагрянула полиция, что неудивительно, учитывая нашумевшую историю с большим количеством отравившихся спиртными суррогатами в Иркутске.

В рамках операции "Боярышник" вся спиртосодержащая продукция у бизнесмена конфискована и теперь полицейские требуют документы на этот товар. А документов у ИП нет. Предприниматель на ЕНВД. Полиция просит предоставить первичные документы, в частности документы на покупку товара
Но их нет, так как бухучет не ведется.
Не понятно, надо ли хранить первичку. Как БУ и НУ в данном случае связан с проверками полиции?
- Лилу_29

Участники обсуждения отметили, что бухучет с проверками полиции не связан и посетовали, что ИП не заботился о сохранности первичных документов.

Уж сколько лет пишем, что надо хранить документы на товар. Именно вот из-за таких случаев
Может он ворованный, может это контрафакт или незаконный импорт. Всё что угодно может быть, вплоть до вреда здоровью покупателя
- Над.К

Дать совет нашей читательнице можно в теме форума «Неналоговая проверка».