Клерк.Ру

Метки

Невыдача расчетного листа — нарушение трудового законодательства, за которое работодатель может быть оштрафован.

В статье 136 Трудового кодекса четко прописана обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника: 

- о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;

 - о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

 - о размерах и об основаниях произведенных удержаний;  

- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.  

В расчетном листке должен быть отражен размер оплаты по каждому из оснований, будь это сверхурочная работа, или стимулирующие выплаты, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные или выплаты при увольнении. Удержания также расшифровываются и суммы указываются по каждому виду удержаний, уточнили в ГИТ Псковской области.

Расчетный листок выдается независимо от того, в какой форме выплачивается заработная плата: наличными в кассе или перечисляется на банковскую карту

Работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листка внутренним локальным документом, порядок выдачи расчетных листков тоже закрепляется в локальном нормативном акте.

Работодатель несет ответственность за отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее. 

КоАП РФ предусмотрены меры административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27: 

• для должностных лиц – предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.; 

• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.; 

• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Напомним, на нашем сайте проходил опрос, в ходе которого выяснилось, что больше половины работодателей (53%) не выдают сотрудникам расчетные листы. Им грозит штраф.

36% опрошенных «расчетки» выдают, но доказать этот факт им нечем. И только 10% опрошенных относятся к вопросу выдачи расчетных листков довольно щепетильно. Листки выдаются строго под роспись.

ГИТ объявила о самых частых нарушения трудового законодательства.

О результатах последних проверок рассказали сотрудники трудовой инспекции Чечни. 

Предлагаем вам ознакомиться со списком нарушений и проанализировать, соблюдаются ли эти нормы ТК в вашей организации.

Нарушения, выявленные ГИТ:

1. Книга учета движения трудовых книжек работников не заверена подписью руководителя организации, в нарушение п.41 Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г.
2. В трудовых договорах заключенных с работниками отсутствует условие об обязательном соцстраховании работника, в нарушение ст. 57 ТК РФ
3. Получение работником экземпляра трудового договора не подтверждается подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя, в нарушение ст.67 ТК РФ
4. Не внесены изменения по оплате труда с учетом поправок внесенных в ст.136 ТК РФ Федеральным законом №272-ФЗ от 03.07.2016г., в нарушение: ст. 136 ТК РФ
5. Не утверждена приказом форма расчетного листка, в нарушение ст. 136 ТК РФ.

По результатам проверки работодателю выдано предписание а также наложен штраф по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ на 2 должностных лиц в сумме 10 тыс. рублей.

Напомним, Роструд разработал 50 проверочных листов с вопросами к работодателям. Проштудировав эти «экзаменационные билеты», можно заранее понять «слабые места» в кадровых вопросах компании и заранее подготовиться к проверке.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем, напомнили в ГИТ по Ставропольскому краю.

В правоприменительной практике часто возникает вопрос по поводу предоставления расчетных листков в электронном виде. По этому поводу в феврале текущего года высказал свое мнение Минтруд России: в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте можно закрепить условие о том, что расчетные листки направляются работникам по электронной почте.

Вывод ведомства подкрепляется тем, что ТК РФ не регламентирует, как работодатель должен извещать сотрудников о составных частях зарплаты. А значит, в организации может быть установлен свой порядок извещения.

В судебной практике уже встречался подход, допускающий возможность в электронной форме извещать работников о составных частях зарплаты.

Если работодатель вовсе не предоставит расчетные листки сотрудникам, он нарушит трудовое законодательство. Юридическому лицу за такое нарушение грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Сегодня на нашем сайте завершился опрос на тему выдачи сотрудникам расчетных листков.

Напомним, статья 136 ТК РФ обязывает работодателей выдавать сотрудникам расчетные листки, чтоб проинформировать их о размерах начисленных и удержанных сумм.

Бухгалтер рассчитал зарплату, распечатал листки, вручил их работникам. А где доказательства того, что действительно вручил? Уделяют ли бухгалтеры внимание этому вопросу, занимаются ли сбором таких доказательств? Это мы пытались выяснить в ходе опроса.

Как показали его результаты, 53% опрошенных вообще не выдают сотрудникам расчетные листки. А ведь это прямое нарушение ТК РФ. Непорядок.

36% работодателей «расчетки» выдают, но доказать этот факт им нечем. Поверим на слово.

И только 10% опрошенных относятся к вопросу выдачи расчетных листков довольно щепетильно. Листки выдаются строго под роспись. Претензий трудинспекторов по этому вопросу им можно не опасаться.

Между тем, как показывает практика, некоторые бухгалтеры распечатывают расчетные листки не только для того, чтобы вручить их сотрудникам. Так, недавно на нашем форуме в теме «Лицевой счет и расчетный листок» разгорелась дискуссия. Бухгалтеры выясняли, надо ли вклеивать расчетные листки в карточки лицевых счетов формы 54а. Как выяснилось, некоторые делают именно так – печатают листки, приклеивают их в карточку для того, чтобы потом хранить этот комплект долгие годы.

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателей выдавать сотрудникам расчетные листки, чтоб проинформировать их о размерах начисленных и удержанных сумм.

Бухгалтер рассчитал зарплату, распечатал листки, вручил их работникам. А где доказательства того, что действительно вручил? Сбором таких доказательств озаботилась одна из посетительниц форума Клерк.ру в теме «В расчетном листке нет места подписи сотрудника».

У нас сейчас проверяющие, и они спрашивают, а чем вы докажете, что выдали сотруднику расчетный листок? И посоветовали распечатывать их в двух экземплярах - один на руки сотруднику, на втором его подпись и подшивать к зарплате.
- ИннаР

Между тем участники обсуждения отмечают, что печатать листки в 2-ух экземплярах, чтобы собрать подписи сотрудников – не рационально, это лишний расход бумаги и времени. Для этой цели лучше завести журнал выдачи листов или реестр, делятся своим опытом наши читатели.

Напомним, в последнее время темы о расчетных листках уже неоднократно поднимались на нашем форуме. Так, в частности, бухгалтеры сетовали, что вручить листки и получить росписи всех сотрудников в журнале выдачи – проблематично. Сотрудники не осознают важность этого мероприятия, считая эту процедуру необязательной.

Между тем, трудовые инспекторы при проверке указывают на нарушения тем работодателям, которые не уделяют должного внимания этому вопросу. Так, в частности, ГИТ сообщают о таких нарушениях, как отсутствие утвержденной формы расчетного листка. Встречаются также замечания о том, что при утверждении работодателем формы расчетного листка, не учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

А как у вас в организации обстоят дела с расчетными листками? Раздаете ли вы сотрудникам листки и чем можете доказать факт выполнения вами этой миссии?

Приглашаем вас принять участие в опросе на эту тему.

Выдаете ли вы сотрудникам расчетные листки?
Листки выдаем строго под роспись, чтоб иметь доказательства выдачи
 
10.5%
38 голосов
 
Листки выдаем, но доказать этот факт нечем
 
36.3%
131 голос
 
Не выдаем никаких листков
 
53.2%
192 голоса
 
 

Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан оповещать сотрудников о размерах начисленных и удержанных сумм путем выдачи расчетных листков. Однако бухгалтеру надо не только сформировать и распечатать листки, но и вручить их сотрудникам. На этом этапе у некоторых расчетчиков возникают проблемы. Столкнулась с такой трудностью и одна из посетительниц нашего форума – бухгалтер-бюджетник.

Подскажите, как вести журнал выдачи расчетных листков сотрудникам?
У нас более 400 человек, а расчетчик 1. Как минимизировать количество сотрудников, расписывающихся в журнале за расчетные листки?
Можем ли мы выдавать их руководителю на всех сотрудников своего отдела? Нужна ли личная подпись каждого сотрудника и кто за это отвечает? И снимет ли ответственность с расчетчика такой порядок за не получение расчетного листка сотрудником?
- Натаlия

Как выяснилось в ходе обсуждения, которое проходит в бюджетной ветке форума, этот вопрос интересует многих бухгалтеров. Зачастую бухгалтер, стремясь исполнить нормы ТК, пытается вручить листок работнику, однако тот уклоняется от его получения, так как не видит в этом никакой необходимости.

Ну как тут не вспомнить диалог из известного мультфильма, знакомого всем с детства?

— Уф… Ну что за дичь пошла бестолковая! Я полдня за ней бегал, чтобы сфотографировать! — Это ещё что! Ты за ним ещё пол дня бегать будешь! — Это ещё зачем? — А чтоб фотографию отдать!

А как у вас в организации организован процесс выдачи расчетных листков? Поделиться своим опытом с автором вопроса и его коллегами-бюджетниками можно в теме форума «Журнал выдачи расчетных листков».

Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. 136 ТК РФ?
24.04.2012 вступил в силу Федеральный закон от 23.04.2012 № 35‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации», который внес изменения в ст. 136 ТК РФ, а точнее, в сведения, которые должны быть отражены работодателем в расчетном листе.
Какие сроки новогодних каникул установлены Федеральным законом от 23.04.2012 № 35-ФЗ? Что нового в порядке оформления расчетного листка? Каковы изменения в части упрощения порядка начисления и взыскания с работодателя процентов на сумму просроченной задолженности по заработной плате?
Трудовых инспекторов на проверках интересует теперь не только факт выдачи сотрудникам расчетных листков, но и их содержание. Одновременно с расчетным листком работнику надо представлять информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах*. А также о других удержанных из зарплаты суммах. Проще всего включить всю информацию в форму расчетного листка. Тогда и повода для претензий не будет.
Является ли нарушением ст.136 ТК РФ, если ли организация предоставляет сотрудникам расчетные листки один раз, по результатам окончательного расчета за месяц?
Добрый день, подскажите, пожалуйста, обязана ли организация в расчетном листке по зарплате сотрудника указывать суммы начисленных на его зарплату взносов в пенсионный фонд? Если обязана, то на каком основании?