Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей

В отличие от трудоустройства иностранного сотрудника по обыкновенному разрешению на работу (РНР), оформление иностранца в статусе ВКС является более быстрым процессом и имеет ряд преимуществ. Работодателю не нужно получать квоту, оформлять разрешение на привлечение иностранцев, а документы для ВКС выдаются сразу на 3 года.
Как трудоустроить иностранного ВКС из визовой страны: инструкция для работодателей
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Однако существует ряд особенностей, которые важно учитывать при трудоустройстве высококвалифицированного специалиста из «визовой» страны.

Этапы трудоустройства иностранного ВКС из визовой страны

Процесс оформления на работу иностранного ВКС состоит из пяти основных шагов:

  1. Подписание договора с будущим сотрудником;

  2. Оформление разрешения на работу для высококвалифицированного специалиста;

  3. Оформление приглашения на въезд для иностранца;

  4. Получение рабочей визы в Россию;

  5. Получение готового разрешения на работу.

Обычно работа по оформлению будущего сотрудника начинается еще до его въезда на территорию России. Трудовой договор подписывается дистанционно, после чего работодатель в обязательном порядке уведомляет МВД о данном факте и далее подает в МВД документы на получение для иностранного ВКС разрешения на работу, а также занимается оформлением приглашения на въезд.

Далее иностранный гражданин должен оформить рабочую визу в Россию в консульском учреждении РФ в стране своего гражданства или в стране постоянного проживания и своевременно въехать в Россию, чтобы успеть пройти медицинское освидетельствование и вовремя забрать готовое РНР.

По новым правилам, разрешение на работу для иностранного ВКС аннулируется в случае, если он не явился за ним лично в МВД по истечение 30 календарных дней после принятия положительного решения о выдаче ему разрешения.

Рассмотрим каждый этап оформления иностранного ВКС подробнее.

Подписание договора с будущим иностранным ВКС

Трудовой договор с иностранным высококвалифицированным специалистом подписывается, как правило, дистанционно. Обратите внимание на важные особенности заключения ТД с иностранным ВКС:

  • ТД должен вступать в силу не в день его подписания, а в день получения иностранцем на руки его разрешения на работу;

  • Подписывают не два экземпляра договора, а три. Третий экземпляр подается в МВД для оформления разрешения на работу;

  • В договоре необходимо указать информацию об оформленном иностранному специалисту полисе ДМС.

  • В трудовом договоре обязательно должна указываться заработная плата ВКС, которая с 1 марта 2024 года составляет не менее 750 тыс. руб. в квартал.

В течение 3 рабочих дней после подписания договора работодатель должен подать в МВД уведомление о заключении трудового договора с иностранным высококвалифицированным специалистом. Сделать это можно вместе с подачей пакета документов на РНР для ВКС.

Подача документов на разрешение на работу для ВКС

Пакет документов для получения разрешения на работу для ВКС подается в МВД сотрудником компании-работодателя или представителем по доверенности. К пакету документов обязательно прикладывается экземпляр заключенного с иностранным специалистом трудового договора.

Срок оформления РНР составляет до 14 рабочих дней.

О принятии положительного решения о выдаче разрешения МВД не сообщает, поэтому работодателю следует самостоятельно уточнять о готовности документа.

Также информацию можно получить в личном кабинете работодателя на Госуслугах.

С момента принятия положительного решения о выдаче РНР начинается 30-дневный срок, в течение которого иностранный ВКС должен лично забрать разрешение из МВД, иначе оно будет аннулировано.

Оформление приглашения на въезд

Не дожидаясь готовности разрешения на работу, работодателю необходимо сразу же подавать документы на получение приглашения на въезд в РФ для иностранного специалиста. Подать документы также может либо сотрудник компании, либо уполномоченный представитель с доверенностью.

Группа компаний Lexintel уже 20 лет оказывает работодателям услуги по комплексному оформлению иностранных ВКС. Мы грамотно подготовим и подадим пакет документов, отследим готовность и сроки оформления, сэкономим ваше время и средства. Звоните +7 (495) 229-14-25 для получения бесплатной консультации.

Срок оформления приглашения составляет 14 рабочих дней, готовый документ высылают по электронной почте.

Имейте в виду, что оформлять приглашения на въезд для иностранных сотрудников могут только организации, состоящие в МВД на учете в качестве компаний, приглашающих иностранных работников. Постановка на учет производится один раз в год, требуется личное присутствие генерального директора.

Оформление рабочей визы в Россию

На основании готового приглашения иностранному гражданину необходимо оформить рабочую визу в Россию. Документы подаются иностранцем в российское консульство на территории той страны, которая была указана в ходатайстве на оформление приглашения.

Сроки оформления визы могут варьироваться. Также иностранному гражданину следует заранее уточнить все требования для получения визы и нужна ли предварительная запись в консульство для подачи документов.

Получение готового РНР в России

По приезде в Россию, иностранному гражданину необходимо встать на миграционный учет, пройти обязательное медицинское освидетельствование и в подтверждение прохождения медосмотра получить мед. справки. Они понадобятся в МВД при получении готового разрешения на работу.

Забрать РНР иностранный гражданин должен лично. Там же в МВД он проходит обязательную процедуру дактилоскопической регистрации и фотографирования.

После получения на руки разрешения на работу, ВКС может официально приступить к своим рабочим обязанностям в компании. С этого момента работодатель начинает начислять сотруднику заработную плату.

Почему важно внимательно отслеживать сроки при оформлении иностранного ВКС в 2024 году

С момента подачи документов на оформление разрешения на работу для ВКС, необходимо крайне внимательно отслеживать все сроки, так как по новым правилам они очень сжатые, а РНР аннулируют в случае, если иностранец не успеет забрать готовый документ и опоздает даже на один день.

В ряде случаев срок получения готового разрешения в МВД можно продлить еще на 30 календарных дней. Для этого необходимо соблюсти определенные условия. Проконсультируйтесь со специалистами Lexintel: +7 (495) 229-14-25.

Оформление разрешения на работу начинается еще до того, как иностранец получит приглашение на въезд и сможет заняться оформлением визы в Россию. Как правило, РНР готово к выдаче уже на 10-14 день после подачи документов. С этого момента начинает отсчитываться 30-дневный срок, в течение которого иностранец должен лично забрать документ из МВД.

Это значит, что на оформление приглашения, рабочей визы, а также на перелет в Россию, постановку на миграционный учет и получение мед. справок у иностранного ВКС и его работодателя есть в среднем 5-6 недель.

Миграционные специалисты Lexintel специализируются на оформлении иностранных ВКС из «визовых» стран уже 20 лет. Мы поможем грамотно подготовить все документы, оперативно подать их в соответствующие инстанции, отследим сроки и исключим риск штрафов за неправильное оформление иностранного гражданина.

Начните с бесплатной консультации с нашим специалистом!

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 229-14-25

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KQVTQ

Начать дискуссию

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Законопроекты

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Личные финансы

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Ведение бизнеса

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру