Как ЭЦП экономит время и предпринимателя, и бухгалтера?

Сдать отчет в налоговую без личного присутствия и сэкономить свое время — уже не мечта, а реальность для предпринимателя. Электронная цифровая помощь значительно упрощает жизнь.

Как ЭЦП экономит время и предпринимателя, и бухгалтера?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — сочетание знаков или паролей, эквивалент обычной подписи на бумаге.

Основные преимущества ЭЦП

  • Высокая степень защиты от подделок.
  • Экономия времени. Возможность подавать документы в государственные органы.
  • Доступ к участию в торгах гос. Закупок.
  • Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг.

Виды ЭЦП

Существует 3 вида.

1. Простая электронная подпись ‐ ПЭП

ПЭП состоит из комбинации цифровых данных для идентификации личности. Область применения простой подписи небольшая. Ее можно использовать при авторизации на сайте или для входа в личный кабинет или как ключ доступа к файлам.

2. Неквалифицированная электронная подпись

Это ключ на USB-носителе. При сотрудничестве с контрагентами для внутреннего документооборота компании используют НЭП. А физическим лицам НЭП может пригодится при обращении в налоговую на портале nalog.ru.

3. Квалифицированная электронная подпись

Усиленная КЭП — считается самым универсальным типом электронной подписи. Это ключ, созданный с помощью сертифицированных криптографических инструментов на USB-накопителе.

Что выбрать

При выборе вида подписи стоит понять, какие задачи она должна выполнять.

  • ПЭП не имеет юридической силы, подходит для ежедневных задач.
  • НЭК подойдет компаниям с большим объемом документооборота.
  • КЭП дает возможность полноценно работать с гос.порталами, отправлять документы и участвовать в торгах.

Если у вас еще нет ЭЦП, расскажем, как ее получить

  • 1С-Подпись — это самый простой способ получить сертификат квалифицированной электронной подписи, для дальнейшего обмена документами и регистрации онлайн-кассы.
  • 1С-ЭТП — сервис для участия в электронных торгах. Для аккредитации на торговых площадках необходима электронная подпись, которая уже включена в стоимость сервиса. Это одно из основных преимуществ 1С-ЭТП.
  • 1С-Отчетность — это сервис для отправки регламентированных отчетов из программ 1С во все контролирующие органы, в том числе с квалифицированной подписью. Эта же подпись может использоваться для обмена юридически значимыми документами через интернет.

Все эти сервисы 1С позволяют быстрее и дешевле получить электронную подпись. Но здесь важно понимать, что в зависимости от назначения электронной подписи порядок ее регистрации может быть разным.

Разобраться во всех тонкостях и оформить любой вид электронной подписи поможет 1С:Апрель Софт.

Вы уже пользуетесь ЭЦП?