Как ЭЦП экономит время и предпринимателя, и бухгалтера?

Сдать отчет в налоговую без личного присутствия и сэкономить свое время — уже не мечта, а реальность для предпринимателя. Электронная цифровая помощь значительно упрощает жизнь.
461 77
Как ЭЦП экономит время и предпринимателя, и бухгалтера?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — сочетание знаков или паролей, эквивалент обычной подписи на бумаге.

Основные преимущества ЭЦП

  • Высокая степень защиты от подделок.
  • Экономия времени. Возможность подавать документы в государственные органы.
  • Доступ к участию в торгах гос. Закупок.
  • Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг.

Виды ЭЦП

Существует 3 вида.

1. Простая электронная подпись ‐ ПЭП

ПЭП состоит из комбинации цифровых данных для идентификации личности. Область применения простой подписи небольшая. Ее можно использовать при авторизации на сайте или для входа в личный кабинет или как ключ доступа к файлам.

2. Неквалифицированная электронная подпись

Это ключ на USB-носителе. При сотрудничестве с контрагентами для внутреннего документооборота компании используют НЭП. А физическим лицам НЭП может пригодится при обращении в налоговую на портале nalog.ru.

3. Квалифицированная электронная подпись

Усиленная КЭП — считается самым универсальным типом электронной подписи. Это ключ, созданный с помощью сертифицированных криптографических инструментов на USB-накопителе.

Что выбрать

При выборе вида подписи стоит понять, какие задачи она должна выполнять.

  • ПЭП не имеет юридической силы, подходит для ежедневных задач.
  • НЭК подойдет компаниям с большим объемом документооборота.
  • КЭП дает возможность полноценно работать с гос.порталами, отправлять документы и участвовать в торгах.

Если у вас еще нет ЭЦП, расскажем, как ее получить

  • 1С-Подпись — это самый простой способ получить сертификат квалифицированной электронной подписи, для дальнейшего обмена документами и регистрации онлайн-кассы.
  • 1С-ЭТП — сервис для участия в электронных торгах. Для аккредитации на торговых площадках необходима электронная подпись, которая уже включена в стоимость сервиса. Это одно из основных преимуществ 1С-ЭТП.
  • 1С-Отчетность — это сервис для отправки регламентированных отчетов из программ 1С во все контролирующие органы, в том числе с квалифицированной подписью. Эта же подпись может использоваться для обмена юридически значимыми документами через интернет.

Все эти сервисы 1С позволяют быстрее и дешевле получить электронную подпись. Но здесь важно понимать, что в зависимости от назначения электронной подписи порядок ее регистрации может быть разным.

Разобраться во всех тонкостях и оформить любой вид электронной подписи поможет 1С:Апрель Софт.

Вы уже пользуетесь ЭЦП?

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
104

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
109

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
196
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

50
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
57
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.