Как понять, что складскому учету нужна автоматизация
Ручной учет на складе перестает работать, как только ассортимент переваливает за 20 позиций. Когда данные фиксируют вручную, практически неизбежны случайные ошибки. А какой соблазн для неслучайных ошибок возникает у персонала, если концов не найти?! Бумага все стерпит, но ничего не систематизирует.
Автоматизация учета склада уже необходима, когда:
Вы не знаете точные остатки. Если фактическое количество товара не совпадает с таблицами, а пересчеты стали нормой, ручной учет больше не справляется. Даже одна опечатка в Excel искажает данные о закупках и продажах, а также финансовые отчеты. Системы товароучета вроде Бизнес.Ру позволяют сразу видеть актуальные остатки без ручного контроля.
Данные обновляются с задержкой. Продажи с опозданием отражаются в учете. Товар значится в наличии, хотя его уже продали, что критично для розницы и онлайн-заказов. Покупатель оформляет заказ на товар, которого нет, — в итоге не получает его, а бизнес теряет лояльного клиента.
Пересортица стала нормой. При ручном вводе допустить ошибку в штрихкоде товара не просто легко, а фактически неизбежно. Безобидная, на первый взгляд, пересортица ведет к неверным отгрузкам, проблемам с возвратами и падению качества обслуживания.
На складе есть «слепые зоны». Товары перемещаются между складами, магазинами или точками продаж без фиксации в системе и зависают в невесомости, пока находятся в пути из точки А в точку Б. Управлять таким складом невозможно. Бизнес.Ру фиксирует каждое перемещение и сохраняет историю, что исключает «слепые зоны».
Инвентаризацию ненавидят и персонал, и владелец. Ручные пересчеты после смены, усталость сотрудников, безрезультатный поиск виноватых множат убытки. Сверка не дает реальной картины — и тем более не видит причин для расхождений. Человеческий фактор лишь усугубляет ситуацию.
Когда складской учет не дает точных данных, требует постоянных исправлений, несет убытки и репутационные издержки — автоматизация учета склада становится необходимостью.
Хотите вывести учет склада на новый уровень?
Узнайте, как автоматизация помогает избежать ошибок и потерь на складе
Инструменты для автоматизации складского учета
Современные складские программы для малого бизнеса безошибочно выполняют рутинные операции от приемки до инвентаризации. Это происходит за счет автоматического заполнения первичных документов (торговые и транспортные накладные, счета-фактуры или УПД), фиксации внутренних и внешних перемещений, а также сохранения истории операций.
Для устранения ключевых проблем используются следующие инструменты:
Все инструменты для учета склада собраны в складской программе Бизнес.Ру. Учет остатков, точное отражение перемещений и инвентаризация, которую можно провести даже без присутствия управляющего на складе.
Пошаговый план внедрения автоматизации учета склада
1. Проанализируйте работу склада
Определите, где чаще всего возникают ошибки: в остатках, документах или при пересортице. Выделите время на то, чтобы качественно организовать работу в ручном режиме, определитесь с документами и упорядочьте ручные процессы, которые потом автоматизирует система.
2. Выберите программу
Подберите облачную складскую программу, учитывая оборот и количество каналов продаж. Не гонитесь за максимумом функций на старте, выбирайте инструменты по необходимости. Для малого бизнеса подойдет облачное решение от Бизнес.Ру с базовым функционалом для учета остатков и перемещений товаров без лишних сложностей.
3. Внедрите систему
Импортируйте базу товаров и настройте документы. Самым разумным решением станет внедрение софта под ключ специалистами — это гарантирует точный перенос данных и настройку системы под бизнес.
4. Обучите сотрудников
Организуйте качественное обучение по работе в программе для персонала. Автоматизация учета склада требует участия человека — сотрудникам важно показать, как программа упрощает их труд.
5. Контролируйте процессы
Проверяйте отчеты, корректируйте процессы и расширяйте автоматизацию по мере необходимости.
Автоматизируйте склад прямо сейчас
Получите готовый план внедрения с базой товаров, документами и обучением сотрудников
Итоги
Автоматизация товароучета — это контроль остатков, дисциплина персонала и удобная инвентаризация. Только автоматизированный склад работает без убытков.
Сократите до 95% ошибок на складе
Автоматизация с Бизнес.Ру экономит время, снижает ошибки и помогает контролировать торговлю
Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFK4SuBN
