Как сформировать машиночитаемую доверенность для ЕГАИС 

Пользователи сервиса Айтиком.Доверенности могут оформить МЧД для ЕГАИС менее чем за минуту. Также в Айтиком доступен разовый выпуск машиночитаемой доверенности для портала по индивидуальной ссылке (без подключения к сервису). Подробности о порядке выпуска МЧД для автоматизированной системы ЕГАИС и последующей генерации ключа доступа для запуска транспортного модуля в этой статье.

Коротко о главном: ЕГАИС, УТМ, КЭП, МЧД

ЕГАИС — это государственная автоматизированная система, в которую обязаны передавать сведения компании, задействованные в производстве, транспортировке, реализации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Без подключения к системе невозможно законно поставлять или продавать в розницу алкоголь.

Передача данных в ЕГАИС осуществляется через специальное ПО — универсальный транспортный модуль, сокращенно УТМ. Программа устанавливается на онлайн-кассу или компьютер компании, индивидуально для каждой точки продаж, и запускается по электронной подписи (количество точек = количеству электронных подписей, то есть одну подпись нельзя использовать для нескольких магазинов).

Для регистрации в ЕГАИС, запуска УТМ на каждом торговом объекте, списания спиртосодержащей продукции и других задач нужна КЭПквалифицированная электронная подпись. Руководители организаций или ИП получают КЭП в ФНС или в удостоверяющих центрах (УЦ), где присутствует доверенное лицо ФНС. Сотрудники компаний обращаются за КЭП физического лица в аккредитованные УЦ.

Чтобы использовать КЭП физлица в рабочих целях сотруднику необходима МЧД (машиночитаемая доверенность) для подтверждения права действия от лица компании. Электронная доверенность должна включать машиночитаемое полномочие, подходящее для ЕГАИС. Если у компании несколько точек, где продается алкоголь, то выпустить МЧД нужно хотя бы для одного сотрудника на каждой из них (за исключением магазина, в котором руководитель запустит УТМ по своей КЭП). 

Разовый выпуск МЧД для ЕГАИС

После заказа и оплаты услуги по созданию МЧД вы получите индивидуальную ссылку. Для оформления машиночитаемой доверенности:

1. Перейдите по ссылке и заполните все обязательные поля: дату начала и окончания МЧД, признак передоверия, сведения о доверителе и представителе, признак совместного осуществления и утраты полномочий:

2. В разделе «Тип полномочий» выберите «Машиночитаемое полномочие».

3. В полномочиях укажите код RAR_00000001 «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»:

4. Сохраните внесенные сведения и подпишите доверенность квалифицированной электронной подписью.

5. МЧД автоматически отправится на регистрацию в распределенный реестр ФНС, после завершения которой можно сохранить номер доверенности и скачать ее архив.

Обратите внимание:

  • МЧД подписывается КЭП руководителя, так как доверителем выступает организация или индивидуальный предприниматель;

  • по кнопке «Реестр площадок» можно посмотреть необходимые полномочия не только для ЕГАИС, но и других систем — достаточно ввести название площадки.

Работа с МЧД в сервисе Айтиком.Доверенности

Подключение к сервису Айтиком.Доверенности дает возможность создания безлимитного количества МЧД для большинства систем, в том числе для ЕГАИС.

Процесс формирования доверенности мало отличается от порядка, приведенного выше. Единственное, у пользователей сервиса данные о доверителях и представителях обычно уже внесены в систему, поэтому выбор осуществляется из выпадающих списков и вручную ничего вводить не нужно.

Выпустить за секунды МЧД для ЕГАИС на нескольких сотрудников поможет функция «Клонирование». Уже заполненную доверенность можно быстро «размножить» по соответствующей кнопке, указать в каждой нужного представителя и затем отправить файлы на подписание руководителю.

МЧД для ЕГАИС выпущена — что дальше

МЧД понадобится при генерации RSA-ключа и запуске УТМ. Машиночитаемая доверенность также используется при продлении ключа, так как срок его действия ограничен одним годом.

RSA-ключ — это сертификат, обеспечивающий защищенное соединение и безопасный обмен данными с ЕГАИС. Для генерации необходимо выполнить следующие действия:

  1. Распакуйте архив доверенности с открепленной электронной подписью, который вы скачали на ПК после регистрации МЧД в ФНС.

  2. Перейдите на домашнюю страницу УТМ, в разделе «Сервисы» выберите пункт «Генерация ключей доступа к ЕГАИС».

  3. Отметьте пункт «Физическое лицо с машиночитаемой доверенностью».

  4. Загрузите файл с МЧД (XML) и файл с электронной подписью (.sig), кликните «Продолжить».

  5. Далее необходимо выбрать адрес торговой точки, принять условия выдачи ключей доступа и нажать «Сгенерировать сертификат».

После генерации универсальный транспортный модуль запустится автоматически.

Нужна МЧД для ЕГАИС или другой системы?

Оставьте заявку:

Оставьте заявку

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «АйтиКом», ИНН 7714407563, erid: 2W5zFJj3ERn

Начать дискуссию

Интересные материалы