Аренда или хостинг 1С: особенности и преимущества каждого решения

Услуга аренды подразумевает доступ клиента к ограниченному виртуальному пространству на сервере, где установлена выбранная конфигурация 1С. Обычно один сервер делят между собой несколько пользователей, при этом каждая база строго изолирована и надежно защищена от случайного или намеренного доступа посторонних. Одновременно с выделенными ресурсами клиенту предоставляется лицензия на программное обеспечение, а также помощь по вопросам настройки доступа к облачной 1С, обслуживания и техподдержки. Предусмотрен доступ к конфигуратору, что позволяет осуществлять своевременное обновление и доработку программ. При этом возможность настройки арендатором самого сервера полностью исключена.

Важно: обслуживание и техническую поддержку специалисты провайдера выполняют в рамках живого общения в круглосуточном формате. Поэтому клиент может рассчитывать на быстрое решение возникающих вопросов и защиту от длительного простоя.

Стоимость аренды 1С формируется с учетом стоимости лицензии, количества рабочих мест, объема дискового пространства, sql базы и некоторых других факторов. Выгода такой услуги — в возможности отказаться от приобретения  лицензий и найма в штат обслуживающих IT-специалистов, а также избежать затрат на обновление и резервное копирование базы

Хостинг подразумевает размещение лицензионных программ 1С на удаленном сервере провайдера с предоставлением доступа к базе через защищенный канал интернет-связи. При этом один сервер находится в распоряжении только одного клиента, что оптимально подходит для выполнения индивидуальных настроек: расписания обновлений, резервного копирования, внесения интеграций. Кроме того, «собственный» удаленный сервер позволяет распоряжаться его мощностью по своему усмотрению и не делить ее с «соседями». Основная цель такого решения — гарантировать стабильную работу 1С для значительного числа пользователей (от 10 человек и более) даже в условиях интенсивной рабочей нагрузки. Кроме того, услуга обеспечивает исключительный уровень защиты данных и безопасный доступ к базе из любой точки мира без обязательной привязки к офисному рабочему месту.  

 В рамках услуги хостинга клиент может использовать уже имеющиеся у него лицензии 1С или заказать новые. Ему доступны все без исключения конфигурации 1С: от типовых и отраслевых до программ, прошедших глубокую доработку, и самостоятельно написанных под конкретные задачи бизнеса. Поэтому услуга оптимальна для компаний, использующих усовершенствованные программные решения, для которых требуются специальные настройки или интеграция со сторонними приложениями. 

Выбирая хостинг, клиент сохраняет полный контроль над учетной системой, одновременно избавляясь от необходимости приобретения и обслуживания собственного серверного оборудования. Кроме того, хостинг позволяет управлять базами, настраивать права доступа и без ограничений управлять учетными данными пользователей.

Идентичность решений обманчива — обе услуги имеют ряд существенных отличий, которые определяют удобство и выгоду использования для клиента с учетом реальных потребностей его бизнеса.

Стоимость услуги аренды 1С рассчитывают с учетом выбранного тарифа, необходимых настроек и ценовой политики поставщика. У разных провайдеров цены имеют незначительные отличия.

 Стоимость хостинга зависит от выбранных мощностей и настроек серверного оборудования. У разных провайдеров условия могут существенно отличаться. Важно: услуга предполагает наличие лицензии на 1С. 

1С в облаке предлагает свободный выбор конфигураций и отраслевых решений 1С, а также возможность использовать нетиповые и доработанные программы. Кроме того, допускается вносить изменения в код и работать с конфигуратором без необходимости согласовывать свои действия. При этом все доработки оплачиваются дополнительно сверх установленного тарифа.

Услуга хостинга означает для клиента полный контроль над программными ресурсами. Он получает право размещать и использовать на сервере любые конфигурации и связанные с ними внешние приложения. Кроме того, разрешено осуществлять настройку и доработку без каких-либо ограничений с аппаратной стороны и необходимости согласования с провайдером.

Аренда в облаке гарантирует стабильно высокую скорость обработки данных, но несколько зависит от загруженности серверного оборудования из-за «соседства» с другими пользователями. Но даже в этом случае объема предоставляемых ресурсов вполне достаточно для комфортной работы.

 Хостинг подразумевает предоставление пользователю виртуального пространства любого необходимого объема с учетом количества пользователей и предполагаемой нагрузки. Поэтому скорость здесь в разы выше и определяется только мощностью арендованного сервера (тип диска, количество ядер, частота CPU). А скорость обработки данных не проседает даже при одновременном подключении к базе значительного числа пользователей.

Обе версии гарантируют исключительный уровень безопасности данных клиента, тем более что провайдеры вкладывают в решение этой задачи огромные средства. Учетные базы клиентов размещают на серверах в защищенных data-центрах с обязательным осуществлением регулярного резервного копирования. Все согласованные аспекты безопасности (формирование архива, гарантия защиты персональных данных, резервное энергоснабжение серверного оборудования) детально прописывают в договоре на оказание услуги.

 Обратите внимание: соответствие услуг стандартам безопасности подтверждают сертификаты, наличие которых у провайдера следует проверить до момента заключения договора.

Техническая поддержка для арендаторов 1С в облаке осуществляется в режиме 365/24/7. Взаимодействие по всем вопросам доступно в формате живого общения, что гарантирует оперативное реагирование и быстрое устранение возникших проблем.

Хостинг подразумевает полный контроль клиента и над программным решением, и над графиком обновлений. Здесь предусмотрен круглосуточный мониторинг со стороны провайдера с обязательным резервированием критических моментов и ежедневным резервным копированием базы. Перечень вопросов в компетенции техподдержки в рамках услуги хостинга зависит от конкретного провайдера.

1С в облаке позволяет учетной базе расти вместе с бизнесом клиента. По желанию он может легко увеличить количество рабочих мест или сменить тариф на более «высокий» с учетом текущих потребностей в увеличенной мощности рабочего пространства. Кроме того, возможен переход на хостинг 1С, если поставщик готов предоставить такую услугу. 

В хостинге переход на новые масштабы работы отличается особой гибкостью, что увеличивает ее сложность и стоимость. Клиент может выбрать для работы увеличенную мощность сервера без необходимости покупки комплектующих.

При аренде 1С в облаке перечень возможностей по созданию интеграций зависит от условий конкретного провайдера. Большинство поставщиков услуг готовы пойти клиентам навстречу и разрешить установку и использование сторонних приложений без обязательного согласования. Все подобные доработки осуществляются за дополнительную плату.

Услуга хостинга снимает любые ограничения на реализацию необходимых интеграций. Здесь клиент имеет право не только дорабатывать конфигурации, но и внедрять их совместное применение со сторонними программами, самостоятельно устанавливая и настраивая необходимые компоненты. 

Начать работу на арендованном виртуальном сервере несложно. Клиент может самостоятельно выгрузить на него файл с базой или воспользоваться услугами сотрудников провайдера. Все условия входа и выхода детально обсуждаются и прописываются в договоре.

Для миграции в рамках хостинга потребуется помощь инженеров компании-провайдера. Они самостоятельно осуществляют полный комплекс действий для переноса базы без сбоев и утраты данных. Все мероприятия осуществляются с учетом пожеланий клиента и только после детального согласования работ. 

Вход и начало работы подразумевает загрузку базы на сервер провайдера с минимальными настройками. Это проще, чем полная миграция, но здесь необходимо выполнить настройки доступа и выбрать подходящий тариф. При выходе клиент может забрать базу для дальнейшего локального или виртуального размещения, при этом ответственность за результат переноса несет он сам.

Обратите внимание на аренду 1С в облаке, если ваше предприятие:

• имеет разветвленную сеть филиалов или работает с штатом удаленных сотрудников;

• оказывает услуги бухгалтерского аутсорсинга и ведет учет нескольких клиентов;

• планирует доработку 1С под потребности бизнеса или установить уже доработанную базу 1С;

• нуждается в услуге, подразумевающей масштабирование по мере развития.

Хостинг подойдет в случае, если вы:

• намерены получить в свое распоряжение отдельный удаленный сервер на самых гибких условиях;

• используете самописное или досконально переработанное ПО с целым набором внешних приложений;

• нуждаетесь в учетной системе, детально настроенной под сферу деятельности компании;

• планируете комфортную работу с учетной базой без необходимости покупки и обслуживания собственного серверного оборудования;

• имеете в штате собственного IT-специалиста для решения технических вопросов и обслуживания базы.

Если вы еще не приняли окончательное решение в пользу одной из версий, обратитесь за консультацией к нашим специалистам.