Изменения в законодательстве по премиям с 1 сентября 2025

Мы привыкли жить в мире, где премия — это не гарантированная выплата, а работодатель по своему усмотрению может снижать ее или отменять вовсе. А если имеет место дисциплинарное взыскание, то о премиях вообще можно забыть надолго. При этом все в рамках закона, который только предусматривает возможность выплат стимулирующего и поощрительного характера, но не регулируют порядок их начисления.

Но Конституционный суд признал, что действующая редакция трудового кодекса противоречит Конституции и позволяет работодателям творить произвол в отношении премий работников с дисциплинарными взысканиями

Результат — с 1 сентября 2025 года вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ. Он дополнил ст. 135 ТК нормами, которые позволят защитить работников от несправедливости при премировании и депремировании, а также сделать эти процессы прозрачными.

Если в компании предусмотрена система поощрения работников, с 1 сентября 2025 года она должна соответствовать требованиям ст. 135 ТК в редакции 144-ФЗ, а именно:

До 1 сентября 2025 года всем работодателям нужно:

Шаг 1. Провести аудит локальных актов.

• Проверьте, какие внутренние документы, предусматривающие выплату премий, есть в организации. Это может быть самостоятельное Положение о премировании, стимулирующих и поощрительных выплатах, а может быть раздел в Положении об оплате труда или коллективном договоре. 

Пересмотру подлежат все виды стимулирующих выплат, которые входят в систему оплаты труда, а не только те, которые называют «премиями».

• Проанализируйте, какие премии прописаны в локальных актах, а какие выплачиваются фактически.

• Обратите внимание на формулировки: какие есть пробелы и недочеты. Все, что противоречит новым требованиям ст. 135 ТК, нужно изменить.

Шаг 2. Внести изменения в локальные акты. 

Максимально детально пропишите порядок премирования и депремирования работников с учетом новых требований:

• Какие премии будут выплачиваться, например, ежемесячная, квартальная, годовая, за конкретный проект.

• Когда именно и на основании чего будут начисляться премии. Например: «Премии за прошедший месяц рассчитываются не позднее 15 числа следующего месяца на основании оценочных листов, выплата премии — до 20 числа».

• Для каждого вида поощрительной или стимулирующей выплаты определите, какую сумму или процент от зарплаты получит сотрудник. Еще вариант — разработать комплексную формулу с учетом стажа, достижения ключевых показателей, показателей результативности, выполнения срочных задач, рационализаторских предложений и т. д. Например, квартальная премия — 75% от оклада, годовая премия — три оклада и далее по окладу за каждые пять лет стажа работы в организации.

• Если вы привязываете премии к показателям, то их тоже нужно конкретизировать, например, выполнение производственного плана на 100%, доля брака — не более 0,5% и т. д.

• Перечень нарушений, которые снижают размер премии. Например, например, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в опоздании без уважительной причины более, чем на 30 минут.

• Влияние дисциплинарных взысканий на премию: привязка к периоду наложения взыскания, размер снижения с учетом ограничения о сохранении 80% заработной платы. Например: «При вынесении работнику замечания размер премии снижается на 10%, при объявлении выговора — на 30%, но не более 20% от суммы оплаты труда за месяц, в котором издан приказ о наказании».

• Необходимость согласования с профсоюзом снижение размера премии работнику.

Шаг 3. Направить проекты новых документы в профсоюз, если он есть в организации. 

Работодатель обязан учитывать мнение выборного профсоюзного органа при принятии локальных актов. 

Профсоюз в течение пяти рабочих дней представляет мотивированное мнение в письменной форме. При согласии работодатель принимает документ. При несогласии работодатель может скорректировать проект или провести дополнительные консультации. При недостижении согласия работодатель принимает документ, а профсоюз может обжаловать его в ГИТ или суде, либо инициировать коллективный трудовой спор.

Шаг 4. Ознакомить работников с новыми локальными актами. 

Удобнее сделать лист ознакомления, где каждый сотрудник распишется напротив своей фамилии.

С 1 сентября 2025 года работники получают дополнительные правовые гарантии в отношении премий.

Теперь если работнику снизили премию, он может проверить:

• за какой период ее начислили;

• было ли в этом периоде наказание;

• на сколько в процентном соотношении снижение премии уменьшает месячную зарплату.

При несогласии со снижением премии сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или судебную инстанцию для проверки законности действий работодателя.

За необоснованное лишение или снижение размера премии работник вправе потребовать компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день просрочки платежа (ст. 236 ТК).

Также помните, что если работодатель не выплачивает положенную сотруднику премию (а теперь система премирования должна быть четко прописана в ЛНА), ему грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП:

• для ИП: 1000–5000 рублей;

• для организации: 30 000–50 000 рублей;

• для должностных лиц (руководителя, бухгалтера): 10 000–20 000 рублей.

Взаимодействие между отделом кадров, бухгалтерией и руководством должно быть максимально быстрым и прозрачным. Для этого локальные нормативные акты, приказы, распоряжения, служебные записки и другие важные документы удобно перевести в электронный вид. Сервис «Астрал iКЭДО» обеспечивает мгновенный обмен кадровыми документами, исключает потери и задержки информации.

Мгновенный обмен кадровыми документами без потерь и задержек

Кадровое делопроизводство в едином месте

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Читайте также:

• Расчет отпускных с 1 сентября 2025 года: полный разбор правил для кадровиков и бухгалтеров

• Кадровый календарь на 3 квартал 2025: новые правила командировок, отчеты и воинский учет

• Воинский учет 2025: реестр, электронные повестки и новые штрафы для работодателей

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: 2W5zFJKKUCg