Какую отчетность сдают работодатели в службу занятости в 2022 году

Все работодатели должны сдавать отчетность в службу занятости. Расскажем, по каким формам, в какие сроки и каким способом подавать отчетность компаниям и ИП.

Какую отчетность сдают работодатели в службу занятости в 2022 году

Виды отчетности

По закону от 19.04.1991 № 1032-1 (далее — закон) работодатели обязаны сдавать следующие виды отчетности:

1. Пункт 2 статьи 25 закона:

  • о принятии решения о ликвидации юрлица (закрытии ИП), сокращении численности персонала или штата;
  • о введении режима неполного рабочего времени, а также о приостановке производства, переводе сотрудников на удаленку.

2. Пункт 3 статьи 25 закона:

  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о квотируемых рабочих местах для инвалидов;
  • информацию, которая нужна для осуществления деятельности по профреабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • о банкротстве работодателя.

Правила подачи отчетности

Порядок подачи отчетов утвержден в постановлении Правительства от 30.12.2021 № 2576. Подать отчетность в центр занятости можно:

  • лично (через уполномоченного представителя) в службу занятости;
  • ценным письмом с описью вложения;
  • по каналам ТКС;
  • через портал «Работа в России» (единая цифровая платформа — ЕЦП).

Однако не всем работодателям доступны все перечисленные варианты.

Так, работодатели, у которых:

  • среднесписочная численность персонала больше 25 человек;
  • организации, в состав учредителей которых входят госструктуры;
  • муниципальные и госпредприятия, региональные власти и прочие госструктуры,

должны размещать сведения, указанные в пункте 3 статьи 25 закона, только через личный кабинет на ЕЦП.

С 01.01.2023 года юрлица и ИП смогут подавать сведения не только через ЕЦП, но и через Госуслуги.

Делис Архив осуществляет полный цикл работы с кадровыми архивами — обработка, хранение, сканирование документов, обслуживание ваших работников по подготовке и выдаче всех видов справок, передача кадровых документов организации при ликвидации в госархив.

Сведения о ликвидации, сокращении штата

Форма отчета: Приложение № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

Сроки подачи:

  • работодатели-юрлица — не позднее, чем за два месяца до старта соответствующих мероприятий;
  • работодатели-ИП — не позднее, чем за две недели.

Если решение о сокращении числа работников или штата юрлица приведет к массовому увольнению — за три месяца до проведения мероприятия.

Сведения о неполном рабочем времени, введении удаленки, приостановке производства

Форма отчета: Приложение № 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

Сроки подачи: в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о проведении мероприятия.

Сведения о наличии свободных мест и вакантных должностей

Форма отчета: не установлена. Регионы разрабатывают свои варианты бланков.

Сроки подачи: ежемесячно. Дату, до которой нужно отчитаться, следует узнать в местной службе занятости.

Нулевая отчетность: в некоторых регионах нужно подавать сведения не только о наличии вакансий, но и об их отсутствии. Лучше уточнить информацию в своем отделе службы занятости.

Для компаний и ИП, которые размещают данные на ЕЦП действует другое правило: нулевой отчет считается сданным, если работодатель зарегистрирован на платформе, но никаких сведений там не разместил (п. 29 правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885). При этом сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях размещаются через личный кабинет в виде вакансий.

Сведения о банкротстве

Форма отчета: Приложение № 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

Сроки подачи: ежемесячно, начиная с того месяца, в котором началась процедура банкротства, и вплоть до ее окончания.

Информация о трудоустройстве инвалидов в пределах квот

Форма отчета: Приложение № 5 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

Отчет сдают не все работодатели, а только те, для которых установлены квоты по приему на работу инвалидов. Это работодатели, у которых не меньше 35 работников.

Размер квот такой:

  • от 35 до 100 человек — квота по приему на работу инвалидов не более 3% от среднесписочной численности;
  • от 100 человек — от 2 до 4%.

Сроки подачи: ежемесячно. Дату, до которой нужно отчитаться, следует узнать в центре занятости своего региона.

Информация о содействии занятости инвалидов

Форма отчета: Приложение № 4 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

Отчет сдают не все работодатели, а только те, для которых установлены квоты по приему инвалидов (см. выше).

Сроки подачи: ежемесячно. Дату, до которой нужно отчитаться, следует узнать в центре занятости своего региона.

Делис Архив помогает сотрудникам кадровых служб найти нужный документ в течение 1 минуты, не покидая рабочего места. Храните документы в защищенном электронном архиве, экономьте место в офисе и время ваших специалистов.

Штрафы

За нарушение требований Закона работодателям грозит штраф по статье 19.7 КоАП в размере:

  • от 300 до 500 рублей — для должностного лица (ИП);
  • от 3 000 до 5 000 рублей — для организации.