Типовое рабочее место для электронной подписи: как организовать и оптимизировать

Электронная подпись стала неотъемлемым инструментом в цифровом документообороте. Она активно используется как компаниями, так и частными лицами для решения различных задач.

• Предприниматель заключает договор с другим юридическим лицом.

• Юрист подает жалобы и заявления в судебные и иные государственные органы.

• Специалист по кадрам отправляет приказы руководителя дистанционным сотрудникам.

• Делопроизводитель организует длительное хранение электронных документов компании.

Электронная подпись нужна, чтобы:

• мгновенно обмениваться электронными документами онлайн, независимо от местонахождения и часового пояса;

• автоматизировать работу с документами и снизить трудозатраты;

• избавиться от горы бумажных документов и перейти на электронный архив.

Типовое рабочее место для работы электронной подписью включает в себя следующие компоненты.

1. СКЗИ (криптопровайдер) — программа для осуществления криптографических операций подписи и шифрования данных, а также хранения ключей ЭП. СКЗИ встречаются программные (криптопровайдеры) и программно-аппаратные (токены и смарт-карты).

2. Программа для подписи — ПО, которое расширяет возможности работы криптопровайдера, предоставляя удобный интерфейс для создания и проверки электронной подписи, шифрования, электронного документооборота (далее — ЭДО).

3. Сертификат электронной подписи — это электронный и бумажный документ, который подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем (человеком или организацией). Сертификат содержит сведения о его владельце, открытый ключ, информацию о сроке действия сертификата, информацию о выдавшем электронную подпись удостоверяющем центре, серийный номер сертификата и иные сведения.

Многие государственные органы указывают в инструкциях криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP в качестве ПО для электронного взаимодействия с ними. Он используется в информационных системах различных органов власти и компаний.

• Обладает сертификатом соответствия ФСБ.

• Поддерживает актуальные ГОСТ-алгоритмы ЭП и шифрования.

• Работает на десктопных и мобильных операционных системах.

Программы для работы с электронной подписью предоставляют пользователю удобный интерфейс и широкие возможности по работе с электронными документами помимо стандартных настроек операций подписи, проверки подписи, шифрования и расшифрования файлов.

Программы для электронной подписи дают возможность:

• подписывать документы, выбирая нужный стандарт и вид подписи;

• добавлять штамп подписи (отметку об электронной подписи) согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;

• проверять действительность электронной подписи и целостность электронного документа. 

Программа для электронной подписи устанавливается на устройство и не зависит от работоспособности сервисов оператора ЭДО. Главный плюс использования программы — доступ к подписанным и зашифрованным документам есть только у вас и у получателя после отправки. Вы полностью контролируете передачу конфиденциальной информации.

КриптоАРМ ГОСТ 3 — сертифицированное ФСБ в составе СКЗИ КриптоПро CSP 5.0 R3 средство электронной подписи. Это не только удобный интерфейс для подписания и шифрования файлов, но и почтовый клиент с возможностью обмениваться защищенными электронными письмами и документами.

КриптоАРМ ГОСТ 3 используется:

• организациями финансового сектора (банки, МФО, профессиональные участники рынка ценных бумаг и пр.);

• государственными организациями и бюджетными учреждениями для сдачи отчетности;

• компаниями для обращения в государственные органы, обмена конфиденциальными документами и т. д.

Программа доступна на десктопных и мобильных операционных системах, в том числе российских Аврора, Роса Мобайл, Astra Linux Mobile, РедОС М.

С помощью КриптоАРМ ГОСТ 3 можно:

• подписывать и шифровать электронные письма и документы;

• проверять действительность подписи писем и документов;

• расшифровывать письма и документы;

• прикладывать к пакету документов машиночитаемую доверенность (далее — МЧД);

• формировать отчет о действительности подписи в формате PDF;

• создавать копию PDF-файла с отметкой об электронной подписи;

• работать с адресной книгой, книгой контактов;

• генерировать ключи электронной подписи и запросы на выдачу сертификата.

КриптоАРМ ГОСТ

Сертифицированное средство электронной подписи

Попробовать

КриптоАРМ 6 — новая версия продукта КриптоАРМ, в которой реализован мастер Подпись и защита PDF. С его помощью можно: 

• подписывать PDF-файлы встроенной подписью по стандарту PAdES;

• сертифицировать PDF-файлы от изменений;

• подписывать PDF-файлы пакетной подписью.

Подробнее о возможностях мастера Подпись и защита PDF в видеоинструкции.

Сертификат электронной подписи — документ, выданный удостоверяющим центром (далее — УЦ) либо доверенным лицом УЦ и подтверждающий принадлежность открытого ключа электронной подписи владельцу ключевой пары электронной подписи (п. 2 ст. 2 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

В зависимости от статуса заявителя и сферы деятельности компании сертификат электронной подписи выдается в разных УЦ:

• директора компаний, индивидуальные предприниматели и нотариусы обращаются в налоговые инспекции или к Доверенным лицам УЦ ФНС России;

• лица, замещающие государственные должности, должностные лица органов власти и их подведомственных учреждений, руководители и сотрудники государственных организаций обращаются в УЦ Федерального казначейства;

• руководители организаций финансового сектора и сотрудники Банка России обращаются в УЦ Банка России;

• иные физические лица обращаются в аккредитованные УЦ.

Ключевая пара электронной подписи состоит из открытого и закрытого ключей.

• Открытый ключ — он же ключ проверки электронной подписи. Предназначен для проверки подлинности электронной подписи. Он связан с закрытым ключом и подтверждает личность владельца. Шифрование документов происходит открытым ключом

• Закрытый ключ — уникальный набор символов, который используется при создании электронной подписи и хранится в недоступном для злоумышленников защищенном носителе. Подписание документа осуществляется закрытым ключом.

Ключ электронной подписи записывается на защищенный носитель, например, Рутокен, JaCarta, ESMART и другие. Рекомендуем перед началом использования изменить пароль. Для этого установите утилиты от производителя. Компрометация закрытого ключа ЭП влечет финансовые, репутационные и юридические последствия.

Программы для работы с электронной подписью дают возможность автоматизировать процессы подписи и шифрования без использования дополнительных компонентов. Например, КриптоАРМ экономит время при работе с ЭП с помощью Профиля подписи.

Профиль подписи — набор заранее сохраненных настроек, которые используются для подписания, архивирования и шифрования.

С помощью профиля подписи вы можете настроить подписание документов одним кликом:

1. Добавьте профиль подписи в мастере Подпись и шифрование.

2. Введите название профиля и выберите операции подписи, архивирования и шифрования.

3. Укажите настройки операций: место для хранения файлов, сертификаты для подписи и (или) шифрования, параметры подписи и (или) шифрования.

4. Сохраните созданный профиль.

5. При необходимости, создайте новые профили подписи для разных получателей.

В зависимости от того, куда направляются документы, настройки операций отличаются:

• для подачи заявления в суд документы подписываются отсоединенной подписью ключом ЭП истца — юридического лица или индивидуального предпринимателя;

• для сдачи отчетности в ЦБ отчеты подписываются ЭП подотчетной организации и шифруются открытым ключом ЭП Банка России;

• для обмена документами с партнерами и контрагентами документы подписываются ключом ЭП организации-отправителя и шифруются ключом ЭП организации-получателя.

В дальнейшем вы выбираете профиль подписи с нужными настройками, загружаете документы и подтверждаете совершение операции.

Таким образом, для организации типового рабочего места для ЭП вам понадобится:

• Криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0.

• Программа КриптоАРМ ГОСТ 3 или КриптоАРМ 6 для автоматизации работы с электронными документами.

• Защищенный носитель с сертификатом ЭП.

Для подписания документов в пару кликов настройте профили подписи в КриптоАРМ.

Хотите попробовать бесплатно? Переходите на сайт cryptoarm.ru и используйте возможности программы КриптоАРМ ГОСТ 3 и КриптоАРМ 6.

КриптоАРМ ГОСТ

Сертифицированное средство электронной подписи

Попробовать

Реклама: ООО «Цифровые технологии», ИНН 1215039585, erid: 2W5zFK3yuGk