Какой комплект документов легко подготовить с помощью конструктора документов?

Компании ежемесячно создают десятки типовых документов: договоры, доп. соглашения, закрывающие документы. Львиная доля работы — это копирование, а иногда и перепечатывание реквизитов заказчика, правка дат, правки формулировок.

Именно поэтому конструктор документов стал ключевым инструментом оптимизации:

• документ формируется за секунды;

• исключаются ошибки;

• можно моментально собирать целые комплекты документов;

• данные подставляются из CRM, ЕГРЮЛ или собственных справочников.

• договор оказания услуг

• договор поставки

• договор аренды

• договор подряда

• NDA

• соглашение об обработке персональных данных

• трудовой договор

• приложения к договору

Что получает компания:
минимум ошибок, единая версия договора, сотрудникам не нужно “искать подходящий шаблон”. Остается только выбрать нужный и через пару кликов в документ уже подставятся нужные данные.

Это один из самых частых сценариев использования конструктора документов в бухгалтерии.

• акт выполненных работ

• УПД

• счёт

• повторяющиеся поля (ИНН, КПП, суммы, НДС) заполняются автоматически;

• уменьшается риск ошибок.

Кадровый документооборот предельно формализован — идеальная почва для конструктора документов.

• трудовые договоры

• приказы

• заявления

• договоры ГПХ

• доп. соглашения

• служебные записки

Почему: поля стандартизированы, формы типовые, а объём работы огромный.
Ошибки в ФИО или паспортных данных обходятся дорого — автоматизация исключает такие риски.

• договор + счёт + акт

• КП + договор

• договор + согласие на обработку данных

1. Менеджер выбирает нужный комплект документов;

2. Часть данных подставляется автоматически из нужных источников (зависит от комплекта), при необходимости незаполненные данные вносятся в формате “вопрос/ответ”;

3. Клиент получает документы на подпись. Если клиент - физ. лицо, то через простую электронную подпись по смс-коду, если юр. лицо то он подписывает их с помощью усиленной квалифицированной подписи.

4. Документ создан и подписан в рамках одной системы без ошибок за максимально короткий срок.

Конструктор документов снижает хаос и внутри компании.

• приказы

• регламенты

• служебные записки

• внутренние акты

Внутренний документооборот становится структурированным, а документы - единообразными.

DataDoc - это современный конструктор документов, который закрывает ключевые потребности бизнеса:

• создание документов и целых комплектов на основе шаблонов вашей компании;

• бесплатная настройка ваших шаблонов ещё на пробном периоде;

• подписание документов  с помощью ПЭП по SMS с физ. лицами  и УКЭП “с флешки” с ИП и ООО;

• Интеграции с AmoCrm, Bitrix 24 и Yclients;

• Автоматические подсказки и заполнение данными из ЕГРЮЛ, справочника адресов, банковских и других справочников.

Попробуйте DataDoc

Моментально создавайте комплекты документов через DataDoc. Настроим ваши шаблоны, 7 дней пробного периода бесплатно, далее от 1 990 ₽ / мес

Попробовать →

Комплект документов, состоящий из повторяющихся блоков идеально подходит для автоматизации через конструктор документов.

Договоры, акты, согласия, приложения, доп. соглашения, внутренние документы - всё это можно создавать автоматически, увеличивая скорость работы отдела и снижая риск ошибок.

Компании, которые переходят на конструктор документов, уже через месяц видят ощутимый эффект: документы создаются мгновенно, процессы становятся прозрачнее, а подписания — быстрее.

Реклама: ООО «УМНЫЕ ДОКУМЕНТЫ», ИНН: 9722071039, erid: 2W5zFHQ2fvG