Топ самых частых ошибок бухгалтера в 1С: как их избежать

Хорошее знание 1С — это навык, который напрямую влияет на зарплату, карьерный рост и уровень ответственности.

Но есть одна проблема: слишком много бухгалтеров совершают в 1С типовые ошибки, которые тормозят их развитие. Из-за них специалист остаётся «исполнителем» вместо того, чтобы становиться главным бухгалтером или руководителем отдела. Он боится брать на себя больше, боится проверок, боится… саму программу.

7 частых ошибок в 1С, которые мешают расти

Разбираемся, где чаще всего ошибаются бухгалтеры, и даем советы, чтобы вы не наступили на те же грабли.

1. Закрытие периода без сверки с банком или кассой

Бухгалтер закрывает месяц, не проверив остатки и движения. Итог — расхождения между фактическими и программными данными, проблемы с отчетностью.

📌 Совет: всегда делайте сверку с банковскими выписками и кассой до закрытия месяца.

2. Неправильный расчет НДФЛ и страховых взносов

Ошибки в зарплатных расчетах могут привести к штрафам, доначислениям и недоверию со стороны руководства.

📌 Совет: тщательно проверяйте настройки налогов и реквизиты сотрудников. Не полагайтесь только на автоматический расчёт.

3. Нарушения в учете авансов

Авансы часто «зависают» в учете: либо не закрываются, либо учитываются повторно. Это приводит к завышению базы по налогу.

📌 Совет: контролируйте взаиморасчеты по каждому контрагенту и проверяйте «возврат» авансов.

4. Ошибки в учете НДС

Некорректные вычеты, неучтенные счета-фактуры и неправильные коды операций — все это вызывает «разрывы» и внимание налоговой.

📌 Совет: обязательно проверяйте корректность НДС-регистров и соответствие первичных документов.

5. Неверный учет основных средств

Ошибки на этапе ввода в эксплуатацию, неверный расчет амортизации, отсутствие модернизации или списания. В итоге — искаженный баланс.

📌 Совет: следите за документами по ОС, корректно фиксируйте все изменения в их состоянии.

6. Некорректная работа с разными режимами налогообложения

Некоторые бухгалтера путают УСН и ОСНО, не учитывают разницу в порядке расчетов и формировании отчетности.

📌 Совет: изучите особенности каждого режима и не допускайте «универсального подхода».

7. Механическое закрытие месяца без анализа

Просто нажимать «Закрыть месяц» — недостаточно. Нужно понимать, что программа делает: какие проводки формируются, что влияет на финрезультат.

📌 Совет: анализируйте отчеты после закрытия, ищите отклонения и логические ошибки.

Почему ошибки мешают карьере бухгалтера

Ошибки в 1С — это не просто «поправим в следующем месяце». Это сигнал для руководства: бухгалтер не контролирует учет. А значит, ему нельзя доверить более серьезные задачи. Именно поэтому многие специалисты годами работают «на одном месте», не развиваются и не зарабатывают больше — они не уверены в себе и в программе.

Как перестать бояться 1С и ошибок

Теория не спасет, если нет практики. Чтобы чувствовать себя уверенно, нужно не просто разбираться в учете — нужно тренироваться: проводить документы, закрывать периоды, исправлять ошибки в безопасной среде.

Хорошая новость — такой тренажер уже встроен в программу курса профпереподготовки «Профессия главный бухгалтер». Это полноценная учебная база, где можно учиться без страха все испортить. Вы получаете реальную практику на примере задач, с которыми сталкиваются главные бухгалтеры каждый день.

На все время обучения вы получите доступ к 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП, где ведете настоящий рабочий учет (по всем-всем требованиям) сразу для трех организаций на разных системах налогообложения:

• ООО на УСН;

• ООО на ОСНО;

• ИП.

Вы выполняете реальные задачи, с тем только отличием, что здесь на каждом шагу вы можете обращаться за помощью и советом к нашим специалистам. Так что вы сможете не набивать шишки и учиться на ходу, а плавно погрузиться в процесс с поддержкой экспертов, отработать навыки и выйти с универсальными знаниями и набитой рукой.

Какие именно операции вы будете проводить в 1С

Для всех компаний вы будете вести бухгалтерский и налоговый учет, выполнять специальные задачи в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

Итак, в 1С:Бухгалтерия 8.3 вы отработаете:

• Ввод первичных документов: счета, акты, накладные.

• Проведение операций по разным системам налогообложения (УСН, ОСНО).

• Учет по кассе, расчетному счету, эквайрингу.

• Учет товаров, материалов, основных средств и услуг.

• Закрытие месяца, реформация баланса, исправление ошибок.

• Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.

А в 1С:ЗУП:

• Ведение кадрового учета: прием, увольнение, отпуска, больничные.

• Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.

• Формирование отчетов для ФНС и ПФР.

• Работа с документами: приказы, табели, расчетные листки.

• Исправление типовых ошибок при расчете зарплаты.

Но 1С — это не все! На курсе вы освоите еще многие другие полезные для бухгалтера программы (Excel, Google Таблицы, СБИС, Такском, Контур.Диадок и др.), которые повысят качество вашей работы, ускорят выполнение задач и сделают вас сильным специалистом, главбухом достойным уважения руководства и высокой зарплаты.

512 ак. часов! Чему вы научитесь за это время

Вы научитесь составлять бухгалтерскую финансовую отчетность, рассчитывать налоги, составлять отчетность и заполнять декларации по новым формам. Узнаете законные методы налоговой оптимизации и правила поведения во время налоговых проверок.

Узнаете, как правильно оформлять кассовые, банковские документы и чеки по новым требованиям — будете уверенно вести учет наличных и безналичных операций.

Вы получите огромное количество навыков, которые помогут вам достичь успеха в карьере на разных участках:

• кадровый и воинский учет,

• финмоделирование,

• аналитика на разных уровнях,

• управленка,

• расчет налогов,

• подготовка отчетности любой сложности и только по новым образцам,

• применение искусственного интеллекта в работе,

• защита при налоговых проверках и др.

Скорее записывайтесь на новый поток самого большого курса «Клерка» и единственный наш курс с настоящим тренажером для работы в бухгалтерских программах.

Смотреть программу

После обучения вы получите диплом о профпереподготовке на 512 часов, внесенный в реестр ФИС ФРДО.