Обновленная таможенная декларация на экспорт и импорт товаров с 1 апреля 2026 года: инструкция по заполнению

Коллегия Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) изменила структуру и формат декларации на товары и корректировки декларации на товары. Решение от 07.10.2025 № 90 опубликовано на сайте Коллегии.

Что такое декларация на товары для экспортеров и импортеров

Это основной таможенный документ при импорте и экспорте. В нем указываются:

• сведения о товаре (код ТН ВЭД, вес, стоимость),

• информация о продавце и покупателе,

• условия поставки,

• документы, подтверждающие происхождение, стоимость и характеристики товара.

По сути, декларация на товары — это «паспорт» товара на границе.

Какие товары нужно декларировать в 2026 году

Практически все товары, которые пересекают границу, подлежат декларированию:

• импортируемые в Россию;

• экспортируемые из России;

• ввозимые в рамках переработки;

• временно ввозимые или вывозимые (в отдельных случаях — в упрощенной форме).

Исключения существуют, но они касаются дипломатических грузов, отдельных категорий личных вещей и мелких почтовых отправлений.

Кто оформляет декларацию на товары

Есть три варианта:

1. Сам декларант — компания-импортер или экспортер, если у нее есть квалифицированные сотрудники и доступ к системе электронного декларирования.

2. Таможенный представитель (брокер) — самый распространенный вариант.

• Перевозчик или экспедитор, если он уполномочен на оформление декларации на товары (редкий, но возможный вариант для крупных логистических компаний).

Форма и порядок составления декларации на товары утверждены решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. А формат декларации на товары утвержден решением коллегии ЕЭК от 30.05.2023 № 75.

Теперь этот формат изменили. В новом решении добавлен реквизитный состав структуры декларации на товары и корректировки декларации на товары.

В частности, установлено, что если международными договорами разрешается представить оригинал сертификата о происхождении товара после регистрации декларации на товары – ставят признак «32» и через пробел указывают номер и дату сертификата. Затем пишут об обязательстве декларанта представить оригинал этого сертификата в конкретный срок.

1. Новый электронный формат декларации с 1 апреля 2026 года

Переходит на обновленную структуру и XML-схему.

Главное:

• часть полей переименована и уточнена;

• появились новые реквизиты;

• ужесточены правила для электронных приложений.

Что делать бухгалтеру:

проверить, обновлено ли ПО для подачи декларации на товары, и настроить выгрузку данных из 1С/ERP под новый формат.

2. Единый порядок регистрации деклараций для экспортеров и импортеров

Вводятся унифицированные основания для регистрации или отказа. То, что раньше зависело от конкретного инспектора, теперь закреплено правилами.

Плюс для бизнеса: меньше неожиданных отказов, прогнозируемая практика.

3. Автоматическое распределение декларации на товары между таможенными постами

Система направляет декларацию на тот пост, который менее загружен. Привязка к «своему» посту больше не гарантирована.

Что важно знать: даже если пост будет иной, правила заполнения декларации на товары остаются едиными, но перечень дополнительных запросов может отличаться.

4. Изменения в декларации таможенной стоимости

Расширены ситуации, когда декларация таможенной стоимости оформляется обязательно:
доплаты, скидки, транспортировка, лицензионные платежи — все это должно быть отражено.

5. Новые отметки о документах и происхождении товара

Появляются новые поля, позволяющие указать:

• обязательство предоставить оригинал документа;

• сведения о сертификате происхождения;

• признаки проверки подлинности.

Что нужно учесть: некоторые документы должны быть приложены в момент подачи декларации на товары, другие можно предоставить по запросу — теперь это жестко фиксируется в декларации.

6. Требования к электронным вложениям

Все документы к декларации на товары нужно загружать по определенным правилам: именование файлов, структура вложений, допустимые форматы.

Если вложение оформлено неправильно, система может отклонить регистрацию декларации.

Все изменения с 1 апреля 2026 года в одной таблице

Декларацию меняют, чтобы унифицировать работу таможни, ускорить выпуск товаров и разгрузить посты, а также сократить ошибки при заполнении и автоматизировать проверку документов.

Как работать с новой декларацией на товары для экспортеров и импортеров

1. Обновить и протестировать ПО. Старый формат с 1 апреля 2026 года не пройдет проверку.

2. Перепроверить шаблоны выгрузки из 1С/ERP. Особенно блоки со стоимостью и документами.

3. Заранее собирать комплект документов. Инвойсы, контракты, сертификаты — в нужных форматах.

4. Отслеживать случаи обязательного оформления декларации таможенной стоимости. Любые корректировки цены должны быть обоснованы.

Какие изменения в работе ждут бухгалтеров ВЭД в 2026 году

В 2026 году в силу вступит большое количество нововведений, и пока рынок перестраивается, для бухгалтеров ВЭД открывается уникальное окно возможностей.

Обновите знания в сфере ВЭД и освойте необходимые навыки для работы в 2026 году на курсе повышения квалификации «Бухгалтер ВЭД: учет, налогообложение, валютный контроль в 2025 году».

Вы разберетесь в нормативном регулировании международной торговли, главных положениях валютного и таможенного законодательства, научитесь составлять контракты, рассчитывать НДС, таможенные платежи, вести учет операций в 1С и т. д.

Узнаете, как рассчитать НДС при ввозе товаров, какие документы нужно представить вместе с декларацией, как принять к вычету НДС, уплаченный при ввозе товаров и т. д.

Мы обновили курс и добавили туда дополнительные уроки по расчетам в период санкций через платежных агентов и налогу на прибыль.

После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 72 ак. часа.

Цена курса со скидкой 72%: 9 900 ₽ вместо 35 200 ₽. Осталось 2 места по этой цене.

Записаться

Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».