Новая форма П-4 (НЗ) в 2026 году: сроки сдачи отчета, инструкция по заполнению

Новая редакция формы № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» утверждена приказом Росстата от 22.07.2025 № 348 и применяется начиная с отчета за 1 квартал 2026 года.

Отчет предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера).

Данные по форме предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Предоставлять в Росстат отчет обязаны все юридические лица со средней численностью сотрудников 15 человек, всех видов экономической деятельности и форм собственности, за исключением юридических лиц с организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ.

Данные по форме предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения) в сроки, указанные на бланке формы.

Отчитываться нужно ежеквартально, с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного периода. За четвертый квартал − с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного периода.

Подробные указания к заполнению формы № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» утверждены приказом Росстата от 22.07.2025 № 348.

Если за отчетный квартал один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строкам 01-04 он учитывается один раз как один человек (целая единица).

Указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе на условиях неполного рабочего времени или переведенные с согласия работника на неполное рабочее время, а также принятые на неполную ставку в соответствии со штатным расписанием.

В строке 02 учитываются лица, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Указывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника:

• необеспечение работников необходимым оборудованием,

  инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;

• невыполнение договорных

  обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада;

• обстоятельства

  непредвиденного характера (аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия и т. д.).

Указывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника (согласно ст. 128 ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором), а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.

В численность принятых работников списочного состава включаются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, в том числе в порядке перевода от другого работодателя.

Если работник в течение одного квартала был уволен и снова принят, то он не показывается по строке 05.

В числе принятых на дополнительно введенные рабочие места не отражаются работники, переведенные на эти места из других подразделений организации, принятые на сезонные рабочие места, которые существовали и в прошлом сезоне, а также работники, принятые в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением) организации.

В численность выбывших работников списочного состава включаются все работники, оставившие работу в отчетном квартале в данной организации независимо от оснований. Работники, для которых последним днем работы является последний день квартала 30 или 31 число, включаются в строку 07.

Вновь созданные организации, которые впервые представили отчет, заполняют строки 05 и 06 на всех работников (остальные строки заполняются при наличии явления). К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

В связи с этим при заполнении строк 05, 06, 07, 09 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

Включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях:

• по инициативе работника;

• избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

• переезд в другую местность;

• перевод супруга в другую местность, за границу;

• зачисление в образовательную организацию, аспирантуру или клиническую ординатуру;

• увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию;

• необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы;

• увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

В списочную численность работников включаются сотрудники, имеющие специальные звания, и не включаются военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Лица, принятые на работу по совместительству из других организаций, и лица, выполнявшие работу по договорам ГПХ, не включаются в списочную численность работников.

Указывается численность работников, которых предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или вакантно рабочее место.

По этой строке не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем квартале в связи с выходом на пенсию.

Указывается численность женщин, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и в возрасте от 1,5 до 3 лет, и состоящих в списочном составе организации.

В случаях, когда в организации имеется два заявления одной женщины, например, о предоставлении отпуска по уходу за младшим и старшим ребенком, женщины учитываются в строках 14 или 15 один раз исходя из возраста младшего ребенка.

Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, учитываются в строке 02 и не учитываются в строках 14 или 15.

В случае, когда организация в своих структурных подразделениях, расположенных на территории другого субъекта РФ, осуществляет работы вахтовым методом, данные по строке 16 формы заполняют структурные подразделения.

Если организация не имеет обособленных подразделений на территории другого субъекта, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, показываются по строке 16 в отчете той организации, в которой они оформлены.

Статьей 13.19 КоАП за непредоставление, несвоевременную сдачу или искажение данных в отчетности предусмотрены штрафы:

• для организации за первичное нарушение: 20 000 — 70 000 руб., за повторное: 100 000 — 150 000 руб.;

• для должностного лица за первичное нарушение: 10 000 — 20 000 руб., за повторное: 30 000 — 50 000 руб.

В 2026 году Минтруд изменил выписку из электронной трудовой книжке по форме СТД-СФР, а приказом СФР утверждена форма и порядок заполнения ЕФС-1. Разберитесь во всех нюансах нововведений на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи», чтобы работать в 2026 году без ошибок.

Вы научитесь настраивать и вести кадровый учет в организации, принимать и увольнять сотрудников, вести трудовые книжки в электронном и бумажном формате, работать в 1С:ЗУП. На практике отработаете составление договоров и внутренних нормативных актов по требованиям 2026 года.

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.

Цена курса со скидкой 72%: 9 250 ₽ вместо 33 000 ₽. Осталось 2 места по этой цене.

Записаться

Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».