Что поменялось
Правительство утвердило новое Положение о командировках (№ 501 от 16.04.2025). Оно будет действовать до 1 сентября 2031 года. Документ заменяет Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. Вот основные корректировки:
1. Чёткие требования к документам для поездок на личном или служебном транспорте. Теперь в законе есть определение «проездных документов». К ним относятся: билеты, путевые листы, кассовые чеки, квитанции и другие бумаги, подтверждающие поездку.
Если сотрудник ездит на служебной или личной машине, он должен приложить к служебной записке эти документы.
Что изменилось: раньше такие бумаги тоже требовались, но теперь их назвали «проездными документами» и добавили билеты в список. Это упрощает проверку: работодатель точно знает, что запросить у сотрудника.
2. Возмещение расходов — не только по разрешению, но и просто с ведома руководителя компании. Основание — п. 9 Положения № 501.
Что изменилось: это изменение согласует Положение с Трудовым кодексом (ст. 168), где формулировка «с ведома» уже была. Теперь в подзаконных актах и основном законе правила одинаковые — а это значит меньше путаницы для работодателей.
Сокращение налогов в 2025 году: как легально оптимизировать нагрузку
Забирайте полезные инструкции бесплатно!
Ключевые положения новых правил
Ключевые положения правил направления в командировки теперь содержатся в следующих пунктах:
Правовая основа и сфера действия — п. 1;
Лица, направляемые в командировки — п. 2;
Определение служебной командировки — п. 3;
Определение срока командировки, дни выезда/приезда — п. 4;
Оплата в выходные и праздники — п. 5;
Подтверждение фактического срока пребывания в командировке — п. 6;
Сохранение среднего заработка — п. 7;
Выдача аванса — п. 8;
Возмещение расходов, связанных с командировкой (проезд, проживание, суточные, иные расходы) — п. 8-12, 21;
Особенности возмещения расходов при командировках за пределы территории РФ — п. 13–20;
Возмещение расходов в случае болезни в командировке — п. 22;
Отчётность по возвращении из командировки — п. 23.
Что сделать работодателям до 1 сентября 2025
Проверьте внутренние документы — положение о командировках, положение об оплате труда, трудовые договоры и шаблоны приказов. Если в них есть ссылки на старое Постановление № 749 от 2008 года — замените их на № 501 от 2025 года.
Обучите бухгалтерию и HR — обратите внимание на новые формулировки о проездных документах и возмещении расходов.
Где найти подробности
В сервисе «Моё дело Бюро» командировкам посвящён обширный раздел рубрикатора — собраны все актуальные инструкции по оформлению командировок, включая сложные случаи. Используйте их, чтобы избежать ошибок.
Моё дело Бюро
Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFFzVwHS
Начать дискуссию