Как заполнить ЕФС-1 по взносам на травматизм за полугодие 2025: рекомендации для бухгалтера

Отчитывайтесь, если в компании или ИП есть работники по трудовым договорам и исполнители по ГПХ, которые подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Куда подавать — сведения ежеквартально подавайте в подразделение Соцфонда по месту нахождения вашей компании (её обособленного подразделения). Предприниматели отчитываются в СФР по месту своего жительства.

Срок сдачи — не позднее 25 числа месяца после отчётного квартала, полугодия, 9 месяцев, года.

За полугодие 2025 года нужно отчитаться до 25 июля 2025 года включительно.

Формат сдачи сведений:

• электронно или на бумаге — если в течение полугодия у вас было не более 10 застрахованных лиц;

• только электронно — если застрахованных лиц было 11 и более.

Электронный формат должен соответствовать критериям из приказа СФР № 2315 от 23.11.2023.

Если пропустить срок сдачи полугодового отчёта, придётся заплатить штраф за каждый полный и неполный месяц просрочки — 5% от начисленных взносов за апрель — июнь. Максимум — 30%, минимум — 1000 рублей.

Основание — п. 1, 1.6 ст. 24, ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Заполняйте раздел 2 в составе отчёта ЕФС-1. Форма утверждена приказом СФР № 2281 от 17.11.2023.

Титульный лист и подразделы 2.1, 2.3 включайте в отчёт всегда, даже если он нулевой. Подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняйте, только если есть соответствующие показатели.

Определите, какие подразделы раздела 2 формы ЕФС-1 следует заполнить:

Используйте подробный порядок заполнения отчёта по взносам на «травматизм» — его можно найти в приложении № 2 к приказу СФР № 2281 от 17.11.2023.

Титульный лист заполняйте стандартно:

• Укажите свой регистрационный номер в СФР.

• Внесите ИНН, КПП (только организации), ОГРН (ОГРНИП для ИП).

• Укажите код ОКВЭД по основному виду деятельности (как в ЕГРЮЛ).

В самом начале раздела 2 укажите:

• «Номер корректировки» — первичный отчёт обозначьте кодом «000», если в дальнейшем будете подавать уточнёнку, пишите порядковый номер уточнений «001», «002» и т. д. 

• «Расчетный (отчетный) период» — «06» (полугодие).

• «Календарный год» — «2025».

• «Прекращение деятельности» — укажите «Л», если закрываете ИП или ликвидируете компанию.

• «Льгота» — проставьте знак «Х», если ваша компания относится к льготным категориям из п. 2 ст. 2 закона № 179-ФЗ от 22.12.2005 (общественные организации инвалидов, учреждения, созданные для социальных целей и помощи инвалидам).

•  «Среднесписочная численность работников» (ССЧ) — рассчитывайте с начала года по правилам заполнения формы статистической отчётности № П-4 (утв. приказом Росстата № 647 от 16.12.2024 в ред. от 30.01.2025).

• «Численность работающих застрахованных лиц» — число физлиц, которые в полугодии были застрахованными на случай «травматизма» хоть один день (в том числе исполнители по договорам ГПХ). Сюда включайте и тех, кто на конец отчётного периода уволился, а также тех, кого приняли на работу с 30 июня.

• Численность работающих у вас инвалидов и работников, занятых на «вредных» и опасных работах — укажите как их списочную численность по состоянию на 30 июня.

В таблице подраздела 2.1 отразите показатели для формирования базы по взносам на «травматизм».

Показатели для расчёта базы по взносам на «травматизм» отразите по графам в таком порядке:

• в графе 3 — данные за полугодие с начала года (равны сумме показателей по графам 4–7);

• в графе 4 — данные по состоянию на 31 марта (перенесите из графы 3 раздела 2.1 за I квартал);

• в графах 5, 6, 7 — распределите показатели за апрель, май, июнь.

По строкам сведения распределите так:

Строки 5–8 заполнять не нужно, если заполняете подраздел 2.1.1.

Поставьте знак «Х» в соответствующую категории страхователя ячейку: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям».

В таблице укажите:

Число заполненных в подразделе 2.2 строк должно равняться количеству работодателей (ИП, компаний), к которым вы временно направляли своих сотрудников для работы по договору.

Внесите в таблицу:

• Графы 2–5 — сведения о принимающей стороне (ИП, компании), в том числе регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП (для организаций), ОКВЭД.

• Графы 6–7 — число направляемых сотрудников, включая инвалидов.

• Графы 8–15 — база для расчета взносов — выплаты работникам с начала года и в разбивке за апрель – июнь.

• Графы 16–19 — тариф взносов с учётом скидок или надбавок (графы 16–9).

В блоке о медосмотрах подраздела 2.3 отразите:

• Численность сотрудников, для которых предварительные и периодические медосмотры обязательны. Если таких нет — укажите «0».

• Численность сотрудников, которые прошли такие медосмотры по состоянию на начало 2025 года. Если таких работников не было — впишите «0». 

Информацию берите из актов медкомиссий и заключений, выданных по итогам медосмотров за 2024 год.

В таблице отразите информацию о последней СОУТ, которую провели до начала 2025 года:

• Графа 3 — число рабочих мест, которые подлежат спецоценке.

• Графы 4–11 — число рабочих мест (общее и в разбивке по классам условий труда), по которым СОУТ была проведена.

Если спецоценку не проводили, проставьте «0» в графах 4–11.

Проверьте бухгалтерские риски вашего бизнеса

Забирайте чек-лист грамотного предпринимателя бесплатно!

Заполните форму, вышлем чек-лист вам на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

В ССЧ учитывайте:

• сотрудников, которые работают и отсутствуют на рабочем месте из-за отпуска, больничного, командировки, простоя;

• сотрудников с неполным рабочим днем;

• отбывающих наказание людей, которых привлекли для работы.

Внутренних совместителей учитывайте как одного человека.

В ССЧ не учитывайте:

• собственников организации без зарплаты;

• внешних совместителей;

• исполнителей по договорам ГПХ;

• работников на обучении с отрывом от производства — с выплатой стипендии;

• сотрудников в декрете и отпуске по уходу за ребёнком, которые не работают удалённо или неполный день;

• мобилизованных сотрудников и добровольцев — в период их военной службы;

• работников в дополнительном отпуске за свой счёт из-за обучения или вступительных экзаменов.

 Порядок действий при расчёте:

1. Подсчитайте ССЧ за каждый календарный день полугодия, включая выходные и нерабочие праздники.

2. Определите ССЧ за каждый месяц полугодия. Для этого сложите ССЧ за каждый день месяца и разделите полученную сумму на число календарных дней в месяце.

3. Рассчитайте ССЧ за полугодие — сложите ССЧ за все месяцы и разделите результат на 6.

Если у вас есть только один работник — внешний совместитель, ССЧ равна нулю, но работника нужно учесть в численности работающих застрахованных лиц.

Также включайте в число застрахованных лиц: исполнителей по договорам ГПХ, мобилизованных работников, декретниц, людей в отпуске по уходу за ребёнком

В строки 1 и 2 подраздела 2.1 включите всю сумму начисленных компанией больничных, в том числе в повышенном размере. В строке 3 база по взносам на «травматизм» будет рассчитана за минусом таких сумм. 

Суды считают, что суммы увеличенных пособий, которые работодатель выплачивает из своих денег за первые три дня больничного, облагаться взносами на травматизм не должны (постановление 20 ААС от 30.05.2025 по делу № А09-11715/2024).

Данные по договорам ГПХ отражайте в разделе 2 так:

• исполнителя по договору ГПХ учтите в численности застрахованных лиц, но не включайте в ССЧ;

• выплаты по договорам ГПХ и исчисленные по ним взносы включите в подраздел 2.1 в обычном порядке.

В ООО «Солнце» работают 4 сотрудника по трудовым договорам, включая директора, и 1 — по договору ГПХ. Один из сотрудников — инвалид III группы.

Компания применяет страховой тариф 0,2% без скидок и надбавок.

Обязательные медосмотры не предусмотрены. СОУТ проведена в январе 2024 года — все рабочие места отнесены к 1 классу условий труда.

За январь – июнь 2025 года начисления, облагаемые взносами на травматизм, составили 1 440 000 руб. (в т. ч. 240 000 руб. начислено сотруднику-инвалиду), из них за три последних месяца.:

• апрель — 200 000 руб., в т. ч. сотруднику-инвалиду 40 000 руб.;

• май — 210 000 руб., в т. ч. сотруднику-инвалиду 40 000 руб.;

• июнь — 213 000 руб., в т. ч. сотруднику-инвалиду 46 000 руб.

В феврале 2025 года работодатель оплатил больничный за первые три дня болезни — 4 800 руб. 

Итого сумма выплат застрахованным физлицам за полугодие составила 1 444 800 руб. (1 440 000 + 4 800).

Как заполнили расчёт по взносам на «травматизм» за полугодие 2025 года:

Правильно рассчитывайте налоги и страховые взносы и сдавайте отчётность в ИФН и СФР с первого раза с помощью сервиса готовых решений Бюро «Моё дело». Все готовые решения разработаны с учётом реального опыта — они включают нормативное обоснование, корреспонденцию счетов и разъяснения налоговых последствий. Получите онлайн-консультацию экспертов по самым спорным вопросам учёта и права.

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Узнать больше

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFJYUvyN