Как правильно заполнить раздел 2 ЕФС-1 за 3 квартал 2025 года: пошаговая инструкция с образцом

Сведения по «травматизму» — это раздел 2 формы ЕФС-1 из приказа СФР № 2281 от 17.11.2023. Электронный формат есть в приказе СФР № 2315 от 23.11.2023.

Подавайте сведения ежеквартально в подразделение СФР по месту нахождения своей организации, или по месту жительства, если вы — ИП.

Крайний срок сдачи — 25 число первого месяца после отчётного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года). 

За 9 месяцев отчитайтесь не позже 27 октября 2025 года, так как 25 октября — это суббота.

Если опоздаете, штраф за каждый просроченный месяц (полный и неполный) — 5% от суммы начисленных взносов за июль–сентябрь 2025 года, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1 000 рублей.

Как сдавать сведения:

• В электронном виде или на бумажном бланке — если с начала года было не более 10 застрахованных.

• Только в электронном виде — если застрахованных было больше 10.

Основание — п. 1, 1.6 ст. 24, ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Титульный лист и подразделы 2.1 и 2.3 заполняйте всегда, даже если сдаёте нулевой отчёт. 

Прочие подразделы включайте в отчёт, если есть данные для заполнения:

Обратите внимание: если в течение 9 месяцев начислений по «травматизму» не было, раздел 2 формы ЕФС-1 всё равно сдавайте с нулевыми значениями.

Забирайте бесплатно 9 лайфхаков

Как наладить работу в бухгалтерии, чтобы главбуха не дёргали даже в отпуске

Оставьте контакты, вышлем вам шпаргалку на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Порядок заполнения сведений по взносам на «травматизм» есть в приложении № 2 к приказу СФР № 2281 от 17.11.2023.

На титуле укажите:

• Регистрационный номер в СФР.

• Наименование организации / ФИО ИП полностью.

• ИНН, КПП (ИП указывают только ИНН), ОГРН / ОГРНИП для ИП.

• Код ОКВЭД по основному виду деятельности (в соответствии с ЕГРЮЛ \ ЕГРИП). 

• Контакты — номер телефона с кодом города и электронный адрес.

• Подпись руководителя / ИП с расшифровкой и дата подписания. Если есть печать, проставьте её.

Внесите общие данные:

• «Номер корректировки» — первичный отчёт — «000», при подаче уточнённых отчётов — «001», «002» и т. д. по порядку. 

• «Расчётный (отчётный) период» — «09» для отчёта за 9 месяцев.

• «Календарный год» — «2025».

• «Прекращение деятельности» — код «Л», если или ликвидируете юрлицо или прекращаете деятельность ИП.

• «Льгота» — укажите «Х», если организация относится к льготным категориям (общественные организации инвалидов, социальные учреждения и т. д.).

•  «Среднесписочная численность работников» (ССЧ) — считайте по правилам для формы статотчётности № П-4. Внутренних совместителей учитывайте как одного человека. Если у вас есть только один сотрудник и он — внешний совместитель, учтите его в численности работающих застрахованных лиц, а ССЧ будет равна нулю. В число застрахованных включайте также — исполнителей по ГПХ, сотрудниц в декрете и в отпуске по уходу за ребёнком, мобилизованных.

• «Численность работающих застрахованных лиц» — физлица, которые были застрахованы в 2025 году хотя бы один день. Сюда включайте ГПХ и тех, кого 30 сентября уволили или приняли на работу.

• «Численность работающих инвалидов и сотрудников, занятых на «вредных» и опасных работах» — списочная численность таких работников на 30 сентября 2025 года.

Здесь отражайте выплаты, которые образуют базу по взносам на «травматизм»:

• Стр. 1 — выплаты, начисленные застрахованным.

• Стр. 2 — суммы из строки 1, которые не облагаются взносами.

• Стр. 3 — облагаемая база, она равна разнице между строками 1 и 2.

• Стр. 4 — из строки 3: начисленные выплаты работающим инвалидам.

• Стр. 5 — тариф взносов, который установил СФР.

• Стр. 6 — скидка к страховому тарифу, если она есть.

• Стр. 7 — надбавка к страховому тарифу, если она есть.

• Стр. 8 — тариф взносов с учётом скидки или надбавки.

• Стр. 9 — рассчитанная сумма взносов на «травматизм» (стр. 3 х Стр. 8).

Если заполняете подраздел 2.1.1, строки 5–8 не заполняйте.

Показатели распределите по графам:

• Графа 3 — база за полугодие с начала года (сумма показателей по графам 4–7).

• Графа 4 — данные по состоянию на 30 июня 2025 года (из графы 3 раздела 2.1 за полугодие 2025 года).

• Графы 5, 6, 7 — показатели за июль, август, сентябрь 2025 года.

Поставьте знак «Х» в ячейку, которая соответствует вашей категории.

В таблицу внесите данные:

• Графы 2–3 — наименование и код ОКВЭД видов деятельности.

• Графа 4 — наименование подразделения.

• Графы 5–8 — процент присвоенного согласно классу профриска тарифа с учетом скидки или надбавки.

• Графы 9–18 — база для расчёта взносов за 9 месяцев 2025 года (графы 9–10), на 30 июня (графы 11–12) и в разбивке за июль, август, сентябрь (графы 13–18).

• Графы 19–24 — взносы в целом за 9 месяцев 2025 года (графа 19), на 30 июня (графа 20), за III квартал (графа 21) и в разбивке по месяцам за июль, август, сентябрь (графы 22–24).

Если временно направляли персонал для работы по договору к другому работодателю, внесите в таблицу такие показатели:

• Графы 2–5 — информация о принимающей стороне. Укажите номер в Соцфонде, ИНН, КПП, ОКВЭД.

• Графы 6–7 — количество направляемых сотрудников, включая инвалидов.

• Графы 8–15 — база для расчёта взносов на «травматизм». Выплаты направленным к другому работодателю сотрудникам с начала года и в разбивке за июль, август, сентябрь 2025 года.

• Графы 16–19 — страховой тариф с учётом скидки или надбавки.

На каждого работодателя нужно заполнить отдельную строку таблицы.

В строках о проведении медосмотров укажите в соответствии с актами медкомиссий и заключений за 2024 год:

• Сколько сотрудников подлежат обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. Проставьте «0», если таких работников нет.

• Сколько сотрудников прошли такие медосмотры на начало 2025 года. Проставьте «0», если таких нет. 

Таблицу о СОУТ, которую провели до начала 2025 года, заполняйте так:

• Графа 3 — сколько рабочих мест подлежат спецоценке условий труда.

• Графы 4–11 — количество рабочих мест (общее и в разбивке по классам условий труда), по которым СОУТ провели на начало 2025 года.

Если на начало 2025 года СОУТ не проводили, укажите «0» в графах 4–11.

Обратите внимание: медосмотры и спецоценку, которые провели в 2025 году, в отчётности текущего года не показывайте.

В ООО «Лютик» 6 штатных сотрудников.

Тариф — 0,3%, без скидок и надбавок.

Начисления работникам за 9 месяцев 2025 года — 2 706 000 рублей, из них 900 000 рублей за III квартал, в том числе:

• июль — 300 000 рублей;

• август — 296 000 рублей;

• сентябрь — 304 000 рублей.

Кроме этого, в августе компания оплатила работнику больничный за первые 3 дня болезни — 6 000 рублей. Всего выплат за 9 месяцев 2025 года — 2 712 000 рублей (2 706 000 + 6 000).

В январе 2024 года проводили СОУТ. Двое работников подлежат обязательным медосмотрам — они прошли их в 2024 году.

Заполнили расчёт:

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Узнать больше

• Определите, какие подразделы раздела 2 по взносам на «травматизм» нужно заполнить.

• Заполните титульный лист.

• В обязательном порядке включите в расчёт подразделы 2.1 и 2.3, даже если не было начислений.

• Если есть показатели, заполните остальные подразделы раздела 2.

• Проверьте заполненную форму на наличие ошибок и неувязок.

• Подпишите расчёт у руководителя. Если отчитываетесь электронно, применяйте актуальную УКЭП.

• Сдайте расчёт в своё отделение СФР не позднее 27 октября 2025 года.

Правильно рассчитывайте страховые взносы и налоги и сдавайте по ним отчётность с первого раза с помощью сервиса готовых решений Бюро «Моё дело». Все готовые решения разработаны с учётом реального опыта — они включают нормативное обоснование, корреспонденцию счетов и разъяснения налоговых последствий. Получите онлайн-консультацию экспертов по самым спорным вопросам учёта и права.

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFGaSz8G