Инвентаризация в 2025 году: как провести по новым правилам

«Методические указания по инвентаризации» из приказа Минфина № 49 от 13.06.1995 больше не применяйте.

Вместо них с 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» — утверждён приказом Минфина № 4н от 13.01.2023. Стандарт определяет только общий порядок инвентаризации, поэтому в процессе нужно учитывать и специфику своей деятельности.

ФСБУ 28/2023 обязателен для коммерческих компаний, ИП могут применять его по желанию. Бюджетный сектор ФСБУ 28/2023 не использует.

По инвентаризации драгоценных камней и металлов действует отдельная инструкция — приказ Минфина № 231н от 09.12.2016.

Дополнительно применяйте:

• ст. 11 Закона о бухучёте № 402-ФЗ от 06.12.2011 — общие положения об инвентаризации;

• постановление Госкомстата № 88 от 18.08.1998 — унифицированные формы для учёта результатов инвентаризации, если не применяете собственные бланки.

Инвентаризация — это проверка и оценка активов и обязательств компании.

Цель инвентаризации — обеспечить достоверность бухгалтерских данных и годовой бухотчётности. Для этого реальное наличие проверяемых объектов сопоставляют с бухгалтерскими регистрами. Результаты фиксируют в специальных описях, ведомостях и актах.

Годовая инвентаризация — полная обязательная проверка, которую проводят перед годовым балансом.

Основание — п. 3, 18 ФСБУ 28/2023, п. 2 ст. 11 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Годовую инвентаризацию нужно проводить по состоянию:

• на фактическую дату проверки — по основным средствам (ОС), нематериальным активам (НМА), запасам, капвложениям;

• на конец дня 31 декабря 2025 года — по остальным объектам.

Конкретные сроки устанавливайте так, чтобы инвентаризация завершилась до начала годовой бухотчётности.

По основным средствам инвентаризацию можно проводить раз в три года, по библиотечным фондам — раз в пять лет.

Если в IV квартале 2025 года вы уже провели инвентаризацию по ОС, НМА, запасам, капитальным вложениям, например из-за смены материально-ответственного лица, повторно их проверять не нужно.

Компании из Крайнего Севера или приравненных к нему местностей могут проводить инвентаризацию запасов в период, когда по ним самые маленькие остатки.

Основание — п. 15, 16 ФСБУ 28/2023.

Забирайте бесплатно 9 лайфхаков

Как наладить работу в бухгалтерии, чтобы главбуха не дёргали даже в отпуске

Оставьте контакты, вышлем вам шпаргалку на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Разберём поэтапно порядок инвентаризации по ФСБУ 28/2023.

Состав комиссии утверждает руководитель с помощью приказа — отдельного или того же, которым назначают инвентаризацию. В нём указывают должности и ФИО всех лиц из комиссии.

Что нужно учесть:

• Глава комиссии — председатель, которого ставит руководитель. 

• Члены комиссии — любые сотрудники компании, чаще всего — это бухгалтеры, экономисты и т. п.

• Если объектов для проверки много, можно создать несколько комиссий. Для этого приказом распределите объекты между ними и установите порядок взаимодействия.

• Не включайте в комиссию МОЛ (материально ответственных лиц), но при инвентаризации их объектов они должны присутствовать.

Важно! Если 1/5 и более от состава комиссии нет на инвентаризации, её результаты будут недействительными.

По новым правилам инвентаризационная комиссия не нужна:

• если в компании один сотрудник — её руководитель, или два — руководитель и главный бухгалтер;

• если для проверки пригласили аудитора со стороны;

• если проверкой занимается ревизионная комиссия на основании устава компании.

Основание — п. 19 22 ФСБУ 28/2023.

Документ можно составить на унифицированном бланке ИНВ-22, или по своей форме. Подписывает приказ руководитель компании.

Что должно быть в приказе:

• причина инвентаризации — проводят, чтобы обеспечить достоверность данных бухучёта и показателей отчётности за 2025 год;

• перечень проверяемых объектов — также можно указать, что проверка будет по всем объектам бухучёта в компании;

• сроки проведения — можно приложить график, если проверка занимает несколько дней;

• срок, когда комиссия должна передать руководителю итоговые документы.

До начала проверки, комиссия должна получить:

• Последние первичные документы, по которым в бухучёте есть движение активов — приходные и расходные документы, отчеты о движении денежных средств. Председатель ставит на документах свою подпись, указав: «до инвентаризации на «__» (дата)».

• Бланки инвентаризационных описей и актов. Это могут быть свои или унифицированные формы — ИНВ-1 для ОС, ИНВ-1а для НМА, ИНВ-17 для дебиторки и кредиторки. Бухгалтерия вносит в них данные по объектам учёта. Для арендованных и прочих объектов, которые не относятся к собственности компании, а также неучтённых ранее, составляют отдельные описи.

• Расписки от МОЛ о том, что они передали в бухгалтерию или комиссии все первичные документы о движении активов, все новые объекты оприходованы, а выбывшие — списали в расход. 

Если применяете унифицированные формы описей и актов, текст расписки в них уже есть, от МОЛ нужно получить только подпись.

Основание — п. 26, 27, 32 ФСБУ 28/2023.

• Нужно ограничить доступ в места с объектами для проверки — склады и другие помещения. Делают это на время до конца проверки, если она длится больше одного дня. 

• Комиссия сплошным методом проверяет реальное наличие объектов по каждому МОЛ, сверяясь с данными бухгалтерии.

• Если есть сложности с доступом к объектам и обычные способы не работают, можно применять фото- и видеофиксацию или другие альтернативные методы проверки.

• Для инвентаризации активов без материальной формы и НМА сверяют документы о правах компании на них с данными бухучёта.

• Материальные объекты проверяют с помощью методов подсчёта, обмера и взвешивания.

• Чтобы проверить суммы дебиторки и кредиторки, до инвентаризации проведите сверку с контрагентами. Комиссия проверит акты сверки и документы — основания для соответствующих требований или обязательств.

• В инвентаризационных описях и актах показывают фактическое наличие объектов. Их составляют минимум в двух экземплярах. Незаполненные строки прочёркивают. Если допустили ошибку, её можно исправить. Все корректировки должны заверить члены комиссии и МОЛ.

К описям и актам можно приложить дополнительные документы:

• объяснительные от МОЛ о пересортице;

• объяснения причин — почему не отнесли на виновных лиц разницы в стоимости при пересортице в сторону недостачи не по вине МОЛ;

• акты обмеров,

• технические расчёты, документы о перевесе товаров.

Основание — п. 23, 29, 34, 35 ФСБУ 28/2023.

• Недостачи и излишки вносят в сличительные ведомости. Можно использовать унифицированные формы — например, ИНВ-18 по ОС и НМА, ИНВ-19 по ТМЦ.

• В сводную ведомость вносят обобщённые результаты инвентаризации. Можно использовать форму ИНВ-26.

• Комиссия проводит заседание — делает соответствующие выводы, принимает решение по расхождениям между данными учёта и фактом, приводит сведения об активах, которые пришли в негодность, указывает из-за чего или и по чьей вине это произошло, и вносит всё в протокол.

• Протокол и инвентаризационные документы передают руководителю компании на утверждение. На основании протокола создают соответствующий приказ, а затем документы по инвентаризации поступают в бухгалтерию.

Итоги инвентаризации отражайте в бухучёте на основании квалификации, которую утвердил руководитель.

Квалификация результатов инвентаризации — это определение:

• объектов в излишке;

• недостачи — утраченных и испорченных активов в пределах, сверх или при отсутствии норм естественной убыли;

• возможности использования / продажи повреждённых или испорченных активов;

• пересортицы;

• наличия оснований, чтобы возместить недостачу, признать дебиторку безнадёжной или сомнительной, списать обязательства, доначислить / досписать другие объекты бухучёта.

Основание — п. 9 ФСБУ 28/2023.

Результаты годовой инвентаризации в бухучёте отражайте так:

Основание — п.п. 10–12 ФСБУ 28/2023.

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Узнать больше

Ответ. Нет, нельзя. Сроки проведения годовой инвентаризации устанавливает ФСБУ 28/2023. Проверку нужно проводить в период не ранее 1 октября и не позднее 31 декабря отчётного года.

Ответ. Штрафа именно за то, что компания не провела инвентаризацию, нет. Но налоговики могут оштрафовать вас за грубое нарушение требований к бухучёту и отчётности, если обнаружат расхождения между учётными и реальными данными, особенно, если это занизило налоговую базу. Сумма штрафа может составить от 5 тыс. до 40 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ, ст.15.11 КоАП РФ).

Ответ. Документы по инвентаризации (описи, акты и т. д.) храните минимум пять лет. Срок начинается с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по этим документам. То есть, по инвентаризации за 2025 год хранить документы нужно с 1 января 2026 года по 31 декабря 2030 года включительно.

Правильно рассчитывайте налоги и сдавайте отчётность с первого раза с помощью сервиса готовых решений Бюро «Моё дело». Все готовые решения разработаны с учётом реального опыта — они включают нормативное обоснование, корреспонденцию счетов и разъяснения налоговых последствий. Получите онлайн-консультацию экспертов по самым спорным вопросам учёта и права.

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFHbenk8