Кому из «льготников» скоро придется указывать код товара в чеке? И снова о реквизитах и типичных ошибках

Маркировка продолжает волновать умы предпринимателей. Лекарства, сигареты, шины, духи, обувь, одежда... Апрель уже экспрессом везет новую порцию изменений. К тому же заканчивается действие временных мер, которые дали передышку бизнесу и возможность регуляторам более тщательно подойти к передаче кодов идентификации.

О насущном

20 апреля 2021 года заканчивается действие отсрочки для курьеров и почты. С этого дня им придется при расчете с получателем товара указывать в чеке код товара (код идентификации). Разумеется речь о товарах, подлежащих маркировке.

Пока курьеры пытаются разобраться как все подготовить к работе по новым правилам, продавцов одежды порадовали продлением сроков маркировки до 1 мая 2021 года — Постановление Правительства № 343 от 10.03.2021. Перенос сроков стал шагом государства навстречу бизнесу: не все смогли вовремя завершить процесс маркировки остатков на складе или в магазине.

Предприниматели все чаще используют специальное решение для работы с маркировкой и маркированными товарами — Учёт марок от «Платформы ОФД». Сервис соответствует положением законодательства, предназначен для работа с любой ККТ, позволяет видеть аналитику продаж маркированных товаров и интегрирован со всеми необходимыми системами: ЭДО, ОФД, СУЗ, ЕЛК Честный ЗНАК.

Обязательные реквизиты чека

С 1 февраля предприниматели, которые применяют спецрежимы, лишились привилегии не указывать в чеке наименование товара (работы, услуги). Что характерно — многие это требование продолжают игнорировать. Вместо конкретного наименования в чеках продолжают фигурировать «Позиция по свободной цене», «Товар», «Услуга» и т.п.

Хотя разговоры о том, что нужно ввести в стране единый классификатор для товаров, ходят (они озвучивались в том числе в связи с необходимостью мониторинга уровня потребительских цен), но пока каждый продавец называет товары так, как считает нужным.

С другой стороны налоговики считают, что название должно соответствовать определенным правилами (некоторые из них в самом Законе 54-ФЗ не указаны). В частности:

• наименование должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем;
• допускается добавление артикулов;
• длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами;
• для формирования наименования можно руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Исходя из этих посылов, нельзя использовать такое наименование как «Лимонад»: нет конкретики, нельзя понять что именно за вид лимонада продан покупателю, его объем, марку и т.д.

При этом наименования некоторых товаров очень длинные. К примеру, электротехнические товары, автозапчасти могут иметь названия длинной свыше 128 символов. В этом случает их можно сократить.

Есть еще один вариант — после того, как продавец получает накладную, он, согласно установленному у него регламенту, сопоставляет поступившие товары с собственной номенклатурой, для чего составляет акт (форму можно разработать самостоятельно). Для этого необходимо в учетной политике прописать такую возможность. Т.е. создается единая номенклатура, независимо от того, как обозвал конкретный товар поставщик. Удобно, но, скорее всего, при проверке придется объяснять, что товары идентичны и почему.

Более подробно о номенклатуре в чеках мы уже писали.

Если продавец все-таки решил ничего не менять и продолжает вбивать чеки без точного наименования, то ему грозят штрафы (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для ИП и должностных лиц от 1 500 до 3 000 рублей;
• для юрлиц от 5 000 до 10 000 рублей.

Какие еще реквизиты в чеке онлайн-кассы должны быть обязательно:

• название документа и порядковый номер;
• дата и время расчета;
• место осуществления расчета;
• наименование организации (ИП);
• ИНН
• система налогообложения;

Кстати, напоминаем, что до 31 марта еще есть возможность перейти на УСН для бывших вмененщиков! Подать заявление и сдать отчетность можно с помощью Платформы Госотчёт.

• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• количество товаров (работ, услуг);
• цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (если продавец — плательщик налога);
• сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС (если есть) и сумма оплаты;
• форма расчета (наличными, безналом);
• Должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек.Внимание!Часто, когда за одной кассой работают несколько продавцов, ФИО кассира не меняют, используя какое-то одно. Это нарушение;
• регномер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• QR-код.

Мы продолжим держать вас в курсе изменений и сообщать полезную информацию об онлайн-кассах, маркировке и не только. Подписывайтесь на блог и оставайтесь с нами. Также мы будем рады вашим комментариям и вопросам.

Контроль корректности чеков маркировки

Комплексное решение по работе с маркированными товарами

Подробнее