Самозанятые

Бизнес и самозанятые. Как организовать работу с внештатниками

В обзоре вы найдете кейсы и легальные схемы внедрения, узнаете ответы на вопросы, которые возникают при работе с самозанятыми. Маркетолог Рокет Ворк раскрыл секреты и назвал инструменты, которые помогут безопасно привлекать любых внештатных исполнителей.
2,9 тыс. 371
Бизнес и самозанятые. Как организовать работу с внештатниками

Что такое Рокет Ворк?

На платформе Рокет Ворк собраны все необходимые сервисы для HR: поиск, подбор кандидата, оформление, выплата вознаграждения самозанятым или подрядчикам на ГПХ, полная автоматизация работы с внештатниками.

Если нет времени самим заниматься подбором персонала (особенно это касается массовых исполнителей, таких как курьеры, водители, мерчендайзеры и т. д.), то по вашему заданию специалисты платформы за два дня подберут исполнителя из собственной базы, которая насчитывает более 55 000 профилей, или с помощью уникальной технологии поиска в интернете.

16 июня 2022 года мы провели на «Клерке» вебинар, где рассказали об особенностях работы с внештатниками. Ключевые вопросы, которые мы разобрали на вебинаре, как раз и рассмотрим ниже.

Организация работы с внештатными исполнителями

Работать с такими исполнителями можно тремя способами:

  • через аутстаффинг, который предлагают только компании с лицензией;
  • через аутсорсинг;
  • перейти на сотрудничество с самозанятыми.

Почему бизнес не прекращает пользоваться услугами аутстаффинга:

  1. Грамотно организованная схема работы помогает компании удержаться на УСН, не прибегая к уменьшению численности штата.
  2. Снижение затрат на ведение персонала таких как: налоги, нагрузка на своих кадровиков и бухгалтерию, оплата курьерских услуг для отправки кадровых документов.
  3. Лицензированные аутстафферы имеют больше опыта, поэтому могут обеспечить безопасную работу с нерезидентами.

В остальных случаях применение самозанятых более чем оправдано. Но злоупотреблять этим способом экономии все же не стоит.

Платформу Рокет Ворк можно использовать следующими способами:

  1. Зарегистрировать на ней своих исполнителей: самозанятых, физлиц, работающих по ГПХ-договорам или ИП. Таким образом вы автоматизируете работу с уже существующими внештатниками. В одном личном кабинете — документооборот, моментальные и массовые выплаты.
  2. Привлечь новых исполнителей по заданным критериям. Сервис подберет кандидатов для заключительного собеседования, в результате которого вы можете оформить с каждым договора подряда или трудоустроить в штат.
  3. Заказать выполнение работ аутсорсерам.

Как безопасно работать с самозанятыми

ФНС проверяет организации и используемых самозанятых на наличие 14 характерных признаков трудовых отношений. Вам не стоит опасаться налоговых претензий, если в своей работе с самозанятыми вы выполняете следующие шесть условий:

1. Исключены регулярные выплаты. Можно платить раз в месяц или только за выполненные работы, допускается авансирование.

2. Самозанятый оказывает услуги не одной компании, а сотрудничает с несколькими заказчиками.

3. В договорах не должно быть пунктов о режиме труда и отдыха.

4. Из договора должно быть понятно, какие конкретные действия будет выполнять самозанятый. А в акте выполненных работ должен фигурировать конечный результат.

5. Договор заключен на короткий срок.

У Рокет Ворк в личном кабинете есть шаблоны договоров, прошедшие не одну налоговую и трудовую проверки.

6. В договорах не упоминается о дисциплинарной ответственности и не включены любые подобные пункты, используемые для штатных сотрудников.

Образцом договора с самозанятым является договор с подрядчиком.

И не важно сколько у вас самозанятых исполнителей — один или сотня, с каждым из них нужно организовать документооборот и обезопасить компанию от возможных налоговых и юридических рисков. Проще всего сделать это на единой платформе, которую можно интегрировать с учетной программой.

Какую работу на себя берет Рокет Ворк

  1. Проверяет актуальность статуса НПД по базе ФНС для самозанятого, зарегистрированного на Рокет Ворк.
  2. Контроль лимита по годовым доходам до 2,4 млн руб. осуществляется напрямую по данным ФНС независимо от срока регистрации на платформе.
  3. Оплачивает налоги за самозанятых.
  4. Оплачивает вознаграждение, как одному самозанятому так и нескольким через реестры, не допуская ошибок в реквизитах.
  5. Вознаграждение зачисляется моментально в режиме 24/7, благодаря использованию СБП.
  6. Получает и принимает документы от исполнителей и заказчиков через собственный ЭДО в личном кабинете.
  7. Поддерживает интеграцию с 1С и 1С ЗУП через API.
  8. Автоматизирует работу с любыми внештатниками.
  9. Собирает и регистрирует чеки от самозанятых.
  10. Оформляет ЭЦП для самозанятых.

В личном кабинете работать одинаково комфортно бизнесмену, бухгалтеру, hr-специалисту и финансовому директору.

Для обладателей 1С и 1С:ЗУП имеется отдельный готовый модуль для бесшовного перехода между базами.

Полную автоматизацию работы с внештатными исполнителями нельзя представить без организации ЭДО. Рокет Ворк сам составляет договора, акты выполненных работ, собирает чеки с самозанятых.

Вместо того, чтобы расширять штат или привлекать исполнителей на ГПХ, намного дешевле работать с плательщиками НПД. Перечислим, какие должности и даже отделы нашим клиентам уже удалось заменить самозанятыми:

  • it-отдел;
  • сезонные работники;
  • вахтовики;
  • служба доставки и курьеры;
  • маркетинг и дизайн;
  • клининг.

Кейс для общественного питания и HoReCa

Сезонные работники — это не только уборка снега и сбор урожая. Чтобы справиться с потоком клиентов, владельцы баров, кафе и ресторанов, всегда были вынуждены раздувать штат и держать персонал в резерве. Например, на летний сезон не хватает дополнительных рук официантов и поваров для обслуживания банкетов и открытых веранд. Раньше с ними приходилось заключать договора ГПХ, чтобы они выполняли работу на 0,1 ставки. Предприятию их услуги дорого обходились:

  • с зарплаты в 50 000 руб. на вознаграждение аутстафферу перечисляли в среднем 6 000 руб.;
  • большую часть зарплаты персонал хореки получал в конверте наличными, а за обналичивание приходилось платить дополнительную комиссию в районе 5%.
  • расходы в «конверте» на персонал официально не проводятся и не могут уменьшить прибыльные налоги.

От подобных «конвертных» схем бизнес отказывается в пользу сотрудничества с самозанятыми. Выплаты плательщикам НПД полностью «белые», поэтому их можно и нужно учитывать в составе расходов, уменьшающих налоговое бремя. С помощью встроенного в платформу Рокет Ворк ЭДО бухгалтерия легко и быстро получает подтверждающие документы: онлайн-чеки и акты выполненных работ.

Зарегистрированный в сервисе самозанятый исполнитель получает вознаграждение уже за вычетом налога. Полученные доходы позволяют брать кредиты в банках, что является очередным стимулом для регистрации в качестве плательщика НПД.

Не хватает средств для расчета с внештатниками? Получите беззалоговый кредит от Рокет Ворк. Быстрое решение, минимум документов, сумма кредита до 50 млн рублей.

Какие вопросы интересуют заказчиков

На вебинаре нам задавали различные вопросы по поводу работы с самозанятыми. На некоторые мы постарались ответить в эфире, а вот ответы на одни из самых популярных вопросов, которые задают специалистам нашей платформы.

Почему налоговая не придирается к исполнителям с Рокет Ворк?

Компания является одним из немногих партнеров ФНС, она одной из первых настроила интеграцию для проверки статусов самозанятых. Благодаря поддержке собственного цифрового и технологичного банка с лучшим клиентским опытом, переводы на самозанятых стали быстрыми и безопасными. Заказчикам больше не нужно покупать наличку или бояться блокировки счета за массовые перечисления на счета физлиц.

Каким образом происходит компенсация за невыполненные работы?

Все задания, размещенные на бирже, застрахованы. Если качество выполненной работы ненадлежащее, то заказчик получает компенсацию в форме страховой выплаты.

Кроме биржи с заказами, вы можете работать с нами в формате аутсорсинга. При этом сотрудники числятся в штате Рокет Ворк, а контроль за выполнением работ производится с помощью геолокации.

По договору ГПХ за исполнителя нужно платить страховые взносы в пенсионный и медицинские фонды, а за самозанятых кто платит?

За самозанятых заказчику не нужно платить страховые взносы. Доходы от деятельности в рамках НПД не облагаются взносами на пенсионное страхование (ч. 11 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 15 Закона № 422-ФЗ). Исполнитель может сам уплачивать добровольные взносы, чтобы увеличить свою будущую пенсию, но в этом заказчик никак не участвует.

Комментарии

1
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
6
109

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
46

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

138

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
333
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

476
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
372

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

164

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

3
213

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Импорт

С 1 апреля 2024 порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых нормативных документов не началась.

231
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Интересные материалы

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
147