КС-2 и КС-3: от заполнения до проводок — памятка для бухгалтера и руководителя

КС–2 и КС–3 служат для единой цели — удостоверить объем и стоимость выполненных строительных услуг, подтвердить их качество и дать основание для расчетов.

Несмотря на то, что формы были установлены Госкомстатом, их использование немного отличается. Вы можете создать свой бланк КС–2, если внесете в него обязательные реквизиты и закрепите в контракте. Но менять форму КС–3 — запрещено. В программе 1С:Бухгалтерия строительной организации есть эти унифицированные формы.

• КС–2 (Акт). Официально подтверждает факт завершения строительно–монтажных работ. Подпись Заказчика равна принятию работ и признанию их соответствия договору.

• КС–3 (Справка). Сводный документ, который опирается на данные КС–2. Суть документа — финальный счет на оплату, который включает стоимость выполненных работ и все затраты.

Эти две формы, имеют одинаковое заголовочное поле, хотя таблицы, которые идут дальше, совершенно разные по содержанию.

1. Начало документа («шапка»). Эта часть заполняется данными о сторонах сделки. Внесите все контактные данные (названия, адреса, контакты). Если у проекта есть Инвестор, его данные тоже укажите. Если Инвестор и Заказчик — одно лицо, продублируйте информацию. Если Инвестора нет, ставьте прочерк. Затем идут реквизиты того, кто выполнял работу — Подрядчика или Субподрядчика. В самом конце «шапки» обязательно нужно прописать наименование и местоположение (адрес) строительного объекта, а также реквизиты (номер и дату) договора.

2. Таблицы (суть). Табличные разделы КС–2 и КС–3 содержат разную информацию, но обе формы преследуют одну цель: подтвердить сумму затрат и стоимость работ. Запомните: для одного и того же периода финальные суммы в формах должны совпадать, это элементарное правило для корректного налогового учета.

• КС–2 (что сделано). Это подробная опись завершенных работ. В ней указывается объем, стоимость единицы и итоговая сумма для каждого вида работ (по данным сметы). Обязательно добавьте список материалов и оборудования, которые были использованы для выполнения этих работ.

Контроль качества: в КС–2 можно зафиксировать незначительные нарушения (например, если установили зеркало не той формы). Заказчик, подписывая, либо требует исправить это в определенный срок, либо соглашается с этим и принимает акт без претензий.

• КС–3 (сколько стоит). Это справка для финансистов. Она не содержит объемов или цен за единицу. В ней отражается только денежное выражение (суммы в рублях) всех услуг и затрат. При этом суммы показываются накопительно: за весь период работ, с начала текущего года и за последний отчетный период, а также общий итог.

3. Момент оформления. КС–2 и КС–3 — это документы, которые закрывают отношения по работе, позволяя Заказчику принять и оплатить услуги. Стандартно, КС–3 оформляется финально — после того, как все КС–2 (по всем этапам) уже подписаны. Но если в контракте предусмотрены промежуточные расчеты, то вы должны оформлять КС–3 вместе с КС–2 после каждого закрытого этапа.

Поскольку это не фискальные документы, обязательных сроков для их создания и предоставления не существует. Вы составляете их по мере выполнения работ.

Если у вас долгосрочный договор на СМР (на несколько месяцев или даже лет), то для удобства и прозрачности обязательно пропишите в контракте порядок и момент составления форм. Возможны два основных варианта:

1. Поэтапная приемка. Обе формы (КС–2 и КС–3) оформляются и передаются Заказчику после завершения каждого этапа.

2. Финальная справка. КС–2 составляется на каждый завершенный этап, а КС–3 (справка о стоимости) оформляется только после того, как все работы по договору полностью завершились.

В любом случае, в обоих документах всегда должен быть четко указан отчетный период.

Поскольку заполнение актов и справок требует точности и затратно по времени, а несоответствие итоговых сумм вызывает вопросы у налоговой, стоит задуматься об автоматизации.

Бухгалтеры понимают: сущность операций для двух сторон разная, и это отражается в учете. Для Подрядчика СМР — это доход от операционной деятельности. В то же время для Заказчика строительный проект — это инвестиционная активность, то есть увеличение стоимости объекта строительства (вложения). Естественно, это приводит к разным проводкам.

1. Учет у Исполнителя работ (Подрядчика). Подрядчик несет расходы еще на этапе подготовки документации и участия в тендерах. Эти предварительные затраты сначала капитализируются, а затем списываются:

• Дт 97 Кт 76 — учет затрат, связанных с подготовкой до начала СМР;

• Дт 20 Кт 97 — регулярное списание данных расходов в себестоимость (счет 20).

Центром учета затрат является счет 20 «Основное производство». В дебет этого счета относят прямые расходы, которые включают:

• стоимость материалов: Кт 10;

• начисленную оплату труда: Кт 70;

• оплаченную задолженность перед поставщиками: Кт 60.

Отражение реализации (КС-2 и КС-3) и расчетов:

• Дт 62 Кт 90.1 — признание выручки (дебиторская задолженность Заказчика);

• Дт 90.3 Кт 68 — начисление обязательства по НДС;

• Дт 51 Кт 62 — погашение задолженности (поступление денег на расчетный счет).

Случается, что приходится работать с материалами Заказчика (давальческое сырье). Для таких материалов служит забалансовый счет 003 (не входят в собственность Подрядчика):

• Дт 003 — поступление давальческого сырья;

• Кт 003 — передача его в производство.

Если контракт предусматривает поэтапное отражение выручки, это делается через счет 46: Дт 46 Кт 90 — признание завершенного этапа.

2. Счет 08 в учете Заказчика. Заказчик тратит деньги на создание внеоборотного актива, поэтому для учета он использует специальный накопительный счет 08 (конкретно — 08.3 «Строительство объектов основных средств»).

• Когда вы подписали акт КС–2, вы показываете увеличение капитальных вложений и задолженность перед Исполнителем: Дт 08.3 Кт 60 (на стоимость работ по акту).

• После финального завершения всех СМР и ввода здания/сооружения в эксплуатацию, объект учитывается как основное средство, а вся накопленная его стоимость переходит на этот счет: Дт 01 Кт 08.3.

Закон не запрещает вносить правки в справку КС–3. Важно, чтобы Исполнитель и Заказчик достигли согласия по способу исправления: либо внести корректировки в уже существующий документ, либо подготовить и подписать новый экземпляр справки.

Количество требуемых копий КС–2 и КС–3 определяется по числу сторон (участников), которые задействованы в строительном контракте. Все участники должны иметь на руках по одному экземпляру.

Ваш персональный консультант 1С в Telegram!

Присоединяйтесь к каналу «Подслушано у консультанта 1С» и получайте советы, разборы ошибок и ответы на вопросы об 1С каждый день

Перейти в канал

Акт КС–2 заполняется, опираясь на информацию из Журнала учета выполненных работ (форма КС–6а), который должен оформляться на ежемесячной основе.

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: 2W5zFJPWiCx