ВУ: кто и зачем обязан его вести
Как писал Николай Рерих, петербуржский писатель и художник: «Оборона Родины есть долг человека».
Граждане Российской Федерации обязаны состоять на ВУ. Это необходимо, чтобы быть готовыми защитить страну в случае необходимости. Первое, что необходимо сделать для исполнения воинской обязанности — постановка на ВУ.
Есть исключения. Например, на учет не ставят:
лиц, признанных непригодными к службе;
тех, кто уже проходит военную службу;
женщин, не имеющих военно-учетную специальность;
граждан, проживающие на постоянной основе не в России;
лиц, отбывающих наказание.
Ранее ведением ВУ занимались исключительно военные комиссариаты, которые собирали и хранили все необходимые сведения о военнообязанных гражданах, но сейчас работодатели и учебные заведения также обязаны его вести — по сотрудникам и студентам.
Индивидуальные предприниматели отвечают только за собственную деятельность и не ведут ВУ работников.
Как организован ВУ в компаниях
За ВУ отвечает директор, однако обязанности по его ведению обычно передаются назначенному работнику. Ответственный за ВУ занимается тем, что:
проверяет при трудоустройстве документы военнообязанных;
ведет учет и оформляет карточки;
информирует сотрудников об их обязанностях;
под подпись отдает повестки и направления в военкомат;
сообщает о случаях, когда вручить документ невозможно;
оформляет направления тем, кто не состоит на учете;
поддерживает связь с военкоматом, передавая сведения и сверяя данные.
Поддерживать связь с военкоматом необходимо, чтобы защитить компанию от возможных штрафов. Для удобного ведения ВУ можно использовать 1С:ЗУП. В случае трудностей специалисты Scloud предоставят рекомендации, адаптированные специально под вашу ситуацию.
Отчетность по ВУ
Организации обязаны предоставлять в военные комиссариаты определенные сведения о своих военнообязанных сотрудниках. Часть этой информации подчиняется строгим срокам подачи, чтобы соблюдались все требования закона. Остальные данные лучше согласовывать напрямую с военкоматом или местной администрацией, чтобы избежать недоразумений и обеспечить точность учета.
Сведения | Сроки подачи | Уточнить в военкомате |
Карточка учета организации | Когда организация ставится на учет и ежегодно, с октября по декабрь. | Срок и форму |
План работы по воинскому учету | Ежегодно до 31 декабря | Дату |
Списки работников сверяются с данными военкомата | Минимум раз в год. П.32 «г» и «д» № 719 | Дату |
Прием и увольнение военнообязанных | Не позднее 5 дней с даты приказа. П.32 «а» № 719 | Дату |
Кто состоит или обязан состоять на воинском учете | 2 недели с даты запроса военкомата. П.32 «б» № 719 | — |
Кто подлежит первоначальной постановке на ВУ | По запросу военкомата, до 1 ноября. П.34 № 719 | — |
Если обнаружены ошибки в документах ВУ | 5 рабочих дней с даты обнаружения ошибки. П.30 «г» № 719 | — |
Все изменения данных военнообязанных - адрес, должность, образование и т.д. | 5 дней с момента, когда изменились данные именно в организации. Должно быть прописано в локальном акте организации, п.1 ст.4 № 53-ФЗ | — |
Кто обязан стоять на учете, но не состоит | 3 рабочих дня с даты установления, п.1 ст.4 № 53-ФЗ |
Поддержание актуальной информации — не просто формальность, а важная часть ответственного ведения кадрового учета.
Для подготовки сведений для военкомата удобно использовать 1С:ЗУП, так как в системе есть все актуальные формы. При необходимости можно почитать инструкцию от методолгов Scloud.
Что изменилось в воинском учете в 2025 году
В 2025 году ВУ получил ряд важных обновлений.
Одно из ключевых изменений — перевод ВУ в электронный формат. Данные поступают напрямую от компаний, налоговых органов, МВД, ФСБ и военкоматов.
Электронная повестка официально равна бумажной. После размещения документа в реестре человек, на которого она выписана, получает уведомление в сервисе «Госуслуги».
Возрастной диапазон для призыва в армию был пересмотрен. Как и раньше, отсчет начинается с 18 лет, однако теперь верхняя граница увеличена: призывной возраст продлен с 27 до 30 лет.
Повышение максимального возраста для званий 3-го разряда началось еще в 2024 году с переходным периодом до 2028 года, добавляя каждый год по одному году к сроку пребывания в запасе и резерве. В 2025 году для тех, кому исполняется 50 лет, максимальный возраст нахождения в запасе и резерве увеличивается с 50 до 52 лет.
Ранее работодателю предъявляли только военный билет или временное удостоверение. Сегодня дополнительно нужны выписки из реестра воинского учета и из реестра электронных повесток.
Трудовой договор с контрактником теперь приостанавливается на весь срок действия его контракта, а не ограничивается одним годом, как было ранее.
Вступили в силу новые правила брони сотрудников. Право на бронь теперь имеют меньше компаний, а контроль за процессом стал строже. Предприятиям с бронью нужно будет организовать центры для мобилизации, а старые документы будут отменены.
Ответственность за несоблюдение правил учета
За нарушения воинского учета предусмотрены санкции, но за само неведение учета штраф не назначается. Наказания назначают военкоматы, прежде всего штрафуют компанию, а также руководителя, ответственного за ведение учета.
Вид нарушения | Размер штрафа | |
Юридические лица | Руководитель организации | |
Не предоставили вовремя списки тех, кто должен встать на первичный учет | 350 000 — 400 000 рублей | 40 000 — 50 000 рублей |
Не сообщили сотруднику о вызове по повестке | 350 000 — 400 000 рублей | 40 000 — 50 000 рублей |
Не предоставили совсем или нарушили срок подачи сведений для ВУ | 40 000 — 50 000 рублей | |
Такие меры направлены на поддержание порядка и дисциплины, а также на то, чтобы каждый сотрудник и каждая организация своевременно выполняли свои обязанности перед государством.
Подытожим
Организациям особенно важно внимательно следить за ведением воинского учета, особенно с учетом внесенных поправок 2025 года, которые уточняют правила и требования к документообороту.
К счастью, современный функционал программы 1С:ЗУП позволяет корректно и без ошибок оформлять все необходимые документы, облегчая работу кадровых служб. При этом работать в 1С можно не только на стационарном компьютере в офисе, но и в облачной версии — достаточно иметь доступ в интернет, и все данные будут под рукой в любой момент.
Подробные инструкции и полезные советы вы сможете найти в блоге Scloud, где собрана вся актуальная информация о особенностях работы в облачной 1С.
Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: 2W5zFHCBT1S
Начать дискуссию