Доработка 1С: зачем нужна в компании, виды и преимущества

Доработка 1С — это адаптация типовых конфигураций под специфические потребности компании. Доработка затрагивает не только изменения в интерфейсе, но и может быть связана с глубокой кастомизацией.  

Стандартные решения 1С имеют богатый функционал для автоматизации процессов в компаниях. Но зачастую этих возможностей не хватает, чтобы охватить уникальные запросы бизнеса. Доработка конфигураций помогает решить эту проблему.

Официальные партнеры фирмы «1С» могут усовершенствовать и адаптировать программы 1С, которые использует бизнес в операционной деятельности, — ERP, УНФ, Управление торговлей, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и многие другие.

Доработка стандартной конфигурации нужна, чтобы модифицировать программу 1С. Например, добавить функционали, интеграции 1С с другими сервисами, настроить корректный документооборот между системами.

Компании заказывают доработку 1С, когда нужно:

• усовершенствовать используемую программу 1С;

• оптимизировать бизнес-процессы;

• добавить новые функции;

• автоматизировать рутинные задачи;

• сделать интерфейс более удобным для сотрудников;

• реализовать в программе матрицу пользовательских ролей; 

• внедрить дополнительные модули.

По итогу компания получает продукт «под себя» с тонкими настройками и целевыми функциями.  

Доработка 1С

Превратите типовую конфигурацию 1С в мощный инструмент для вашей компании. Индивидуальная настройка и адаптация под ваши бизнес-процессы. Повышайте эффективность, ускоряйте процессы и оптимизируйте операции с экспертами от Tnext

Заказать услугу

Доработки 1С зависят от того, какую программу нужно модифицировать. Например, для модификации «1С:Зарплата и управление персоналом» компания-интегратор выберет один подход, а для 1С:ERP или Управление торговлей — другой. 

Внешние обработки — это небольшие модификации программы, которые влияют на оптимальную работу бизнеса. Например, разработка нового отчета, оформление печатной формы документа или неглубокая доработка программного модуля.  

Расширение — более глубокий вариант доработки. Он охватывает задачи с разным уровнем сложности — от добавления кнопки до кастомизации функционального модуля.

Изменение кода — это серьезный шаг для модификации стандартной конфигурации 1С. Такой способ стоит применять тогда, когда нельзя использовать внешние обработки или расширения. И это обязательно нужно делать силами профессионалов, соблюдая все стандарты. 

Если нужно добавить специфичный отчет или оформить печатную форму, то лучше использовать внешние обработки и расширения. В этом случае будет меньше проблем с обновлениями.

Если дорабатывать программу не по стандартам, то при установке обновлений от поставщика (фирмы 1С) повышается риск затереть изменения, выполненные программистом, или может возникнуть конфликт с обновленным кодом типовой конфигурации.

Могут возникать ситуации, когда базовая функциональность продукта требует доработки:

1. Недостаточно типовой функциональности программы 1С. Компания растет и функций текущей системы не хватает. 

Как исправить — усовершенствовать программу, создать точечные функции и модули под потребности бизнеса.

2. Слишком широкие базовые роли доступа. Сотрудники имеют избыточный доступ к коммерческой информации компании. 

Как исправить — более детально проработать роли пользователей.

3. Недостаточно аналитических отчетов. Зачастую набор типовых отчетов не отвечает потребностям бизнеса и требует усовершенствования. 

Как исправить — обратиться к официальному подрядчику, который разработает требуемые отчеты. 

4. Печатная форма не отвечает потребностям бизнеса. У каждой компании могут быть свои уникальные документы, которые не предусмотрены в текущей системе (счета на оплату, договоры).

Как исправить — официальный подрядчик доработает функции, которые позволят бизнесу использовать собственные формы.

Основные преимущества доработки программ для бизнеса — это модернизация ПО и разработка уникальных функций. Но ценностей намного больше:

• закрытие «болей» сотрудников и внедрение новой функциональности;

• автоматизация рутинных процессов и ускорение отдельных этапов (автозаполнение форм, обмен документами, отправка отчетности);

• создание единого пространства для совместной работы и управления филиалами;

• оптимизация удобства работы (тонкие настройки, оформление отчетов, история операций, интеграция 1С с другими сервисами и т.д.).

Доработка 1С происходит в несколько этапов — от сбора информации до поддержки. 

1. Оценка проблемы. Специалисты компании-интегратора общаются с руководством и сотрудниками компании, узнают их «боли» и проблемы, делают выводы о рабочих процессах и механизмах.

2. Планирование. На основе собранных требований специалисты создают детализированное техническое задание, которое служит основой для реализации доработок.

3. Разработка. Типовую конфигурацию дополняют новыми функциями, модулями, инструментами, интеграциями с другими программными продуктами.

4. Тестирование и отладка. Систему проверяют на эффективность и ошибки. Подрядчик получает связь от заказчика и устраняет недочеты (при необходимости).

5. Обучение. Презентация обновлений пользователям (сотрудникам компании, управляющим, руководству) и тренинги по использованию доработанной версии программы 1С.

6. Внедрение. Запуск обновленной конфигурации 1С в процессы бизнеса и контроль.

7. Техподдержка. После внедрения доработанной 1С заказчик не остается с программой один на один. Подрядчик контролирует работу системы и при необходимости выполняет обновления. 

Количество этапов может быть меньше или больше. Это зависит от сложности проекта и конкретных потребностей компании. 

Бизнес-процессы сами подадут «сигнал», что требуется доработка системы:

• Компания растет и функций типовой конфигурации недостаточно (появляются сложные бизнес-процессы требующие автоматизации).

• Сотрудники жалуются на неудобство работы в текущей программе.

• Возникают ошибки при обмене данными с внешними сервисами.

• Появляется потребность в новых отчетах, формах, интеграциях 1С с внешними сервисами.

• Требуются регулярные обновления программы. Типовую конфигурацию пользователь может обновить сам, в остальных случаях лучше обращаться к компании-интегратору.

Обновление доработанной 1С — это непростой процесс, который требует должной квалификации специалистов. Но возможность обновления сохраняется. 

Если были разработаны внешние отчеты или обработки, или доработка выполнялась с помощью расширений, после обновления типовой конфигурации нужно проверить их работоспособность. В случае, если они не работают или работают некорректно, необходимо доработать их в соответствии с изменениями, которые вендор внес в типовую конфигурацию 1С. 

Если же доработки вносились непосредственно в программный код типовой конфигурации, то после этого она полностью или частично снимается с поддержки. Ее обновление нужно производить в «ручном» режиме, анализируя изменения типовой конфигурации в сочетании с выполненными ранее доработками. 

Если обновлять без такого анализа — могут возникнуть ошибки в работе или доработанный ранее код может быть утрачен.  

Нарушения в работе 1С после доработки не исключены. Но вероятность их сводится к нулю, если обращаться к официальному партнеру, а не пользоваться услугами фрилансеров. Компания-интегратор всегда тестирует доработки перед переносом на боевую базу, также предоставляет гарантию на выполненные работы. 

Доработка 1С повышает производительность и стабильность конфигурации. Некритичные доработки компания может выполнить сама без вреда для программы. А вот критичные доработки лучше доверить компании-интегратору, например, Tnext.

Читайте также:

• Обзор возможностей 1С:УНФ: для какого бизнеса подойдет решение.

• Как выбрать подрядчика для внедрения 1С: пошаговая инструкция для бизнеса.

• Топ-7 проблем в работе с товарными запасами: как их избежать.

Доработка 1С

Превратите типовую конфигурацию 1С в мощный инструмент для вашей компании. Индивидуальная настройка и адаптация под ваши бизнес-процессы. Повышайте эффективность, ускоряйте процессы и оптимизируйте операции с экспертами от Tnext

Заказать услугу

Реклама: ООО «СПЭЙС», ИНН 7720602971, erid: 2W5zFGs3vSL