Wildberries переименовал эквайринг: как учитывать новое удержание в отчетах РВБ

Что именно удерживает Wildberries

Речь идет о расходах Wildberries на прием платежей от покупателей: комиссиях банков, платежных систем, сервисов рассрочки и других участников расчетов.

Каждую неделю площадка предварительно удерживает расчетную сумму из денег, которые должна перечислить продавцу. Затем по итогам месяца Wildberries формирует:

• отчет об издержках на прием платежей;

• счет-фактуру с выделенной суммой НДС.

Именно месячный отчет подтверждает окончательную стоимость услуги. Еженедельные удержания засчитываются в счет этой суммы. Такой порядок прямо предусмотрен офертой Wildberries.

Поэтому строка в еженедельном отчете — это не окончательно признанный расход, а предварительная оплата будущих расходов по приему платежей.

Почему суммы могут не совпасть

Сумма еженедельных удержаний рассчитывается предварительно. Фактические расходы определяются позже, когда Wildberries получает документы от банков и платежных организаций.

В результате возможны два варианта:

• за месяц Wildberries удержал меньше, чем указал в итоговом отчете;

• еженедельные удержания оказались больше окончательной суммы.

Поэтому после получения месячных документов нужно обязательно сверять обороты и остатки по расчетам с РВБ. Простого переноса суммы из еженедельного отчета в расходы недостаточно.

Кроме того, продавцу отводится пять рабочих дней на мотивированные возражения по отчету об издержках. Если возражений нет, сумма считается согласованной. 

Как отразить удержание в 1С

Рассмотрим ситуацию, когда ИП применяет УСН «Доходы минус расходы» и НДС 5%. При использовании специальной ставки 5% входящий НДС обычно нельзя принять к вычету — его включают в стоимость приобретенных услуг. 

1. Создайте отдельный договор с РВБ

В карточке контрагента ООО «РВБ» создайте отдельный договор с видом «С поставщиком».

Это позволит не смешивать расчеты за услуги по приему платежей с расчетами по отчетам комиссионера.

2. Отражайте еженедельные удержания как аванс

На основании еженедельного отчета создайте документ «Операция, введенная вручную»:

Дт 60.02 — Кт 76.09

По дебету укажите договор с РВБ как с поставщиком. По кредиту — договор с маркетплейсом и соответствующий еженедельный отчет.

Таким образом, сумма пока не попадает на счет затрат, а учитывается как предварительная оплата услуг.

3. В конце месяца отразите фактическую стоимость услуг

После получения отчета об издержках и счета-фактуры создайте документ «Поступление услуг».

Если входящий НДС не принимается к вычету, установите настройку «НДС включен в стоимость».

Проводка:

Дт 26 или 44 — Кт 60.01

Выбор счета зависит от принятого порядка учета расходов. Для торговых организаций обычно используется счет 44.

Затем зачтите ранее отраженные авансы:

Дт 60.01 — Кт 60.02

Что делать с разницей

После зачета проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам:

• 60.01;

• 60.02;

• 76.09.

Если итоговая стоимость услуг оказалась больше еженедельных удержаний, на счете 60.01 останется задолженность перед РВБ. При ее погашении за счет следующих удержаний используется проводка:

Дт 60.01 — Кт 76.09

Если задолженность уже погашена, а Wildberries продолжает удерживать суммы в счет следующего периода, они отражаются как новый аванс:

Дт 60.02 — Кт 76.09

Проводки по разнице лучше делать после получения месячных документов и сверки ОСВ, а не автоматически по каждой строке отчета.

Что важно для УСН

Удержания Wildberries нельзя просто вычесть из дохода продавца.

В доходах по УСН отражается вся сумма, которую покупатель заплатил маркетплейсу за товар, а не сумма, фактически перечисленная на расчетный счет после удержаний. НДС, предъявленный покупателю, в доходы по УСН не включается.

Стоимость услуг маркетплейса при УСН «Доходы минус расходы» учитывается отдельно — после получения подтверждающих документов и оплаты. Оплатой считается и зачет взаимных требований.

Короткая памятка бухгалтеру

По строке «Сумма, удержанная в счет обеспечения организации платежа»:

1. Не уменьшайте выручку продавца.

2. Не списывайте еженедельное удержание сразу на счет 44.

3. Отразите его как аванс по счету 60.02.

4. Дождитесь месячного отчета и счета-фактуры.

5. Отразите фактическую стоимость услуг.

6. Зачтите авансы и проверьте остатки по счетам 60 и 76.

7. Сверьте сумму расходов с КУДиР и документами РВБ.

Как разобраться во всем учете маркетплейсов

Эквайринг — только одна из десятков операций, которые бухгалтеру приходится расшифровывать в отчетах Wildberries, Ozon и других площадок. Продажи, возвраты, логистика, комиссии, штрафы, скидки, взаимозачеты и НДС отражаются разными документами и не всегда совпадают с суммой, поступившей на расчетный счет.

На курсе «Бухгалтерия маркетплейсов 2026: учет, налоги, 1С» разберем весь цикл работы с маркетплейсами: от первичных документов и налогового учета до проведения операций в 1С и проверки отчетов площадок.

Программа обновлена с учетом изменений 2026 года. Внутри — практические примеры по Wildberries, Ozon и Яндекс Маркету, видеоуроки, конспекты, задания и готовые материалы для работы. Начать обучение можно сразу и проходить его в удобном графике. 

Оформив подписку Клерк.Школа, вы получаете доступ не только к этому курсу, а сразу к 80+ курсам для бухгалтера — на выбор на 6 месяцев или на год. Это означает, что помимо курса по работе с маркетплейсами в вашем распоряжении будут курсы по ФСБУ, налогам, зарплате и кадрам, 1С, УСН и ОСНО, работе с проверками и другим актуальным темам — без необходимости покупать каждый курс отдельно и доплачивать за новые темы, которые появятся в течение срока подписки.