Компания никогда не вела воинский учет. Можно ли начать сейчас и не получить штраф?

Не вели учет несколько лет. Что теперь делать?

ООО никогда не вело воинский учет. Если начать сейчас и подать документы за прошлые периоды, оштрафует ли военкомат?

Однозначно пообещать, что штрафа не будет, нельзя. Он зависит от конкретного нарушения, сроков и позиции военкомата.

Но продолжать ничего не делать — самый рискованный вариант. Ответственность за нарушения воинского учета уже измеряется десятками тысяч рублей для должностных лиц и сотнями тысяч для организаций. Например, за неоповещение сотрудника о вызове в военкомат юридическое лицо могут оштрафовать на сумму от 350 000 до 400 000 рублей.

По опыту эксперта «Клерка» Елены Пономаревой, военкоматы обычно спокойнее относятся к организациям, которые сами обнаружили проблему и пришли приводить учет в порядок. Их основная задача — получить актуальные сведения о компании и ее сотрудниках. Но просто сообщить в военкомат, что теперь будем вести учет, недостаточно.

С чего придется начинать

Организации нужно определить, кто будет отвечать за воинский учет, подготовить приказ, заполнить карточку организации, составить план работы и разобраться, кто из сотрудников подлежит учету.

Затем потребуется проверить документы работников, завести карточки формы № 10, организовать передачу сведений о приеме, увольнении и изменении данных, а также подготовиться к сверкам с военкоматом.

Именно здесь возникает главная проблема: бухгалтер или кадровик находит в интернете десятки инструкций, но не понимает, в каком порядке ими пользоваться.

Нужно ли сначала идти в администрацию или в военкомат? Что делать с сотрудниками, которые работают уже несколько лет? Отправлять ли старые сведения? Как заполнить формы? Что настроить в 1С?

На курсе «Воинский учет-2026: электронный реестр и новые требования для работодателей» разбирают пошаговый алгоритм ведения воинского учета. 

Что есть внутри курса

Программа начинается не с электронного реестра, а с основ. Это важно для компаний, которые раньше вообще не занимались воинским учетом.

В первых уроках эксперт объясняет:

• кто обязан вести воинский учет;

• кого из сотрудников нужно учитывать;

• кто может стать ответственным;

• какие обязанности возникают у руководителя;

• с чего начать постановку организации на учет.

Отдельный большой блок посвящен документам: приказ об организации воинского учета, годовой план работы, карточки сотрудников и карточку организации.

К урокам приложены готовые материалы. Их можно скачать и использовать в работе, а не составлять документы с нуля.

Как поставить компанию на учет

Для компании, которая раньше не вела учет, это один из главных разделов — заполнение карточки организации, взаимодействие с военкоматом и проведение сверок.. Он помогает понять последовательность действий и не приходить в военкомат с неполным комплектом документов:

• какие сведения нужно передавать;

• по каким формам;

• в какие сроки;

• как сообщать о приеме и увольнении;

• как оформлять изменение данных сотрудника;

• как снимать работника с учета по возрасту.

Воинский учет в 1С:ЗУП

Одна из самых полезных частей курса — практический блок по работе в 1С:ЗУП.

На экране показывают, как настроить воинский учет, заполнить сведения о сотруднике, сформировать карточки № 10 и № 18, подготовить списки для сверки и создать извещение о приеме или увольнении.

Также разбираются отчеты для внутренней проверки и документы об изменении сведений работника.

Это особенно полезно бухгалтеру, которому поручили воинский учет в дополнение к основной работе. Не нужно отдельно искать инструкции по каждому документу и проверять, подходят ли они к текущей версии программы.

Электронный реестр и обмен с военкоматом

Во второй части программы рассматриваются цифровизация воинского учета, реестр повесток, электронный реестр и ЭДО с военкоматами.

Эксперт показывает, какие сведения используются в электронном обмене и как заполнять формы для военкомата.

Программа курса была обновлена в июне 2026 года. Всего в ней 19 глав: от назначения ответственного до итогового тестирования. Обучение проходит в свободном графике — можно смотреть видео, читать конспекты, скачивать документы и возвращаться к урокам по мере необходимости.

Кому стоит пройти курс

В первую очередь курс нужен компаниям, которые:

• никогда не вели воинский учет;

• назначили ответственного, но не знают, что делать дальше;

• ведут только карточки сотрудников, но не проводят сверки;

• не передают сведения о приеме и увольнении;

• хотят проверить документы перед визитом военкомата;

• поручили воинский учет бухгалтеру без дополнительного обучения.

После курса у ответственного останется понятная система: кого учитывать, какие документы оформить, куда их направлять и как контролировать сроки.

Автор — Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям и преподаватель. После прохождения программы и итогового тестирования слушатель получает сертификат на 16 часов.

Не один курс, а постоянный доступ к знаниям

Курс по воинскому учету входит в подписку Клерк.Школа вместе с 80+ курсами для бухгалтеров и кадровиков.

Подписка помогает постоянно поддерживать знания в актуальном состоянии. В ней собраны видеолекции, конспекты, тесты, шаблоны документов и практические материалы. Программы обновляются вслед за изменениями законодательства.

Можно учиться в удобном темпе, быстро закрывать пробелы и разбираться в новой теме именно тогда, когда она возникла в работе. Не придется каждый раз искать и покупать новый курс, нужное обучение уже доступно по подписке.

После прохождения программ можно получить сертификаты, а сложные вопросы разобрать на закрытых встречах с преподавателями курсов.

Подписка Клерк.Школа — это постоянная профессиональная база для бухгалтера и кадровика, которые хотят работать уверенно и не пропускать важные изменения.