Можно ли платить зарплату иностранцу наличными: какой штраф грозит 

Гражданство значения не имеет

Запрет касается не отдельных стран, а валютного статуса работника.

Иностранец с видом на жительство в России признается валютным резидентом. Ему зарплату можно выдавать наличными.

Иностранец без ВНЖ, как правило, является валютным нерезидентом. Зарплату ему необходимо перечислять через банковский счет. Это относится в том числе к гражданам Киргизии, Казахстана, Армении и Белоруссии — членство страны в ЕАЭС правила валютного контроля не отменяет.

А если сотрудник сам просит наличные?

Просьба работника, отсутствие банковской карты или блокировка счета работодателя не делают выплату законной.

Верховный суд указал: выдача зарплаты иностранцу-нерезиденту из кассы считается незаконной валютной операцией, даже если сотрудник отказался открывать счет и оформлять карту. Условия Трудового кодекса нужно применять с учетом валютного законодательства.

Поэтому способ выплаты лучше согласовать еще при приеме иностранца на работу и сразу получить его банковские реквизиты.

Сколько придется заплатить

Штраф для ИП и организаций составляет от 20 до 40% суммы, выданной наличными, статья 15.25 КоАП. Причем каждая выплата может рассматриваться как отдельное нарушение. 

Например, если иностранному сотруднику выдали из кассы 100 тыс. рублей, размер штрафа может составить от 20 тыс. до 40 тыс. рублей. А при регулярных выплатах риск увеличивается вместе с общей суммой операций.

Один иностранный сотрудник и несколько зон риска

При работе с иностранцами бухгалтеру приходится одновременно учитывать миграционный учет, статус работника, патенты и разрешения, уведомления МВД, НДФЛ, страховые взносы, кадровые документы и валютное законодательство.

Ошибка может возникнуть не из-за незнания базовых правил, а на стыке нескольких законов — как в случае с обычной на первый взгляд выплатой зарплаты.

Как работать с иностранцами без ошибок

В подписку Клерк.Школа входит курс «Прием на работу иностранных граждан».

На курсе разбираются:

— статусы иностранцев, патенты, РВП и ВНЖ;
— проверка по Реестру контролируемых лиц;
— оформление трудового договора и уведомлений МВД;
— НДФЛ, страховые взносы и больничные;
— заполнение ЕФС-1 и работа в 1С:ЗУП.

Вместо разрозненных разъяснений вы получаете пошаговые алгоритмы, чек-листы, шаблоны договоров, формы уведомлений и образцы документов. Обучение проходит дистанционно: видео, конспекты и тесты можно изучать в свободном графике, без отрыва от работы.

Главное преимущество подписки — доступ не к одному курсу на два месяца, а ко всей Клерк.Школе на 6 или 12 месяцев. Это более 80 программ по налогам, учету и кадрам, все новые курсы и обновления уже опубликованных материалов. Сегодня можно разобраться с иностранными работниками, завтра с НДС, отчетностью, кадрами или требованиями ФНС, не покупая обучение снова под каждую рабочую ситуацию.

Оформить подписку Клерк.Школа и начать обучение.