Интеграция витрины налогового мониторинга: как успеть до 1 января 2026 года

В результате поправок по налоговому мониторингу у компаний будет два способа передачи данных:

• предоставление налоговой доступа к учетным системам;

• использование витрины данных. 

Первый способ, предполагающий подключение ФНС к внутренним системам компании, подойдет не всем. Поэтому остается второй вариант — витрина данных. 

Здесь все не так просто:

• Во-первых, часто не удается соблюсти сроки: нет нужных систем и исполнителей, не получается найти взаимопонимание с ФНС. 

• Во-вторых, интеграция включает сразу несколько взаимосвязанных процессов, причем работать над ними нужно параллельно. 

• В-третьих, следует регулярно сверяться с ФНС — и система, и регламенты должны отвечать требованиям налоговой. 

Для более простой интеграции мы рекомендуем предусмотреть все заранее. В планировании и реализации проекта поможет инструкция с комментариями руководителя presale-группы VK Tech Павла Сергеева.

К диагностике приступают до начала технических работ. Оценка трех основных направлений — учет и отчетность, IT-системы и СВК (система внутреннего контроля) — это возможность объективной диагностики готовности бизнеса к внедрению витрины.

В рамках направления предстоит оценить такие аспекты работы компании, как формирование деклараций, хранение данных, достаточность информации, а также ведение и хранение регистров учета.

Распространенная ситуация: за каждый вид налогов отвечает отдельный сотрудник. В результате система учета находится в беспорядке. 

Диагностика направлена на выявление подобных недостатков. Она позволяет увидеть, где именно есть проблемы с раскрытием информации и ее расшифровкой. Данные диагностики в дальнейшем могут стать основой для доработки учетной системы. Также сведения используются в регламенте взаимодействия с налоговиками.

Цель диагностики направления «IT-системы» — проверка готовности системы к передаче данных в витрину. Убедиться в этом позволяет оценка количества аналитик: они помогают правильно распознавать документы и отправлять в ФНС исключительно необходимые сведения.

Также диагностика IT-систем будет полезна для проектирования витрины данных и интеграции. Информация, полученная в результате их оценки, позволяет выяснить, какие данные и в каком количестве следует направить в витрину.

В рамках направления «СВК» можно ориентироваться на структуру оценки системы от ФНС. Ключевая задача — оценить, насколько эффективно работает СВК в компании. Также данные применяются при подготовке регламентов для налогового мониторинга и в процессе передачи данных о СВК в витрину.

По итогам диагностики разрабатывается дорожная карта. 

Цель этапа — подготовить описание, демонстрирующее отображение показателей в витрине для ФНС. Также на этом этапе разрабатываем структуру их передачи. 

Чек-лист второго этапа:

• Выясните, есть ли необходимость в доработке существующих регистров учета.

• Проверьте связи всех показателей (финансовые, бухгалтерские, налоговые) и определите, какие документы помогут их дополнить и расшифровать. 

• Установите, как будет происходить загрузка данных в платформу.

• Назначьте сотрудников, определите роли и уровни доступа.

Результат этой работы — модель данных, которая будет разбита по налогам. Такая модель учитывает объем сведений, раскрываемых налоговой. Убедитесь, что модель содержит:

• Правила, по которым собираются и расшифровываются налоговые данные.

• Форматы форм отчетности.

• Понятные требования к сведениям, которые предстоит добавлять в систему.

• Роли и уровни доступа (кто из сотрудников будет иметь доступ к документам, кто будет работать с документацией, а кто — ее согласовывать). 

Этот этап не следует путать с диагностикой. На данном этапе команда занимается описанием СВК и выявляет контрольные процедуры. Также составляем матрицу рисков.

VK Tax Compliance

Подключите платформу для решения задач налогового мониторинга по модели подписки или по бессрочной лицензии

Консультация

Цель этого этапа — разработка архитектуры платформы. Для этого:

• Проектируем интеграцию с IT-инфраструктурой.

• Определяем структуру БД платформы.

• Разрабатываем требования к передаче сведений из учетных систем и ЭХД.

На этапе проектирования также выясняем, есть ли потребность в дополнительном оборудовании.

Этап настройки витрины можно назвать одним из главных. Он предполагает развертывание платформы на серверах компании и последующую адаптацию. Учитывают все, включая специфику работы компании, ее потребности, модели данных. 

На этом этапе выполняется настройка раскрытия форм отчетности, интеграция с системами, являющимися источниками данных, а также визуализация отчетов. 

Не упустить ничего важного поможет чек-лист. Проверьте, что:

• Произведена настройка форм отчетности. 

• Имеется визуализация показателей учета.

• Настроены сервисы детализации данных drill-down.

• Обеспечены передача и структурирование данных в модели данных. 

• Настроены формы по СВК.

• Выполнено тестирование настроек.

Для начала работы загружаем тестовые данные и производим настройку ролей. Затем тестируем функциональность платформы.

Вторая составляющая этого этапа предполагает демонстрацию работы платформы сотрудникам компании и представителям ФНС, а также их обучение. Причем в отношении инспекторов в первую очередь внимание акцентируется на соответствии витрины данных требованиям регламента.

Определяющее значение имеют ресурсы и сроки. 

Ключевой момент здесь — состав команды в сочетании с реальной вовлеченностью участников. Без этого рассчитывать на успех практически невозможно. Как показывает опыт реализации подобных проектов, со стороны заказчика принимать участие должны:

• Руководитель. На него возлагается ответственность за организацию работы. Также руководитель контролирует все этапы.

• Сотрудники бухгалтерии. В их задачи входит не только предоставление документации, но и участие в оценке и проектировании модели. Сотрудники бухгалтерии также принимают участие в настройке платформы и ее последующем тестировании.

• Специалисты СВК. Им предстоит работать со сведениями по части СВК, предоставлять данные для тестирования, принимать участие в процессах по своему направлению.

• IT-специалисты. В задачи IT-специалистов входит работа над архитектурой, доработка систем-источников данных, подготовка и передача инфраструктуры, обеспечение доступов и согласование документации.

Интеграция витрины — это не только само подключение и настройка, но и дополнительные этапы, на которые также нужно время. Несколько месяцев уйдет на диагностику, доработку СВК, подготовку дорожной карты и другие обязательные процессы. 

1. Компаниям, которые до 1 января 2026 года не успеют внедрить витрину, предстоит предоставлять ФНС доступ к учетным системам. 

2. На каждом из этапов интеграции рекомендуется взаимодействовать с налоговой: это поможет избежать проблем на финальной стадии проекта. 

3. Эффективность внедрения витрины зависит от команды. Обязательные участники — руководитель, представители бухгалтерии, IT-специалисты, сотрудники, занимающиеся системой внутреннего контроля.

4. Ориентировочно интеграция займет не менее 6 месяцев: учитывайте этот момент при планировании. 

Платформа VK Tax Compliance — передовое ИТ-решение, которое позволяет бизнесу работать с ФНС по-новому. Это не просто программа: при выборе платформы пользователи получают поддержку по всем направлениям. Если вы хотите узнать о витрине подробнее — оставляйте заявку, и специалисты подробно расскажут обо всех особенностях и преимуществах решения. 

VK Tax Compliance

Подключите платформу для решения задач налогового мониторинга по модели подписки или по бессрочной лицензии

Консультация

Реклама: ООО «ВК», ИНН: 7743001840, erid: 2W5zFJaRnKi