Как оплачивать работу в командировке в 2025/2026 году 

Оплата за служебную командировку зависит от:

• Среднедневного заработка. Работодатель обязан оплачивать дни работы в командировке в размере среднего заработка (ст. 167 ТК). Часто среднедневной заработок (СДЗ) оказывается выше дневного исходя из тарифной ставки или оклада за счет премий, сверхурочных и других выплат, которые формируют годовой доход.

Поэтому бухгалтеру нужно уделять большее внимание расчету за командировки, чтобы не нарушить права работника и не получить штрафы на работодателя.

• Количества дней поездки. Его определяет работодатель. Работодатель обязан оплатить каждый день работы в командировке и в дороге от места постоянной работы до пункта назначения и обратно.

• Сверхурочной работы, работы в выходные и / или праздничные дни во время командировки. Специфика деятельности и задачи, поставленные перед командированным, могут предусматривать работу в нерабочее время. Все это должно быть зафиксировано в приказах.

Далее подробно разберем, как рассчитать оплату за командировку с учетом этих факторов.

С 1 сентября 2025 года действуют два новых положения — утверждены постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501 и постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Первое регламентирует порядок оформления и оплаты командировок, а второе — расчет среднего заработка.

С учетом норм этих двух положений, а также требований трудового кодекса, работу бухгалтера в части расчета оплаты за командировку можно разделить на несколько шагов:

Дата начала командировки — это день отправления транспорта из места, где расположена работа сотрудника. Последний день командировки — это день, когда сотрудник вернулся в населенный пункт, где работает постоянно.

Для точного расчета используйте билеты, посадочные талоны, справки от перевозчиков, а также чеки, если работник ездил в командировку на машине.

Если сотрудник уезжает в командировку или возвращается обратно в выходной или нерабочий праздник, этот день нужно считать как привлечение к работе в выходной (письма Минтруда от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756 и от 13.10.2017 № 14-2/В-921).

Пример. Ерохина Н.О. едет в командировку из Москвы в Казань. Самолет из Москвы в Казань вылетает 11 ноября 2025 года в 09.30, а рейс Казань — Москва прилетает 16 ноября в 05.00. Значит в приказе на командировку Ерохиной Н.О. нужно указать период с 11 по 16 ноября 2025 года.

Расчетный период — это интервал, зарплату за который бухгалтер должен учесть при расчете среднего заработка. Если сотрудник работает в компании давно, то расчетный период — это 12 месяцев, которые предшествовали месяцу с командировкой (п. 4 Положения № 540).

Пример (продолжение). Для оплаты за командировку Ерохиной Н.О. с 11 по 16 ноября 2025 года расчетным периодом будут 12 месяцев с ноября 2024 года по октябрь 2025 года.

Расчет среднего заработка по положения № 540 аналогичен правилам предыдущего положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. 

В расчет нужно брать все начисленные работнику суммы, за исключением начислений по среднему заработку, например, отпускных, больничных, командировок.

А при определении количества рабочих дней суммировать следует только дни работы, исключая периоды оплаты по среднему заработку.

Пример (продолжение). Заработок Ерохиной Н.О. за расчетный период помесячно составил:

Отработанное время:

Учтенные премии — 136 685,48 рублей.

Итого заработок Ерохиной Н.О. в расчетном периоде = 786 185,80 руб. + 136 руб. 685,48 = 922 871,28 рублей.

Среднедневной заработок = 922 871,28 руб. / 213 дн. = 4 332,73 рублей.

Для этого количество рабочих дней нужно умножить на СДЗ.

Пример (продолжение). Ерохина Н.О. отработала в командировке 4 дня (с 11 по 16 ноября).

Оплата рабочих дней в командировке = 4 дн. * 4 332,73 руб. = 17 990,92 руб.

Работодатель обязан оплачивать работу в выходной день (ст. 153 ТК):

• в двойном размере;

• или в одинарном с предоставлением дополнительного выходного.

Как именно поступить, должно быть прописано в приказе.

Важно: оплату выходного дня, когда работник находился в пути в командировку и / или обратно, нужно считать не по среднему заработку, а исходя из тарифной ставки с учетом всех установленных доплат, так как средний заработок сохраняется за работником только за рабочие дни командировки (п. 7 Положения № 501).

Часовая тарифная ставка = Оклад / среднемесячное количество рабочих часов за год

По производственному календарю на 2025 год среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе равно 164,3333 часа, то есть в 2025 году часовая тарифная ставка = Оклад / 164,3333. Эта цифра будет одинакова весь год, пока у сотрудника не изменится оклад.

Дневная тарифная ставка = Оклад / среднемесячное количество рабочих дней за год

По производственному календарю на 2025 год среднемесячное количество рабочих дней равно 20,5833 часа, то есть в 2025 году дневная тарифная ставка = Оклад / 20,5833. Эта цифра будет одинакова весь год, пока у сотрудника не изменится оклад.

Пример (продолжение). В командировке Ерохина Н.О. работала в субботу 15 ноября 8 часов, а в воскресенье 16 ноября она находилась в дороге 3 часа. Оклад Ерохина Н.О. — 80 000 рублей.

Дневная тарифная ставка Ерохиной Н.О. в 2025 году = 80 000 руб. / 20,5833 ч. = 3 886,65 рублей.

Часовая тарифная ставка Ерохиной Н.О. в 2025 году = 80 000 руб. / 164,3333 ч. = 486,82 рублей.

Оплата за работу в субботу = 3 886,65 руб. * 2 = 7 773,30 рублей.

Оплата за время в дороге в воскресенье = 486,82 руб. 3 ч. 2 = 2 920,92 рублей.

Итого оплата за выходные = 7 773,30 руб. + 2 920,92 руб. = 10 694,22 рублей.

Складываем результаты шага 4 и шага 5.

Пример (продолжение). Итого к начислению за дни командировки Ерохиной Н.О. с 11 по 16 ноября 2025 года = 17 990,92 руб. + 10 694,22 руб. = 28 685,14 руб.

HR DAY Overview 2025

Чтобы разобраться, как технологии упрощают работу с документами, сокращают ошибки и повышают эффективность кадровых процессов, присоединяйтесь к конференции HR Day Overview 2025 — 19 ноября

Зарегистрироваться

Для правильного расчета оплаты за командировку бухгалтер должен:

• Определить длительность командировки с учетом дней в дороге.

• Рассчитать средний заработок за рабочие дни в командировке.

• Исходя из СДЗ оплатить работу в будни.

• Учесть работу в выходные дни, если работник уехал в командировку или вернулся из нее в выходной день.

Читайте также:

• Как составить график отпусков на 2026 год: 10 главных правил.

• Как трудоустроить сотрудника за один день без бумаг и лишних нервов.

• Итоги года в HR: цифровизация, культура и новое лидерство. Тренды и смыслы на 2026.

Реклама: ООО «ВК ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», ИНН: 7714415613, erid: 2W5zFHUErLQ