Можно ли при расчете налога на прибыль признать расходы на услуги телекомпании без актов?

Да, можно.

Тот факт, что у гостиницы нет ежемесячных актов об оказанных услугах, препятствием для учета расходов при расчете налога на прибыль не является.

Дело в том, что услуги платного телеканала фактически являются «длящимися». Для подтверждения расходов на такие услуги ежемесячные акты не нужны. Позиция Минфина России о документальном оформлении подобных услуг изложена, в частности, в письме этого ведомства от 6 октября 2008 г. № 03-03-06/1/559. Несмотря на то что там речь идет о предоставлении имущества в аренду, приведенная в нем логика применима и к ситуации с «длящимися» услугами платного телеканала.

Достаточные подтверждающие документы в этой ситуации — акт подключения к платному телеканалу (составленный на основании договора) и счета, подтверждающие, что услуги были оказаны и потреблены. С какой периодичностью эти счета выставляются, должно быть указано в договоре.

Если организация использует метод начисления, датой признания расходов может являться (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):

— дата осуществления расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;

— дата предъявления организации документов, служащих основанием для расчетов;

— последний день отчетного или налогового периода.

Кроме того, важно подготовить аргументированные доказательства экономической обоснованности затрат на платное телевидение. Иначе налоговые инспекторы могут посчитать, что плата за услуги телеканала не связана с деятельностью, направленной на получение дохода. Ведь деньги с посетителей за трансляцию каналов не взимаются. Чтобы избежать этого, можно указать в распорядительных документах, что трансляция платных телеканалов необходима для увеличения потока посетителей в ресторане и барах. И сумма этой платы учитывается при расчете стоимости услуг ресторана и баров.