Готовы новые формы для сдачи индивидуальных сведений за полугодие

Пенсионный фонд разработал новую персонифицированную отчетность, которую компании будут сдавать на сотрудников до 1 августа за первое полугодие 2010 года. Новые формы пока не утверждены, но скорее всего фонд успеет их одобрить в ближайшее время*. Расскажем об основных изменениях.

Но сначала несколько слов об обновлении программ для сдачи сведений в электронном виде. Как выяснила «УНП», специалисты компании «1С» готовы к изменению форм персонифицированного учета. Когда новые документы и их электронные форматы окончательно утвердят и опубликуют, выйдет соответствующее обновление «1С:Предприятие». В компании обещают, что на стоимость программ и поддержки это никак не повлияет. А спецоператор связи «СКБ Контур» уже выпустил тестовую версию заполнения СПВ1, которая позволяет заблаговременно сориентироваться в особенностях формы.

Что изменилось. На смену привычным формам СЗВ41, АДВ-6-1, СЗВ-4-2 и АДВ-11 придут похожие бланки. Главных изменений два. В обновленные бланки добавили поля, где компании будут отмечать период, за который подают сведения. В 2010 году это первое и второе полугодия, а с 2011 года следующего года – кварталы.

Также почти все формы дополнены графами, где потребуется отражать уплаченные взносы на страховую и накопительную части пенсии. Ранее это не требовалось – в старых бланках перечисленные платежи показывали только в АДВ-11.

Новую форму СЗВ-6-1 (вместо СЗВ-4-1), как и раньше, потребуется подавать только на тех работников, которые в расчетном периоде были в отпуске за свой счет или на больничном. А также на тех, кто трудится в особых условиях, имеет право на досрочную пенсию или на льготный порядок расчета страхового стажа. Данные по всем остальным работникам надо будет отразить в новой форме СЗВ-6-2 (вместо СЗВ-4-2). Кроме уже перечисленных изменений бланки поменялись визуально, но состав показателей в целом остался прежним, поэтому разобраться в них будет несложно.

Наконец появилась отдельная форма СПВ-1 для сведений о работниках, которые выходят на пенсию. До сих пор такие сведения, как правило, отражали в СЗВ-4-2. В проекте сказано, что СПВ-1 подают в ПФР по заявлению застрахованного начиная с 2010 года. Документ содержит сведения по состоянию на предполагаемую дату назначения трудовой пенсии. В том числе о взносах, начисленных и уплаченных с начала отчетного периода до даты выхода на пенсию.

КСТАТИ. С появлением новых форм действующие не отменят. Они пригодятся, чтобы уточнять ранее поданные сведения.

Что надо представить вместе со сведениями. Как и раньше, эти документы потребуется сопроводить описью. Там все практически без изменений. Правда, в ней появилось загадочное поле «Имя файла», суть которого в проекте поправок пока не раскрыта.

Подробнее обо всех особенностях заполнения новых форм персонифицированного учета мы расскажем как только новые формы будут утверждены.

Проект есть в распоряжении редакции.

Статья напечатана в газете "УНП" № 21, 2010