Для передачи документа с ЭЦП по электронной почте его необходимо выгрузить из системы электронного документооборота

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Валентины (г. Рязань)

Как отправить акт сверки с электронной подписью, сформированный в программе «Электронный документооборот», на электронную почту?

Не могу дать ответ на этот вопрос для всех систем электронного документооборота, но что касается системы Диадок, то подписать и отправить сформированный в системе документ можно только одновременно и только между учетными записями пользователей системы (то есть организация-отправитель и организация-получатель должны быть зарегистрированы в системе).

Чтобы передать подписанный документ по электронной почте, вы можете, если вам позволяют собственные программные средства, сформировать и подписать его электронной подписью, выгрузить на компьютер и направить на необходимый e-mail (напомню, что согласно порядку обмена электронными счетами-фактурами, утвержденному Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н, направить электронный счет-фактуру можно только через систему оператора электронного документооборота).

Если же вы хотите направить по электронной почте уже переданный через систему Диадок документ (входящий или исходящий), то вы можете выгрузить его из системы вместе с электронной подписью (кнопка «Скачать» на странице документа или на странице списка документов) и передать весь архив на электронный адрес получателя. Во всех этих действиях вы можете попрактиковаться в демо-версии системы Диадок.

Получить персональную консультацию Тамары Мокеевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.