14 мая 2015 г. в 14:00ЭДО

Документы в ИФНС можно представить в той же форме, что и выставленное требование

У нас акт выставлен на бумаге, а счет-фактура в электронном виде. Как быть, если из ФНС пришло электронное требование о предоставлении этих двух документов?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs

Автор

Карина Кассис
аналитик компании Synerdocs

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Красноярск)

В данной ситуации следует воспользоваться простым правилом. Поскольку требование пришло в электронном виде, то и документы представить необходимо в электронной форме.

Для этого бумажный акт следует отсканировать, а электронный счет-фактуру выгрузить из системы обмена или из электронного архива, зависит от способа хранения электронных документов в вашей компании, вместе с файлами электронных подписей. Далее скан акта и файлы счета-фактуры с ЭП загрузить в сервис оператора ЭДО, ранее специализированного оператора связи.

Напоминаем, что порядок истребования и представления электронных документов в налоговые органы, а также формат описи установлены Приказами ФНС № ММВ-7-2/168@ и № ММВ-7-6/465@.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Rozalya

2 часа

Краткая и циничная правда о том, почему штатный бух и аутсорс — два сапога пара, а вы всё равно в пролёте

Скажу просто. Мне плевать на вашу битву «старая школа против новой метлы». Штатный бух-пенсионер может быть круче самого офигититетьного аутсорса, а аутсорс — глубже вникнуть, чем свой-родной. Это я к чему: не смотрите на вывеску, смотрите в глаза и в договор. Лично я видела профи в обеих моделях. И провалы — тоже. Поэтому хватит искать врага в «формате»

Елена Макарова1 час

Статья ярко иллюстрирует дилемму выбора между штатным бухгалтером и аутсорсингом, сравнивая их с «овчаркой без намордника» и «эскортницей по тарифу». Штатный бухгалтер может стать незаменимым, но его уход превращает компанию в «овощ без рук и мозгов»

Интересно, что в статье подчеркивается: «Ищите не «лучшую модель». Ищите исполнителя». Это напоминает о важности выстраивания четких регламентов и систем, чтобы не зависеть от конкретных людей или моделей.

А возможно ли создать такую систему учета и контроля, которая минимизирует риски, связанные с человеческим фактором, независимо от выбора между штатным бухгалтером и аутсорсингом?

Виктор Любезный14 мая 2015 г. в 20:21
Карина, а как тогда толковать 168 приказ в этой части?

20. Истребуемый документ, составленный в
электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты
принятого Требования о представлении документов, подписывается ЭЦП
налогоплательщика и направляется по телекоммуникационным каналам связи в
адрес налогового органа. При этом фиксируется дата отправки
Истребуемого документа налоговым органом.

Скан - это не установленный формат. И составляется документ, как я понимаю, его автором при создании. Или не так?
Karina Kassis25 июн. 2015 г. в 10:09
В п. 20 Приказа ФНС РФ от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ важно обратить внимание на формулировку "содержащий реквизиты принятого Требования о представлении документов". Добавить указанные реквизиты в истребуемый документ не получится, для этого существует опись документов, формат которой утвержден Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ (далее - Приказ). В таблице 4.9 разд. II Приказа перечислены форматы, в которых допускается отправлять скан-образы бумажных документов в ответ на электронное требование. Такими форматами являются tif, jpg, pdf и png. А в таблице 4.8 разд. II Приказа установлены требования к документу, представленному в виде xml-файла, т.е. к электронному оригиналу.
Теоретически в п. 20 Приказа ФНС РФ N ММВ-7-2/168@ должна быть отсылка на Приказ N ММВ-7-6/465@, но дело в том, что порядок истребования электронных документов был утвержден в 2011 году, а формат описи только в 2012. При этом в порядок поправки не вносились с момента его принятия.