А так уж нужен оператор ЭДО?

Бытует мнение, что при организации электронного документооборота у пользователей есть 2 варианта: сделать это самим, либо воспользоваться услугами специализированных операторов ЭДО. Соответственно, у каждого, кто решается отказаться от бумаг, встает вопрос – действительно ли это так? Зачем платить деньги какой-то посреднической организации, если все можно организовать самому?

И действительно, если два контрагента договорятся между собой и подпишут соглашения, то они смогут обмениваться электронными договорами, актами и накладными без участия оператора, подписав их электронной подписью.

Однако российское законодательство предусматривает, что обмен счетами-фактурами может происходить в строгом порядке через операторов ЭДО, имеющих соответствующие лицензии и выполняющих ряд жестких требований в соответствии с законодательством РФ. В противном случае, переданный счет-фактура не будет иметь юридической силы, и им нельзя будет воспользоваться в качестве доказательства в суде, или при вычете НДС.

Таким образом, если пользователь решается перейти на безбумажный документооборот, то без участия оператора ему не обойтись.

Навязали?

Следующий вопрос, который возникает у многих пользователей – выходит, что законодательство нам навязывает платные услуги? И почему тогда в этом случае сама ФНС не может выступать в роли оператора, если обязует сдавать счет-фактуры только таким способом?

Представьте себе спорную ситуацию, когда вам приходится доказывать что-то налоговой службе. А если бы она являлась оператором, то кто бы вам гарантировал «независимое» мнение?

Оператор ЭДО будет всегда третьей, «независимой» стороной.

Кроме того, чтобы ФНС выступала в качестве оператора, государству пришлось бы выделить огромный бюджет на создание инфраструктуры: техническое оснащение, огромный штат операторов и технической поддержки.

Есть определенный рынок, с определенным набором услуг. И эти услуги предоставляют специализированные организации, как и в любой другой отрасли. Это обычная практика.

А в чем плюсы посредничества?

Так как операторы ЭДО являются коммерческими организациями, соответственно, между ними, как и в любой отрасли, идет конкурентная борьба. Как следствие, повышение качества обслуживания клиентов, снижение стоимости оказываемых услуг.

Если у пользователей возникают какие-либо проблемы, то они всегда могут обратиться в службу технической поддержки, где квалифицированные специалисты всегда с удовольствием им помогут.

Также, через оператора абоненты могут обмениваться как формализованными документами (счета-фактуры, акты, накладные по форме ТОРГ-12), так и неформализованными (договоры, скан-копии писем, спецификации и прочее).

Ну и, пожалуй, самый главный плюс – это присоединение к Регламенту обмена, при котором пользователю потребуется подписать соглашение об обмене электронными документами лишь один раз – с оператором. При обмене напрямую, без оператора, всем участникам придется подписать огромное количество этих соглашений «каждый с каждым». В данном случае, этот бизнес-процесс станет затратным как в материальном, так и во временном плане. При том, что счетами-фактурами они все равно обмениваться не смогут (без потери их юридической значимости).

Поэтому, если вы решились перейти на электронный документооборот – доверьтесь профессионалам. Грамотно реализованный проект ЭДО – залог экономии ваших денег и вашего времени.

Все материалы спецпроекта:

1. «Без бумаг»: узнай все об ЭДО из первых рук
2. Порвать с бумагой: что происходит на рынке электронного документооборота
3. Смею вас заверить: зачем нужна электронная подпись
4. Внедрение ЭДО: как не отстать от конкурентов
5. В Крыму открылся первый удостоверяющий центр
6. Россвязь и Росстат стали лидерами по качеству перевода госуслуг в электронный вид
7. 8 признаков того, что пора переходить на электронный документооборот
8. Бухгалтерия без бумаг: когда пора переходить на ЭДО
9. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС: интернет-конференция на Клерк.Ру
10. Как бухгалтеру создать свой круг электронного общения с контрагентами
11. Создать свой круг электронного общения – легко!
12. Электронные счета-фактуры: опасность или перспектива?
13. Компании могут подтолкнуть к переходу на электронный документооборот
14. Электроннообязанные: может ли государство заставить компании перейти на ЭДО?
15. Как ЭДО помогает избежать доначисления налогов
16. ЭДО поможет во время налоговой проверки
17. Бизнес в один клик
18. Электронный документооборот: какие проблемы волнуют бухгалтера
19. Почему бухгалтеры опасаются перехода на электронный документооборот
20. Бумага все стерпит: почему бухгалтерам трудно перейти на электронные документы
21. ЭДО: стоит ли опасаться подделок электронной подписи
22. Электронный документ можно использовать как доказательство в суде
23. Трудно ли отказаться от бумажных документов?
24. Электронный документ нельзя отправить "задним числом"
25. Участники ЭДО могут пользоваться услугами разных операторов
26. Перевести в электронный вид можно любой документ
27. Как подготовить инфраструктуру компании к переходу на межкорпоративный обмен электронными документами
28. Внедрение ЭДО: как подготовить инфраструктуру компании 
29. Государство может ввести обязательный документооборот
30. Филиал не вправе самостоятельно перейти на ЭДО
31. ФНС внедряет ЭДО при подаче заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
32. ЭДО позволяет исправить электронные счета-фактуры
33. Налоговая отчетность в электронном виде в 2015 году
34. Электронная отчетность в 2015 году: как сдать легко и быстро
35. А так уж нужен оператор ЭДО?
36. Операторы ЭДО выступят третьей стороной в споре с налоговиками
37. Мифы и реальность электронного документооборота
38. ЭДО против бумаги: мифы и реальность
39. Интернет-конференция «Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС»
40. Как эффективно внедрить ЭДО: обзор интернет-конференции
41. Электронный документооборот: какие проблемы волнуют бухгалтера. Часть 2
42. Электронные документы получены на стыке периодов: как учесть расходы и вычет по НДС