Сутки через трое: как установить и оплачивать график

Чтобы ввести график работы «сутки через трое», важно официально зафиксировать соответствующий рабочий режим в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

В документе необходимо детально описать ключевые характеристики графика (ч. 1 ст. 100, ч. 3 ст. 111, ч. 4 ст. 189 ТК):

• рабочая неделя с плавающими выходными;

• порядок чередования смен: одна смена длится целые сутки, после чего следуют три свободных дня;

• продолжительность одной смены;

• точное время начала и завершения смены.

При введении суммированного учета рабочего времени правила его применения также подлежат включению в ПВТР по ч. 4 ст. 104 ТК. Рекомендуется дополнительно предусмотреть процедуру информирования работников о предстоящих сменах заранее.

Микропредприятиям и НКО, которые отказались принять собственные внутренние нормативные акты либо применившим этот отказ выборочно, тоже придется фиксировать подобные условия непосредственно в тексте договоров.

График смен «сутки через трое» рекомендуется разработать самостоятельно, используя удобную форму. Документ оформляется на выбранный работодателем срок — чаще всего это год или квартал. В нем обязательно отражаются следующие моменты:

1. Продолжительность рабочей смены (24 часа).

2. Интервал отдыха между сменами.

3. Наличие минимального количества выходных дней (один день еженедельно).

Особое внимание уделите специфическим особенностям подобного графика:

1. Продолжительность каждой смены составляет полную смену, однако превышение стандартного 8-часового рабочего дня не квалифицируется как сверхурочная работа и не подлежит дополнительной оплате. 

Это обусловлено установлением особого порядка учета рабочего времени — суммированного учета, согласно которому общее число отработанных сотрудником часов за определенный период должно соответствовать нормам производственного календаря.

2. Учетный период выбирается работодателем индивидуально — это может быть месяц, квартал, полгода или даже год. Окончательное решение принимается руководителем предприятия с учетом мнения профсоюза (при наличии).

3. Сотрудники обязаны ознакомиться с графиком заранее, несмотря на отсутствие формальных требований о составлении расписания смен. Порядок уведомления работников желательно утвердить внутренним документом организации. В случае отказа работника поставить свою подпись составляется специальный акт.

4. Важно помнить, что при графике «сутки через трое» обязательным является введение суммированного учета рабочего времени. Этот метод позволяет учитывать суммарное количество отработанного времени за установленный промежуток (месяц, квартал и т.п.) и компенсирует возможные отклонения от стандартного.

Работники с такой занятостью вправе рассчитывать на оплату своего труда либо по окладному методу, либо по сдельному варианту, причем никаких специальных требований законодательство не предъявляет. 

Такие сотрудники имеют равные права на получение всех предусмотренных законом выплат стимулирующего и компенсирующего характера, в том числе надбавки за работу в праздники, выходные дни, ночное время и сверхурочные часы (ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ст. 149 ТК).

Работодатели рискуют столкнуться с административной ответственностью по КоАП: при которых возможно привлечение работодателя и его сотрудников к наказанию.

Например, работодатель решил изменить рабочий график сотрудника с привычного режима на график «сутки через трое», применив положения ст. 74 ТК. Однако уведомление работников о грядущих переменах произошло менее чем за 2 месяца до начала изменений. Это нарушает закон и влечет административную ответственность.

Кроме того, работодателей привлекают к ответственности также за отсутствие детализированного описания графика работы в трудовых договорах. Если работник имеет индивидуальный режим труда, не отраженный ни в локальных актах организации, ни в самом контракте, это также считается нарушением закона.