Как изменить трудовой договор с сотрудником: пошаговая инструкция

Работодатель вправе изменить условия трудового договора в одностороннем порядке. Но это возможно не всегда. Как изменить трудовой договор с сотрудником в соответствии с ТК — рассказали в статье.

Автор

Екатерина Малыхина
Редактор Клерк.ру

Шаг 1: примите решение о необходимости изменения

Согласно ч. 1 ст. 74 ТК изменение трудового договора по инициативе работодателя возможно в двух случаях: по организационным и технологическим причинам. Собрали примеры таких изменений в таблице.

Организационные причины	Технологические причины
Изменения в структуре управления организации	Внедрение новых технологий производства
Внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.)	Усовершенствование рабочих мест
Введение, замена и пересмотр норм труда	Разработка новых видов продукции
Изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда	Введение новых или изменение технических регламентов

Принятое решение оформите локальным актом.

Шаг 2: уведомьте работников о предстоящем изменении

Работодатель обязан в письменной форме персонально уведомить каждого работника об изменениях условий трудового договора в следующие сроки:

Какой работодатель	Срок уведомления
Физическое лицо	За 14 календарных дней по ст. 306 ТК
Религиозная организация	За 7 календарных дней по ч. 4 ст. 344 ТК
Остальные работодатели	За 2 месяца

Подготовьте письменное уведомление каждому работнику со ссылкой на локальный правовой акт и нормы ТК .

Шаг 3: оформите дополнительное соглашение

Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите нововведения, адреса и реквизиты сторон. Соглашение составляют в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Шаг 4: внесите изменения в трудовую книжку

Внесите сведения в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями.

Про то, как вести личную карточку работника и нужно ли это делать — рассказывали в статье.

Что делать, если работник отказался от новых условий

Работник может не согласиться с новыми условиями труда. Тогда трудовой договор стоит расторгнуть.

Шаг 1: издайте приказ о расторжении трудового договора

Издайте приказ о расторжении трудового договора. В качестве основания можно указать отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора до истечения срока уведомления.

В документе укажите позицию работника, сошлитесь на локальный нормативный акт и соответствующие нормы ТК.

Шаг 2: ознакомьте работника с приказом

При отказе от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. В тексте самого приказа зафиксируйте, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

Шаг 3: внесите запись в трудовую

Внесите в трудовую книжку запись о расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы из-за изменений условий трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Запись о расторжении трудового договора заверяют подписью и печатью работодателя (его представителя) и подписью увольняемого работника.

Если вы или прошлый работодатель ошиблись в трудовой книжке — это нестрашно. Мы рассказывали как внести изменения в документ в отдельной статье.

Шаг 4: внесите изменения в личную карточку

Внесите в личную карточку сведения о расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

В личную карточку (если ее ведут) вносят запись о прекращении трудового договора с такой же формулировкой, как и в трудовой книжке.

Шаг 5: проведите все положенные выплаты

В день увольнения выплатите работнику:

заработную плату;
компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются);
выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы нужно выплатить не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск — рассказывали в этой статье.

Шаг 6: выдайте документы

В последний рабочий день нужно выдать работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности. По заявлению сотрудника необходимо выдать заверенные копии документов, которые связаны с работой.

Как упростить себе жизнь и избежать ошибок

Вместо того чтобы разбираться во всех нюансах в одиночку, попробуйте подписку Клерк.Премиум.

Она закрывает сразу несколько задач:

Персональные консультации с аттестованными экспертами. Задайте вопрос и получите развернутый ответ — от налогообложения УСН и ПСН до настройки 1С.
ИИ-помощник бухгалтера. Быстро отвечает на простые вопросы и помогает ориентироваться в нормативке, экономя время на поиске.
Доступ к ChatGPT без VPN (ai.klerk.ru). Можно использовать привычный чат прямо из Клерка, не тратя время на обходные пути.
Проверка контрагентов. Можно по ИНН мгновенно проверить поставщиков и клиентов, чтобы не нарваться на проблемные сделки.
Ежедневные «Разборы» изменений в учёте и налогах, конспекты вебинаров и мини-курсы. Все это готовит редакция Клерка, переводя сложные документы Минфина и ФНС на понятный язык и дополняя практическими примерами.
Обучение и развитие. Онлайн-курсы, вебинары и мини-курсы, чтобы бухгалтер рос профессионально и чувствовал уверенность.

С такой подпиской вы разберетесь с учетом, налогообложением и будете уверены, что всегда на шаг впереди налоговых изменений. Не откладывайте — подключите «Клерк.Премиум» и работайте уверенно:

И это не реклама!

Оформить подписку