Автор
Инна ГригорьеваАвтор статей, практикующий бухгалтер
- СкачатьОборотно-сальдовая ведомость.xlsx14 загрузок
- СкачатьПриказ об утверждении регистров.docx22 загрузки
Что такое учетные регистры бухучета, их виды и формы — разберем в статье.
Что такое учетные регистры простыми словами
Учетные регистры в бухучете — это документы, которые фиксируют и систематизируют хозяйственные операции на счетах бухгалтерии. Данные в эти таблички попадают из первичных документов, таких как, например, накладные, акты выполненных работ, УПД.
Порядок действий бухгалтера такой: обрабатывая первичку, он вносит проводку в базу, чтобы эта операция и проводка попали в соответствующий регистр. Информация в учетных регистрах отображается по хронологии и структурируется по счетам бухучета.
Виды регистров бухгалтерского учета
Регистры бухучета подразделяют в зависимости от нескольких параметров:
Параметр | Вид |
Назначение | 1. Систематические — записи по счетам ведут аналогично главной книге. 2. Хронологические — записи ведут аналогично кассовой книге. 3. Синхронистические или комплексные — записи ведутся по хронологии как в журнале-ордере. |
Форма построения | 1. Односторонние — когда записи ведутся на одном листе. 2. Двусторонние — когда записи ведутся по обеим развернутым страницам книги. На левой — дебет счета, на правой — кредит. 3. Шахматка — записи ведутся в виде таблицы, по строкам которой указывают дебетовые обороты, а по столбцам — кредитовые. Примером является ОСВ. |
По объему содержащейся информации | 1. Синтетические — информация берется по конкретному счету бухучета. 2. Аналитические дают детализацию в рамках синтетического учета. 3. Комплексные сочетают в себе оба вида данных. |
Как вести учетные регистры
Есть два варианта ведения регистров бухучета: бумажный и электронный. Удобнее, конечно, электронный вариант с занесением данных в специализированные бухгалтерские программы, например, 1С. Таким образом все процессы полностью автоматизированы, исключена утеря данных как при ручном вводе с первички. Вы только один раз настраиваете базу под себя.
Все записи в регистрах делаются исключительно в рублях независимо от того, в какой валюте совершена операция. Если исходная сумма была в иностранной валюте, записи в регистрах делайте одновременно в валюте и в рублях.
Формы учетных регистров
Регистры бухучета можно вести в бухгалтерской программе или вручную на выбор компании, отразите выбор приказом. Компания определяет самостоятельно количество регистров, минимум это журнал учета операций и сводный журнал (например, оборотно-сальдовая ведомость). Унифицированных форм нет, можно использовать встроенные в учетную программу (например, 1С) или разработать самостоятельно (на бумаге или в Excel).
Регистры бухучета должны содержать следующие обязательные реквизиты:
Наименование.
Даты, когда он начат вестись и окончен.
Период.
Описание операции.
Сумма.
Ответственные лица.
Компания может дополнить унифицированные формы дополнительной информацией. Это будет считаться разработкой собственных регистров.
Перечень часто используемых регистров: примеры
Вид регистра бухучета | Примеры |
Инвентарные карточки | По учету основных средств |
Ведомости | ОСВ, шахматная, накопительная |
Книги | Главная книга |
Журналы | журнал хозяйственных операций, журнал операций по оплате труда |
Реестры | Депонированных сумм |
Карточки | страховых взносов и НДФЛ |
Приказ об утверждении регистров
Приказ составляют, чтобы утвердить применяемые компанией учетные регистры. Составляется он на этапе создании компании, до того, как организация начнет вести бухучет.
Как и сколько хранить регистры БУ
Учетные регистры хранят в бумажном или электронном виде, их распечатка не обязательна.
Общий срок хранения учетных регистров, например, главной книги — минимум пять лет.
При выездной проверке контролеры обычно спрашивают регистры за текущий и три предшествующих года. Если не предоставите их, оштрафуют на 200 рублей за каждый документ.
Есть регистры длительного хранения, такие как зарплатные ведомости. Для них установлены специальные сроки хранения — 50 или 75 лет в зависимости от даты формирования.
Как упростить себе жизнь и избежать ошибок
Вместо того чтобы разбираться во всех нюансах в одиночку, попробуйте подписку Клерк.Премиум.
Она закрывает сразу несколько задач:
-
Персональные консультации с аттестованными экспертами. Задайте вопрос и получите развернутый ответ — от налогообложения УСН и ПСН до настройки 1С.
-
ИИ-помощник бухгалтера. Быстро отвечает на простые вопросы и помогает ориентироваться в нормативке, экономя время на поиске.
-
Доступ к ChatGPT без VPN (ai.klerk.ru). Можно использовать привычный чат прямо из Клерка, не тратя время на обходные пути.
-
Проверка контрагентов. Можно по ИНН мгновенно проверить поставщиков и клиентов, чтобы не нарваться на проблемные сделки.
-
Ежедневные «Разборы» изменений в учёте и налогах, конспекты вебинаров и мини-курсы. Все это готовит редакция Клерка, переводя сложные документы Минфина и ФНС на понятный язык и дополняя практическими примерами.
-
Обучение и развитие. Онлайн-курсы, вебинары и мини-курсы, чтобы бухгалтер рос профессионально и чувствовал уверенность.
С такой подпиской вы разберетесь с учетом, налогообложением и будете уверены, что всегда на шаг впереди налоговых изменений. Не откладывайте — подключите «Клерк.Премиум» и работайте уверенно:
И это не реклама!
Комментарии
2дополню: лучше не указывать наименование платформы и ПО, т.к., если будут изменения ПО, придется вносить изменения в УП. Да и наименование регистров не обязательно перечислять. Лучше обойтись без конкретики, например:
-Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, отвечающим требованиям Закона N 402-ФЗ, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета на платформе 1С.
- регистрами бухгалтерского и налогового учета является совокупность данных отраженных в автоматизированной системе ведения бухгалтерского учета на платформе 1С.
- уж если очень хочется обозначить регистры, то можно ограничиться минимумом. Регистрами бухгалтерского учета организации являются:
- карточки счетов;
- оборотно-сальдовая ведомость;
- анализ счетов;
- прочие регистры.
Спасибо.