Увольнение за утрату доверия: когда и как законно уволить сотрудника

Увольнение за утрату доверия возможно только в отношении работников, которые участвуют в приеме, хранении, транспортировке или распределении денежных или товарных ценностей.

Основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение виновных действий, повлекших за собой потерю доверия к сотруднику. Такое расторжение регулируется п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК.

Для правомерного применения указанного основания необходимо соблюдение трех ключевых условий:

К категориям работников, которых могут уволить по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК относят:

• кассиров;

• продавов;

• кладовщиков;

• водителей, которые осуществляют перевозку товара;

• сотрудников, которые получают деньги под отчет для закупки канцелярии или инвентаря.

Перечень должностей не исчерпывающий. Работодатель вправе самостоятельно определять круг лиц, которые обслуживают ценности, при условии, что соответствующие обязанности закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или иных локальных нормативных актах.

Заключение договора о полной материальной ответственности — необязательное условие для применения ст. 81 ТК , однако наличие такого договора упрощает доказательства факта обслуживания ценностей.

Для признания проступка виновным необходимо соблюдение следующих требований:

1. Наличие четко прописанных правил поведения в локальных нормативных актах (должностная инструкция, инструкция по работе с кассой и т.д.), с которыми сотрудник ознакомлен под подпись.

2. Документальное подтверждение факта нарушения: акты инвентаризации, докладные записки, объяснения свидетелей, материалы служебных проверок.

3. Установление прямой связи между действиями (или бездействием) работника и нарушением.

Если сотрудник не признает вину, работодатель обязан собрать достаточные доказательства, которые подтверждают его причастность к проступку. Отсутствие таких доказательств может привести к признанию увольнения незаконным.

Вот такие примеры есть в судебной практике:

Верховный Суд последовательно указывает на необходимость тщательной проверки вины работника при увольнении по утрате доверия и при взыскании ущерба. При этом для взыскания ущерба с работника требуется соблюдение строгого порядка и доказательство всех элементов материальной ответственности.

А отсутствие договора о полной материальной ответственности или нарушение порядка инвентаризации будет основанием для отказа в иске работодателя.

Потеря доверия — субъективная оценка работодателя, однако она должна быть подкреплена объективными обстоятельствами. Суды признают право работодателя на внутреннее убеждение, но при этом учитывают:

• степень тяжести проступка;

• характер поведения работника;

• наличие или отсутствие ущерба;

• систематичность нарушений.

Наличие материального ущерба не является обязательным условием. Достаточно, чтобы действия работника создавали реальную угрозу причинения убытков. Например, халатное обращение с деньгами, оставление кассы без присмотра, отсутствие документального оформления операций — все это может служить основанием для утраты доверия.

Согласно п. 45 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, увольнение возможно даже при совершении работником корыстных правонарушений вне рамок трудовой деятельности, если они свидетельствуют о его недобросовестности (хищение, взяточничество и т.п.).

Увольнение работника по указанному основанию требует соблюдения установленной процедуры наложения дисциплинарного взыскания:

Сроки привлечения к ответственности: 

• не позднее 1 месяца с даты обнаружения проступка, но не более 6 месяцев с даты его совершения (если проступок связан с работой) по ч. 3 и 4 ст. 193 ТК; 

• до 2 лет — если вина установлена по результатам ревизии или аудиторской проверки по ч. 4 ст. 193 ТК.

В трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий, которые дают основания для утраты доверия со стороны работодателя». Причина увольнения — п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК.