ЦОК ОК Нейронка 05.12 Мобильная
🔴 Вебинар: НДС – 2026 для селлеров маркетплейса на ОСНО и УСН →
Охрана труда
Инструкция по охране труда в 2025 году: кто утверждает, как разработать

Инструкция по охране труда в 2025 году: кто утверждает, как разработать

Разработка инструкции по охране труда — обязательное требование для всех работодателей в России. Рассказываем, кто несет ответственность за утверждение документов, как их разработать, а также какие требования закон предъявляет к содержанию инструкций по охране труда.

Автор

Зачем нужна инструкция по охране труда

Даже в современных офисных помещениях, случаются ситуации, когда:

  • нарушаются правила охраны труда;

  • игнорируются санитарные нормы;

  • превышают допустимые уровни шума и освещения.

Это создает риски получения травм сотрудниками и влечет наложение штрафов на работодателей.

Ст. 225 ТК предусмотрена обязанность руководителей предприятий проводить инструктаж персонала относительно соблюдения норм безопасной трудовой деятельности. Работодатели обязаны создавать условия, обеспечивающие защиту здоровья и жизни работников, что регламентировано ст. 212 ТК. Сотрудники же несут ответственность за соблюдение установленных требований охраны труда по ст. 214 ТК.

Инструкция по ОТ входит в состав обязательных внутренних документов, направленных на обеспечение безопасности. Она помогает эффективно справляться с проблемами, возникающими из-за несчастных случаев и производственных травм, снижает риск претензий со стороны проверяющих органов.

Какие бывают инструкции по охране труда

Разработка инструкций по охране труда осуществляется исходя из различных категорий и особенностей профессиональной деятельности. Классификация включает три основных направления:

Критерий классификации

Классификация

По профессиям

Инструкции, предназначенные для конкретных специальностей, таких как сантехник, механик автомобилей, электрик, специалист по сварочным работам

По должностным позициям

Инструкции для определенных позиций внутри компании, например, бухгалтерия, менеджер отдела продаж, коммерческий директор

По видам выполняемых работ

Например, проведение мероприятий на высотных объектах или подземных работах

Что такое типовая инструкция по охране труда

Порядок проведения инструктажа по охране труда регулируется исключительно самими организациями: федеральные власти не устанавливают единые правила и стандарты в этой области. Работодателям разрешено использовать прежние нормы и типовые инструкции как справочный материал при разработке внутренних документов. Важно также учесть положения Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н.

В типовых инструкциях традиционно есть следующие разделы:

  1. Общие требования, обеспечивающие безопасность трудовой деятельности;

  2. Правила поведения работника перед началом рабочего процесса, непосредственно в ходе исполнения трудовых обязанностей и после завершения смены;

  3. Порядок действий персонала в условиях чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств.

Например, вот так выглядит раздел с общими требованиями типовой инструкции по охране труда при работе с транспортными средствами.

Примерная форма типовой инструкции по ОТ при использовании транспортных средств. Источник: онлайнинспекция.рф 

Образцы многих инструкций по охране труда можно найти на сайте Роструда. При необходимости их стоит подкорректировать в соответствии со спецификой деятельности.

Существуют две категории типовых инструкций: отраслевые и межотраслевые. Первые предназначены исключительно для конкретной сферы деятельности и ориентированы преимущественно на специализированные профессии. Межотраслевые инструкции применимы сразу в нескольких сферах экономики, если характер рабочих процессов и должностных функций схожих профессий совпадает.

Что должно быть в инструкции по охране труда

В инструкции по охране труда есть пять разделов: 

  1. Общие требования по ОТ, 

  2. Требования по ОТ перед началом работы, 

  3. Требования по ОТ во время выполнения работы, 

  4. Требования по ОТ в аварийных ситуациях.

Разобрали содержание каждого из разделов в таблице.

Раздел

Что должно быть

Общие требования охраны труда;

  • требования по соблюдению времени отдыха, рабочего времени и правил внутреннего трудового распорядка;

  • список вредных и опасных производственных факторов и список профессиональных рисков;

  • перечень спецодежды, обуви, и иных средств индивидуальной защиты, которые выдает работодатель;

  • порядок уведомления о травмах и неисправности оборудования или инструментов;

  • правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник.

Требования охраны труда перед началом работы

  • порядок подготовки рабочего места;

  • порядок проверки исходных материалов и исправности оборудования;

  • порядок осмотра и подготовки к работе со средствами индивидуальной защиты.

Требования охраны труда во время работы

  • методы безопасного выполнения работ, использования оборудования;

  • перечень требований по безопасному обращению с сырьем, по использованию СИЗ;

  • правила по безопасному содержанию рабочего места;

  • действия по предотвращению аварийных ситуаций.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

  • список потенциальных аварийных ситуаций и их причин;

  • способ уведомления руководителя об аварийной ситуации и о несчастном случае;

  • перечень действий работников при аварийных ситуациях;

  • список действий по оказанию первой помощи пострадавшим.

Требования охраны труда по окончании работы

  • порядок приема и сдачи смены при непрерывной работе оборудования;

  • перечень действий при уборке производственных отходов;

  • требования по соблюдению личной гигиены;

  • порядок отключения оборудования и механизмов;

  • процесс уведомления начальства о выявленных недостатках, которые влияют на безопасность труда.

Кто разрабатывает и утверждает инструкцию по охране труда

Ст. 214 ТК устанавливает обязанность работодателя создать и утвердить внутренние нормативные акты по вопросам охраны труда. Эти документы формируются с обязательным учетом мнения профсоюза либо другого выбранного работниками органа, если таковой имеется. Последовательность необходимых процедур прописана в ст. 372 ТК.

Объем и содержание инструкций определяются особенностями конкретного производства. Согласно приказу Минтруда № 772н, цель разработки инструкций — создание безопасных условий труда и защита жизни и здоровья сотрудников при исполнении ими служебных обязанностей. Целесообразно поручить разработку инструкций начальникам соответствующих отделов, однако чаще всего эта задача возлагается на специалиста по охране труда.

Как часто нужно обновлять инструкции по охране труда

Согласно требованиям приказа Минтруда № 772н, существующие инструкции по охране труда, не соответствующие новым стандартам, становятся недействительными. Для устранения несоответствий потребуется оперативно пересмотреть документацию одним из двух способов: изменить уже имеющиеся инструкции или подготовить новые.

Регламентированные сроки обновления отсутствуют, важно лишь одно условие — актуальность инструкций необходимо поддерживать постоянно. Любые изменения в законодательных актах, служивших основой для разработки ИОТ, автоматически требуют внесения поправок в инструкции. Таким образом, документ сохраняет свою юридическую силу ровно столько, сколько он соответствует актуальным требованиям законодательства.

Конкретных временных рамок пересмотра инструкций законом не установлено. Однако работодатель вправе самостоятельно определить порядок актуализации инструкций. Для этого нужно установить сроки ревизии, ответственных лиц и меры контроля в рамках системы управления охраной труда организации.

Что будет, если не утвердить инструкцию по охране труда

Если работодатель не составит инструкцию по охране труда, то ГИТ может назначить штраф ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП.

Размеры санкций выглядят так:

Для кого

Размеры санкций

Должностные лиц и ИП

Предупреждение или штраф от 2 до 5 тыс. руб.

Юридические лица

Предупреждение или штраф от 50 до 80 тыс. руб.

Работать с охраной труда без ошибок: проводить вводный и первичный инструктаж, а также расследовать несчастные случаи научим на курсе Обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда. После прохождения вы сможете оптимизировать систему охраны труда, разберетесь со всеми требованиями законодательства.

Больше курсов по охране труда вы можете найти в нашем каталоге. Проходите специализированный или все сразу — выбор за вами.

Записаться

После прохождения курсов вы получите документы об обучении, которые мы внесем в реестр Минтруда.

Комментарии

2
  • S
    solen.b

    а какие это именно нагрузки?

    эмоциональные и долгие статические нагрузки;

    когда шеф не в духе, или клиент неадекват? и как с этим бороться СОУТ

  • Марья Иоановна
    Кадровик

    руки в розетки совать не нужно, а иногда так хочется, когда читаешь очередной нормативный акт

ГлавнаяБух.Совет