Добрый день.
имеется ООО, занимается оптовой торговлей, в штате 4 чел, включая ген директора.
кадровый и бух учет ведет ИП по договору.
ООО не является микропредпиятием, тк доля УК иностранной орг более 50%.
вопрос 1 - в 2018г ООО была проведена спец оценка условий труда, получена декларация соответствия условий труда гос нормативным требованиям охраны труда, она бессрочная.
но в прошлом году изменилось штатное расписание- 2 должности исключены и сотрудники переведены на 2 другие.
нужно ли каким-то образом вносить изменения в декларацию?
вопрос 2 - тк в штате нет специалиста по охране труда, то какое обучение (минимально) должен пройти ген директор, чтобы иметь право проводить инструктажи по охране труда для сотрудников ООО?
вопрос 3- правильно ли понимаю, что помимо декларации о соот условий труда, "корочек" о прохождении обучения ген директором, нужно иметь весь этот комплект документов, чтобы не иметь вопросов со стороны контролирующих органов:
1. Политика и Положение о системе управления охраной труда
2. Приказы по охране труда
✔ О назначении ответственного за охрану труда
✔ О создании (или назначении) комиссии по проверке знаний требований ОТ
(если обучаете работников сами по ОТ)
✔ О проведении обучения и инструктажей
✔ О назначении ответственных за пожарную безопасность
✔ Приказ о проведении СОУТ
3. Инструкции по охране труда (ИОТ)
✔ каждую профессию
✔ каждый вид работ
4. Программы обучения и инструктажей
✔ программа вводного инструктажа
✔ инструкции, по которым проводятся первичный, повторный, внеплановые и целевые инструктажи
✔ программы обучения по охране труда (если обучаете внутри компании)
Если организация не обучает сама — то программы обучения не нужны, но программы инструктажей у работодателя обязательны всегда.
5. Журналы. Минимум должно быть:
✔ журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (или иные ЛНА, как определили в документах по охране труда).
✔ журнал учёта несчастных случаев
✔ журнал выдачи СИЗ (или электронная форма) - надо ли нам это офис сотрудникам, работающим в опт торговле?
6. Положения в составе СУОТ
✔ Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
✔ Порядок обучения по ОТ внутри организации
✔ Порядок выдачи СИЗ
✔ Порядок проведения инструктажей
✔ Порядок расследования несчастных случаев
Если организация до 50 человек, можно оформлять их в одном документе — Положение о СУОТ.
7. Перечни
✔ Перечень работ с повышенной опасностью
✔ Перечень СИЗ, выдаваемых по нормам
✔ Перечень инструкций по охране труда
8. Документы по оценке условий труда (СОУТ)
✔ отчет о СОУТ
✔ перечень рабочих мест
✔ приказ о проведении СОУТ
✔ протоколы комиссии по СОУТ
Отчёт должен храниться 45 лет.
9. Документы по первой помощи
✔ приказ о назначении ответственных за первую помощь
✔ инструкция/порядок оказания первой помощи
✔ перечень мест размещения аптечек
✔ акты проверки содержимого аптечек
10. Пожарная безопасность
✔ инструкции по пожарной безопасности
✔ приказ о назначении ответственного
✔ планы эвакуации (если 10+ человек на этаже или особые требования) - мы арендуем помещение в офисном центре. что делать в этом случае?
✔ журналы инструктажей по ПБ
11. Гражданская оборона и ЧС (ГОЧС)
✔ приказ о назначении ответственного за ГОЧС
✔ план действий при ЧС
✔ инструкции по действиям при ЧС
12. Расследование несчастных случаев
✔ положение о расследовании НС (можно использовать Типовое)
✔ приказы о создании комиссии в случае НС
✔ акты Н-1 (если произошёл несчастный случай)
или нужно иметь еще что-то?
Начать дискуссию