Положение об оплате труда работников: составление, утверждение, изменение в 2026 году

Положение об оплате труда — локальный нормативный акт (ЛНА), в котором описаны системы расчетов с персоналом: выплата заработной платы, доплаты, надбавки компенсационного и стимулирующего характера, а также механизмы их начисления и выплаты. 

Согласно ст. 135 ТК, работодатель не обязан утверждать Положение, так как нормы оплаты труда могут быть закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка и в каждом трудовом договоре по ст. 57, 189 ТК.

Однако для средних и крупных компаний наличие отдельного ЛНА можно считать оптимальным решением. Это позволяет сэкономить время на оформлении дополнительных соглашений при изменении схем выплат или размеров окладов, упрощает работу с кадровыми документами.

Типовая форма Положения законодательством не утверждена, поэтому структуру работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом специфики деятельности компании. На практике документ обычно состоит из нескольких ключевых разделов, которые формируют единую систему оплаты труда.

Если в организации не разработано отдельное положение о премировании, соответствующий раздел включается в основной документ. В нем должны быть указаны: 

1. Виды премий: регулярные периодические поощрения (раз в месяц, квартал, год) или текущие выплаты за конкретные достижения. Премии могут назначаться индивидуально или коллективно. 

2. Показатели премирования: четкие критерии, от которых зависит выплата. Они подразделяются на количественные (объемы продаж, производство, прибыль) и качественные (отсутствие брака, соблюдение стандартов, бесперебойность работы). Для коллективных премий необходимо предусмотреть методику расчета коэффициента трудового участия.

3. Размеры выплат: могут быть фиксированными или дифференцированными в процентах от оклада с указанием минимальных и максимальных пределов. 

4. Сроки и основания выплаты: руководитель определяет даты начисления и сроки фактического перевода средств на основании решений генерального директора или учредителей. 

5. Случаи уменьшения поощрений: документ должен содержать ссылки на ограничения, установленные ст. 74 ТК  и ст. 135 ТК.

Отдельного внимания требует раздел, касающийся индексации заработной платы. Порядок увеличения зарплат устанавливается работодателем самостоятельно и может привязываться к официальному индексу потребительских цен, уровню инфляции или росту прожиточного минимума.

Процедура создания Положения начинается с формирования рабочей группы, куда входят кадровик, бухгалтер и представители экономического отдела. После разработки проекта необходимо провести его согласование с заинтересованными подразделениями. 

Если в организации действует профсоюз, проект положения направляют ему на рассмотрение по ч. 4 ст. 135 ТК. Профсоюз должен направить мотивированное мнение в течение пяти рабочих дней. 

Готовый документ утверждает руководитель организации своим приказом о введении Положения в действие или отдельным распоряжением, приложением к которому становится сам ЛНА. 

Дата вступления документа в силу не может быть раньше даты утверждения и должна учитывать требования законодательства об ознакомлении персонала (не менее чем за два месяца).

С утвержденным документом необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись. Это фиксируют на специальном листе ознакомления или в журнале учета с указанием реквизитов приказа. 

Работодатель обязан обновлять Положение в двух случаях: 

• при изменении трудового законодательства, коллективных договоров или соглашений, 

• при необходимости реформирования системы оплаты труда внутри компании. 

Процедура разработки и утверждения изменений аналогична процедуре создания основного документа: проект согласуется с профсоюзом (если есть), после чего издается приказ об утверждении новой редакции.

Если внесение правок в Положение приводит к изменению условий трудовых договоров (например, изменение окладов или систем премирования), необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам по ст. 72 ТК.

В случае изменения организационных или технологических условий труда работодатель обязан уведомить сотрудников об этом не позднее чем за два месяца в письменной форме согласно ч. 1 ст. 74 ТК.

В документе также может быть прописан блок ответственности работодателя, который определит меры при задержке выплат заработной платы.

Согласно ст. 236 ТК , минимальный размер компенсации за каждый день просрочки составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы задолженности, однако в Положении можно установить более высокий размер штрафа для стимулирования дисциплины исполнения обязательств.

Что делать, если вам задерживают зарплату? Поделились пошаговой инструкцией в отдельной статье.