Обзор бухгалтерских программ для работы с маркетплейсами в 2026 году

При работе с маркетплейсами продавец часто выступает принципалом, а сама онлайн-площадка — агентом. При покупке товара клиент переводит деньги не напрямую продавцу, а на счет маркетплейса.

Маркетплейс удерживает комиссионное вознаграждение из перечисленной покупателем суммы. Оставшуюся сумму за вычетом комиссии переводит на счет селлеру.

Чтобы учесть полученную от продажи сумму, предпринимателю нужно скачать отчет комиссионера о продажах в личном кабинете, а потом загрузить его в программу или онлайн-сервис бухучета. На основании этого отчета и ведется бухгалтерский учет.

Доход продавца на УСН 6% — вся сумма перечисленных покупателем маркетплейсу денег, без учета посреднической комиссии. А если предприниматель применяет УСН 15%, вознаграждение маркетплейса — его расход, который вычитают из налогооблагаемой базы.

Онлайн-бухгалтерия, заточенная под маркетплейсы, учитывает особенности таких продаж, и риск допустить ошибку при расчете налогов — минимальный.

Все решения по учету на маркетплейсах можно разделить на четыре больших группы:

1. Программа 1С и разные версии: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:Управление нашей фирмой.

2. Дополнительные модули к 1С: Инфософт, E-COMMERCE 1C, SelSup, RDV Маркет, БИТ. Управление маркетплейсами, Stanlab, Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С.

3. Самостоятельные решения: Контур.Экстерн и Контур.Эльба, Моё дело, МойСклад.

4. Банковские решения: Точка Банк, Совкомбанк, ВТБ.

Программу часто используют для бухгалтерского и налогового учета. В программе можно:

• создавать акты на реализацию и перемещать товары на 45 счет;

• оформлять возвраты нереализованного или бракованного товара на основании акта о выявленных расхождениях по форме ТОРГ-12 или универсального передаточного документа (УПД);

• вести учет продаж и загружать отчеты комиссионеров;

• рассчитывать размер комиссии и формировать счета-фактуры на вознаграждение маркетплейсам.

Дополнительно 1С предлагает расширение, которое «свяжет» 1С и личный кабинет маркетплейса по API. С его помощью можно выгружать номенклатуру с фото, менять цены, получать информацию по остаткам, автоматически загружать в 1С отчеты о продажах из личного кабинета на сайте маркетплейса и т. д.

Помимо базовой программы можно настроить дополнительные модули к 1С, которые помогают интегрировать данные на маркетплейсах с программой. Они включают:

1. Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С. Позволяет интегрировать обмен товарами и заказами, а также составляет аналитику и отчеты по продажам. 

2. SelSup. Помогает продавцу управлять заказами, работать с аналитикой продаж и контролировать остатки товаров.

3. Stanlab. Сопоставляет товары между 1С и маркетплейсами, автоматически загружает заказы и помогает управлять поставками внутри программы.

4. RDV Маркет. Направлен на глубокую аналитику продаж: позволяет анализировать эффективность реализации, автоматизировать обмен товарами и загружать финансовые документы.

5. БИТ. Управление маркетплейсами. Интегрирует остатки товаров в общий объем реализации 1С, автоматически отражает операции по продажам.

6. E-COMMERCE 1C. Контролирует остатки товаров и помогает управлять ассортиментом.

7. Инфософт. Синхронизирует данные между 1С и маркетплейсами, включая цены, остатки и заказы.

Программа позволяет:

• автоматически выгружать товары на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет;

• автоматически импортировать заказы;

• синхронизировать остатки и цены с данными маркетплейсов;

• анализировать прибыль, продажи и выявляет самые продаваемые товары.

1С:УНФ помогает малому бизнесу автоматизировать продажи на маркетплейсах. Возможности программы выглядят так:

• интегрировать свои данные с Ozon, Wildberries и Яндекс Маркету через API;

• выгружать карточки товаров, фотография и описания;

• синхронизировать остатки;

• устанавливать разные виды цен.

У Контура есть два сервиса для ведения учета — Контур.Эльба и Контур.Экстерн. Первый сервис — это онлайн-бухгалтерия для ИП и юрлиц на упрощенке и патенте. А Контур.Экстерн подходит для ИП и ООО на упрощенке и ОСНО.

Возможности сервиса выглядят так:

• формировать акты отгрузки с 41 на 45 счет;

• учитывать доходы при продаже от имени агента и от своего имени;

• учитывать перечисление комиссии агенту;

• оформлять возвраты;

• обмениваться электронными документами с маркетплейсами;

Моё дело предлагает онлайн-бухгалтерию для ИП и ООО на упрощенке. Возможности сервиса выглядят так:

• оформление возвратов от покупателя;

• списание товаров на основании отчета маркетплейса;

• учет поступлений средств от продаж с учетом комиссии посредника;

• оформление отчетов посредника с последующей автоматической сдачей отчетности.

Онлайн-сервис для складского учета поддерживает и бухгалтерский учет. Здесь можно:

• настраивать каналы продаж и указывать схемы поставки;

• перемещать товары на 45 счет;

• создавать отчеты о продажах и начисленной комиссии;

• оформлять возвраты;

• вести электронный документооборот с маркетплейсом;

• получать полную аналитику по продажам, остаткам, чистой прибыли и т.д.

ИП на УСН могут использовать сервис онлайн-бухгалтерии. 

Возможности сервиса выглядят так:

Точка Банк позволяет продавцам:

• подготавливать отчетность, а также рассчитывать налоги и взносы при работе с Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркетом;

• автоматически учитывать комиссию маркетплейсов (по Wildberries и Ozon) — необходимо настроить  загрузку отчетов с маркетплейсов по API и сервис самостоятельно подготовит 

Предпринимателям на упрощенке Точка предлагает сервис онлайн-бухгалтерии. Он считает доходы на основании операций, которые проходят по счету, готовит платежки на оплату налогов и взносов, декларацию КУДиР.

Онлайн-бухгалтерия у Совкомбанка происходит благодаря интеграции с сервисом Моё дело.

В сервисе можно вести учет по агентской схеме, контролировать остатки на складах. Бухгалтерия распознает отчеты комиссионеров, что значительно ускоряет процесс учета. Возможности сервиса выглядят так:

• автоматический учет доходов и расчет налогов;

• сдача налоговой отчетности;

• оформление возвратов от покупателя;

• списание товаров на основании отчета маркетплейса;

• учет поступлений средств от продаж с учетом комиссии посредника;

• оформление отчетов посредника с последующей автоматической сдачей отчетности.

ВТБ предлагает онлайн-бухгалтерию для ИП на УСН, патенте и ОСНО. Также сервис доступен для ООО на УСН и ОСНО. Сервис позволяет:

• вовремя сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность благодаря напоминаниям;

• заполнять декларацию и КУДиР;

• учитывать операции по агентским договорам с Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет.

Это зависит от специфики работы и масштабов бизнеса.

Бухгалтерия от 1С — проверенное и надежное решение, но больше подходит крупным предприятиям, имеющим штатного бухгалтера и сисадмина, который будет своевременно обновлять, настраивать ПО и устранять неполадки. Разбираться в функционале самому — долго, сложно и дорого.

Микробизнес может присмотреться к Контур.Эльбе или бухгалтерии Точка Банка. Учитывайте, что бухгалтерия в банках доступна только клиентам, которые подключили расчетно-кассовое обслуживание.