Как списать материалы: методы, нормы, документы, проводки. Пошаговая инструкция для бухгалтера

Чаще всего материалы списывают, если:

1. Они подверглись износу.

2. Произошло стихийное бедствие или ЧС.

3. Вышел срок их годности и утрачены полезные свойства.

4. Они потребовались для проведения ремонта.

5. Их продали или передали по договору подряда.

6. Затраты на их хранение слишком высоки.

7. Их передали другой компании, так как они больше не могут принести экономическую выгоду.

Причины списания материалов зависят от конкретной ситуации и специфики деятельности компании.

Согласно п. 42 ФСБУ 5/2019 под термин «списание» не попадают следующие процессы:

• Отпуск материалов в производство.

• Выпуск продукции.

• Отгрузка покупателю товара, пока не признана выручка.

По правилам бухучета выделяют три подхода к определению стоимости списания израсходованных материалов (п. 36 ФСБУ 5/2019):

1. По фактической себестоимости каждой позиции. Фактическая себестоимость каждой единицы определяется, когда материалы (п. 38 ФСБУ 5/2019): не взаимозаменяют друг друга, имеют специфику в учете (например, драгметаллы)

2. По средней себестоимости всех позиций. Метод средней себестоимости приемлем, когда расчет себестоимости ведется (п. 39 ФСБУ 5/2019) с заданной периодичностью, например, помесячно, а также при каждой новой поставке материалов.

3. По стоимости первых поступивших единиц — ФИФО. Метод ФИФО при расчете себестоимости предполагает в первую очередь брать в расчет те материалы, которые поступили на склад раньше других (п. 40 ФСБУ 5/2019).

Когда требуется списать одинаковые по характеристикам и назначению материалы, нужно придерживаться единого метода оценки (п. 37 ФСБУ 5/2019). Разные способы списания тоже должны быть закреплены в учетной политике, но применяются они для запасов, разных по своим свойствам и сфере применения.

Как включить стоимость материалов в расходы, смотрите в таблице:

Если производится списание балансовой стоимости запасов в себестоимость продаж или прочие расходы, уменьшите списываемую фактическую себестоимость на сумму ранее созданного резерва (п. 30, 43 ФСБУ 5/2019).

Чтобы контролировать списание материалов в компании, прибегают к нормированию. Официально утвержденных норм для всех компаний нет, только для специфических отраслей, например, сельское хозяйство и строительство. Остальные разрабатывают нормы самостоятельно, опираясь на:

• расчеты расхода на единицу продукции, чертежи и спецификации;

• условия, приближенные к производственным, для определения норм;

• анализ бухгалтерской и статистической отчетности.

Стоимость списания материалов (п. 36 ФСБУ 5/2019) зависит от метода, закрепленного в учетной политике — по фактической себестоимости, по средней или метод ФИФО.

То, какие документы оформить на списание материалов, зависит от причины их списания:

• Для отпуска материалов оформите накладную на отпуск материалов на сторону, товарную накладную.

• При отпуске материалов в производство потребуются требование-накладная, лимитно-заборная карта, акт расхода, накладная на передачу готовой продукции.

• При порче или недостаче материалов требуется оформить более обширный список документов. Среди них инвентаризационные описи (форма ИНВ-3, ИНВ-4), сличительная ведомость (ИНВ-19), приказ генерального директора о списании, акт о списании (ТОРГ-15, ТОРГ-16, ТОРГ-20, ТОРГ-21).

• При взыскании ущерба с работника возьмите с него письменные объяснения или составьте акт об отказе, если он не согласен.

• При хищении составьте инвентаризационную опись, приложите решение суда (если установили личность виновного) или документы правоохранительных органов, если виновный не установлен.

Бланки документов, которые компания выбрала в качестве основных, закрепите в учетной политике.

Скачать образец акта о списании материалов в производство.

Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону.

Скачать образец товарной накладной.

При списании материалов составляется операция, подкрепленная документами, в результате которой по кредиту участвует основной счет по учету материалов 10. А по дебету в этой проводке идут затратные счета (20, 23, 25, 26), счет учета прочих расходов 91 или финрезультата 99.

Наиболее популярные проводки по списанию материалов смотрите в таблице: