Как оплачиваются больничные сотрудникам по ГПД в 2025 году

Чтобы избежать путаницы, подчеркнем, что сейчас речь не идет о самозанятых (которые вообще могут не платить взносы), и не ИП, который сами должны платить взносы.

Порядок, установленный с 2023 г., в 2025 г. остался неизменным. Право на социальное страхование имеют не только штатные сотрудники, но и исполнители по договорам ГПД (ч. 4.2 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон № 255-ФЗ, положение, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540, п. 6(1), далее — положение № 1540). Вид договора — подряд, оказание услуг, авторский заказ и т.п. — не важны.

Право исполнителя получить с вас оплату трех рабочих дней не абсолютно. Должны быть соблюдены два условия, а именно:

1. Надо, чтобы страхователь-заказчик (заказчики) внес с выплат исполнителю страховые взносы не меньше стоимости страхового года. В общем случае страховой год-2024 стоит 6 696,22 руб. (19 242 руб. x 2,9% x 12), 2025 — 7 809,12 руб. (22 440 руб. x 2,9% x 12).

2. Надо, чтобы указанные взносы были уплачены за календарный год, предшествующий тому, в котором наступил страховой случай.

Представим, что репетитор по русскому и литературе Куклина Н.Е. (не самозанятая, не ИП) преподает в УЦ «Соточка» по гражданско-правовому договору. В 2024 г. администрация УЦ перечислила с выплат в ее пользу 5 500 руб., и это меньше стоимости страхового года (6 696,22 руб.).

При этом Куклина по договору авторского заказа создала для издательства «Феникс» комплект методических материалов на тему: «Как подготовиться к ЕГЭ без стресса»», получила авторское вознаграждение, а с него издательством в 2024 г. были уплачены взносы в 6 300 руб. Сумма взносов, выплаченных обоими заказчиками, составляет 11 800 руб. (5 500 + 6 300), и это однозначно больше стоимости страхового года.

И если Куклина пойдет на больничный в 2025 г., то вправе будет получить его оплату. Возникает вопрос: кто будет платить?

Может возникнуть сомнение в том, что именно вы должны платить. Допустим, поступил больничный на исполнителя, а он, как вам точно известно, работает еще по трудовому договору плюс выполняет заказы еще в десятке мест. Можно ли отказаться оплачивать эти три дня? Нет, нельзя, поскольку пособие исполнителю, у которого два и больше страхователей, оплачивается по указанию Соцфонда (абз. 2 п. 19(1) положения № 1540):

• работодателем, или

• каждым заказчиком, работодателем, или

• одним страхователей (заказчиков, работодателей) — по выбору исполнителя (абз. 1 п. 19(1) положения № 1540).

Документы для оплаты больничного исполнителю по ГПД в 2025 г. такие же, как и для штатных работников. То есть нужен листок нетрудоспособности — ЭЛН или, если допустимо, бумажный. Также надо получить сведения о застрахованном лице (ч. 13 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон № 255-ФЗ, п. 6 правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, далее — правила). И, если применимо, застрахованная вправе представить заявление на замену календарных лет, если это приведет к росту суммы пособия (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 7 положения № 1540).

В противном случае фирма может быть оштрафована на 5000 руб. (ч. 3 ст. 15.2 закона № 255-ФЗ) плюс «прилетит» символический штраф виновному лицу (коим, как правило, выступает бухгалтер) 300–500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП). Немного (за одного исполнителя), но неприятно.

По общему правилу вы должны оплатить только первые три дня, остальное платит Соцфонд. Причем не следует уменьшать оплату по договору ГПХ на сумму оплаты больничного. По договору вы оплачиваете результат выполненной работы (оказанной услуги), — это гражданско-правовые отношения. Пособия — это социальное страхование. Вычитать из оплаты по договору суммы пособия нельзя.

Порядок оплаты больничного исполнителю такой же, как и работнику. Так же учитывается их страховой стаж (ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

• 100% среднего заработка при страховом стаже восемь и более лет;

• 80% — от пяти до восьми лет;

• 60% — до пяти лет.

Представим, что у нас есть исполнитель Александр (не ИП, не самозанятый, страховой стаж — 16 лет.), мы работаем с ним с 2022 г., условия получения пособия соблюдены. В июне 2025 г. он проболел шесть дней. Представим, что его доход за расчетный период 2023 и 2024 гг. — 1 725 650 руб. Поскольку этот показатель больше минимума по МРОТ и ниже максимума за расчетный период (в 2024 г. — 2 225 000 руб., постановление Правительства от 10.11.2023 № 1883), применяем его.

Средний дневной заработок Александра — 2 363,90 руб. (1 725 650 руб. : 730), за период болезни ему положено 14 183,40 руб. (2 363,90 х 6 х 100%), из них заказчик выплатит 7 091,70 руб.

Скажем, Александр построил для вас склад — сумму пособия учитываем в капвложениях (п. 5 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»), или демонтировал склад (другой объект ОС, неважно) — учитываем пособие в прочих расходах, поскольку работы не связаны с обычной деятельностью (п. 4, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

В заключение рассмотрим специфический вопрос: мы оплатим больничный исполнителю, а придет ИФНС, ГИТ и заявят, что у нас трудовые отношения, платите доначисления, пени, штрафы. Нет, все не так. Если вы оплачиваете больничный по реальному договору, не маскируете трудовые отношения, выполняете обязанности как налогового агента, вносите страховые взносы, и при всем этом оплачиваете больничный (как обязаны по закону), то оснований для претензий нет.