Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
🔴 Строительный учет в 1С: от сметы до проводки. Сравнение типовой 1С: Бухгалтерии и 1С: БСО →
ЭДО

В каком формате необходимо обмениваться первичными документами по ЭДО

При обмене первичными документами не всегда ясно: какой формат стоит использовать. Рассказываем, для какой первички установлен обязательный формат, а какую можно передавать в любом.
В каком формате необходимо обмениваться первичными документами по ЭДО
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Автор

Если документ подписан УКЭП уполномоченного лица, то он будет иметь юридическую силу и считаться оригиналом.

Само по себе законодательство не содержит норм, которые определяют обязанность применения сторонами исключительных форматов первичных учетных документов, установленных приказами ФНС. Эти форматы считаются рекомендованными.

Есть исключение для счетов фактур: в п. 1 ст. 169 НК указано, что эти документы должны составляться в соответствии с установленными форматами и порядком.

Формат определяется приказами ФНС, которые регламентируют требования к XML-файлам и не допускают возможности передачи иначе, кроме XML.

Требование не распространяется на УПД со статусом 2. Также закон не воспрещает принятие к учету документов не в формате XML.

Принимать документы можно любым способом, который зависит от программных средств, предоставляемых оператором ЭДО.

Читайте также по теме ЭДО:

Электронные подписи

ПЭП в первичке: как доказать реальность сделки перед налоговой и избежать доначислений

Все больше документации в деловом документообороте подписывается электронно. Это позволяет экономить ресурсы и ускорять бизнес-процессы. Но есть в процессе глобальной цифровизации и свои подводные камни: документы, которые подписываются между участниками рынка, должны иметь полную юридическую силу, чтобы быть признанными в суде или при налоговой проверке.

ПЭП в первичке: как доказать реальность сделки перед налоговой и избежать доначислений

Начать дискуссию

ГлавнаяПодписка