Отчеты, которые сдают раз в год или ситуативно
Перечень ведомств, в которые отчитывается предприятие, зависит от вида деятельности. В их числе: МВД, Росстат, служба занятости и военкомат.
МВД
Если вы принимаете на работу иностранца или расторгаете трудовой договор (или договор ГПХ) с иностранным гражданином, то нужно уведомить об этом МВД по вопросам миграции. Срок уведомления — 3 рабочих дня с момента заключения или расторжения договора. Бланк уведомления утвержден приказом МВД № 536 от 30.07.2020.
Военкомат
Если в организацию принимают военнообязанных граждан или граждан, пребывающих в запасе, то нужно уведомить об этом военный комиссариат. Уведомление называется «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)» (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719).
Уведомление нужно сдать в течение 5 дней с момента трудоустройства. Аналогичная ситуация и в случае расторжения трудового договора.
К тому же, за военнообязанными и гражданами, находящимися в запасе более пристальное внимание, поэтому придется передавать информацию об изменении семейного положения, образования, должности или структурного подразделения, месте жительства и изменении состояния здоровья такого гражданина.
В военкомат сдают сдать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», в нем нужно отметить число граждан, работающих на предприятии, забронированных и пребывающих в запасе, с детальным делением на категории и воинские звания. Конкретную дату сдачи устанавливают в каждом регионе, точную информацию лучше уточнить в своем комиссариате.
Служба занятости
Если организация планирует закрываться или сокращать штат, то в первую очередь нужно уведомить службу занятости. Не позднее чем за 2 месяца до начала проведения этих мероприятий. Если грядет массовое увольнение персонала, то оповестить службу занятости нужно за 3 месяца.
Если ликвидации подлежит ИП, то уведомить о закрытии нужно не позднее чем за 2 недели до закрытия деятельности.
Кроме этого службу занятости нужно уведомлять, если вы приостанавливаете производство или вводите режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Для этого у вас есть 3 рабочих дня.
Росстат
В статистику нужно предоставить информацию об условиях труда по форме 1-Т (условия труда) до 21 января года, следующего за отчетным. Сдавать ее не нужно только субъектам малого предпринимательства. Даже если в какой-то период года работа не велась, отчетность все равно нужно сдать, обозначив даты, когда организация не вела деятельность.
Еще один отчет, который нужно сдать — форма 7 — травматизм. Сроки сдачи с 20 февраля по 1 марта. Не нужно отчитываться микропредприятиям и организациям, которые занимаются образованием, кредитно-финансовой деятельностью и т.п.
Раз в году нужно отчитаться по форме 1-Т (сведения о численности и заработной плате работников), но не всем, а только:
потребительским кооперативам;
общественным организациям;
объединениям работодателей;
объединениям фермерских хозяйств;
саморегулируемым организациям;
объединениям благотворительных организаций;
товариществам собственников недвижимости;
фондам (благотворительным, общественным, экологическим);
частным учреждениям (благотворительным, общественным);
Отчитаться нужно, если средняя численность работников не менее 15 человек, годовой оборот не превышает 800 млн руб. Срок сдачи — 31 января. Форма утв. приказом Росстата от 22.07.2025 № 348.
Ежемесячные отчеты
Служба занятости
Каждый месяц организации должны уведомлять службу занятости о наличии свободных мест в компании, о квотируемых местах для инвалидов. Информацию нужно подавать через портал «Работа в России».
Росстат
В Росстат отчитываются работодатели всех форм собственности.
На 1 число месяца нужно направить в статистику информацию о просроченной задолженности по заработной плате. Бланк отчета 3-Ф утвержден приказом Росстата от 22.07.2025 № 348.
Ежемесячно по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) должны направить:
Юрлица, средняя численность штата у которых в течение 2 последних лет больше 15 человек, а годовой оборот более 800 млн руб.
Владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых, вне зависимости от численности сотрудников и годового оборота;
Компании, которые были зарегистрированы или прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от числа сотрудников и оборотов.
Отчет сдают не позднее 15 числа. С 2025 года бланк утвержден приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.
СФР
Каждый месяц до 25 числа нужно подготовить и направить сведения в СФР о застрахованных лицах (форма ЕФС-1). Постоянно в СФР хотят получать информацию и о тех сотрудниках, с которыми вы заключили или расторгли трудовой договор, о тех, с кем трудовой договор действует, с кем вы заключили договор ГПХ, лицензионный или авторский договор.
Все это нужно представить в ЕФС-1, если имеются соответствующие сведения.
Реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат завершилась, а это значит, что теперь у кадровиков появился дополнительный функционал. Каждый месяц, до 25 числа месяца, следующего за отчетным, нужно передать сведения в СФР о трудовой деятельности сотрудников. Данные об увольнениях или принятии на работу направляются в СФР не позже 1 рабочего дня следующего за днем издания соответствующего приказа.
Ежеквартальные отчеты
Росстат
Каждый квартал организациям, численность сотрудников у которых менее 15 человек, а оборот не больше 800 млн руб., нужно отчитаться в Росстат по форме П-4. Срок сдачи — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. С 2025 года бланк утвержден приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.
Все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, средняя численность которых более 15 человек (даже с теми, кто работает по совместительству или договору ГПХ), нужно направить в Росстат информацию о неполной занятости и движении сотрудников по форме п-4 (Н3). Сдавать нужно до 8 числа месяца, следующего за отчетным.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 73%: 8 800 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Периодические отчеты
Росстат
Некоторые отчеты статистика запрашивает не ежегодно, а раз в несколько лет. Например, отчет по форме 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организации»), его сдают раз в 3-4 года до 3 февраля. С 2025 года форма утверждена приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.
Еще один периодический отчет «Приложение к форме № 7-травматизм». Его сдают раз в 3 года.
Раз в два года нужно сдать форму 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»).
Штрафы за несданную отчетность
За каждый не вовремя сданный отчет последует штраф. Если правонарушение впервые, то должностным лицам грозит штраф от 10 до 20 тыс. руб., а юридическим лицам — от 20 до 70 тыс. руб. Если нарушение выявлено повторно, то должностным лицам придется заплатить от 30 до 50 тыс. руб., а юрлицам от 100 до 150 тыс. руб. Штраф выпишут в течение 2 месяцев с момента совершения нарушения.
Все размеры штрафов за несдачу отчетности в Росстат собрали в отдельной статье.
Собрали все отчеты 2025 в таблицу
Дата | Отчет |
|---|---|
12 января | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате и Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
12 января | Росстат — Форма П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников Служба занятости — Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
12 января | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
13 января | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
21 января | Росстат — Условия труда (1-Т) |
26 января | СФР — сведения о застрахованных лицах и сведения о стаже сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию ФНС — расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения о физлицах |
2 февраля | Росстат — сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) |
3 февраля | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф) и Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
4 февраля | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
10 февраля | Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
16 февраля | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
25 февраля | ФНС — персонифицированные сведения о физических лицах |
2 марта | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф); Сведения о травматизме на производстве (форма 7) |
3 марта | Росстат — Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС); Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
10 марта | Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
16 марта | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
25 марта | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — персонифицированные сведения о физлицах |
1 апреля | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф) |
2 апреля | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
3 апреля | Росстат — Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
8 апреля | Росстат — Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4) за 1 квартал |
10 апреля | Росстат — Информация о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ЗП-образование); Информация о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (ЗП-наука); Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав); Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (ЗП-соц); Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (ЗП-культура) за 1 квартал |
15 апреля | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
27 апреля | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения о физлицах |
4 мая | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф) и Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
5 мая | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
12 мая | Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
15 мая | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
25 мая | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — персонифицированные сведения о физлицах |
1 июня | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф) |
2 июня | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
3 июня | Росстат — Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
10 июня | Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
15 июня | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
25 июня | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — персонифицированные сведения о физлицах |
1 июля | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф) |
2 июля | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
3 июля | Росстат — Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
8 июля | Росстат — Форма П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников — за 2 квартал |
10 июля | Росстат — Информация о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ЗП-образование); Информация о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (ЗП-наука); Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав); Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (ЗП-соц); Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (ЗП-культура) за 2 квартал Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
15 июля | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
27 июля | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения о физлицах |
3 августа | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф) и Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
4 августа | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
10 августа | Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов Росстат — сведения о численности граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу (1-АГС) |
17 августа | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
25 августа | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — персонифицированные сведения о физлицах |
1 сентября | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф) |
2 сентября | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
3 сентября | Росстат — Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
10 сентября | Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
15 сентября | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
25 сентября | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — персонифицированные сведения о физлицах |
1 октября | Росстат — Данные о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф) |
2 октября | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
5 октября | Росстат — Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
8 октября | Росстат — Форма П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников — за 3 квартал |
9 октября | Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
12 октября | Росстат — Информация о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ЗП-образование); Информация о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (ЗП-наука); Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав); Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (ЗП-соц); Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (ЗП-культура) за 3 квартал |
15 октября | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
26 октября | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — персонифицированные сведения о физлицах и расчет по страховым взносам |
2 ноября | Военкомат — направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году |
3 ноября | Росстат — Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) и Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
10 ноября | Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
16 ноября | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
25 ноября | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — персонифицированные сведения о физлицах |
30 ноября | Росстат — Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (1-Т(проф)) |
1 декабря | Военкомат — подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата; Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе |
2 декабря | Росстат — Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (№1-ПР) |
3 декабря | Росстат — Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС) |
10 декабря | Служба занятости — информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
15 декабря | Росстат — данные о численности и заработной плате работников (П-4) |
17 декабря | Утвердить график отпусков на следующий год |
25 декабря | СФР — сведения о застрахованных лицах и данные о трудовой деятельности работников ФНС — персонифицированные сведения о физлицах |
Если последний день сдачи отчетности выпадает на выходной, то сдать отчет можно в первый рабочий день.
Комментарии
5Скажите, а в Росстат надо отправлять отчеты даже если на их сайте по ИНН не указывается необходимость в отчетности?
А где прописано, что отчет в службу занятости сдавать до 10 числа? У нас служба занятости требует до 9 числа, и ни днем позже. Иначе прокуратура.