Организация возмещает подрядчику командировочные расходы: облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами
Автор
Компенсация по гражданско-правовому договору включается в цену договорных отношений и облагается НДФЛ. Страховыми взносами компенсация расходов не облагается.
Научитесь удерживать НДФЛ и исчислять страховые взносы в любых ситуациях с онлайн-курсом «Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С». Мы обновили программу курса и добавили туда информацию по детским выплатам, вычетам по НДФЛ и налоговому кешбэку. Этот и другие 60+ онлайн-курсов доступны в подписке Клерк.Премиум за 6 000 рублей на год.
Для возмещения расходов на поездки работник должен предоставить отчет о расходах — на его основании компания и компенсирует затраты. К нему также стоит приложить копии подтверждающих документов:
акт на бронирование отелей, который подтверждает расходы на проживание;
маршрутные квитанции электронного билета (это документы строгой отчетности, которые считаются основанием для учета НДС по авиабилетам и билетам на поезд);
счета-фактуры на услуги проживания (при необходимости принять НДС к вычету).
Желательно, чтобы в договоре или приложении к нему был расписан перечень расходов для возмещения, условия и ограничения (например, лимиты по суммам).
VIII Всероссийская бухгалтерская онлайн-конференция 18-20 июня: проведите три дня с лучшими экспертами страны.
Начать дискуссию