Кто должен подавать уведомление в Роскомнадзор в 2025 году: вопросы и ответы

Ответ: и самозанятая, и его клиенты (организации и ИП) в данном случае являются операторами по обработке персданных и должны подать уведомление в Роскомнадзор.

Ответ: да, нужно, вы — оператор персональных данных. Просто полные ФИО или ИНН – уже ПД.

Для работы с персональными данными ваших клиентов каждый сотрудник клиента должен давать письменное согласие на обработку ПД вами. Причем нужно брать у каждого отдельное согласие, а его содержание должно соответствовать п. 4 ст. 9 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Ответ: под персональными данными (ПД) понимается любая информация, которая позволяет идентифицировать человека, даже полные ФИО, номер телефона, адреса, паспортные данные, электронная почта, ИНН, СНИЛС, состояние здоровья, фотографии и проч. Если ПД

Даже если есть договоры с юрлицами, подавать уведомление тоже нужно, т.к. в договорах есть полные ФИО руководителей (не все далеко есть в публичном доступе), кроме того, юрлица могут действовать по доверенности, в которых точно уже будут паспортные данные других лиц.

Ответ: не важно маркетплейс или лавка на базаре, если есть хотя бы одна запись полного ФИО, телефонного номера в компьютере или даже в смартфоне, то есть обработка ПД.

Такое ООО, ИП, самозанятый автоматически становится оператором ПД и должен направить уведомление в Роскомнадзор. ООО имеет трудовой договор с руководителем, оно автоматически становится оператором, если ИП «работает» с юридическими лицами, там тоже передаются ПД, например ФИО руководителя или лица, действующего под доверенности от имени ООО.

Т.е. если нет сотрудников это вовсе не означает, что не идёт обработка ПД. Исключение есть, если обработка только на бумаге, но это больше редкость, да и все равно хоть и не нужно слать уведомление в Роскомнадзор, нужно соблюдать № 152-ФЗ теми, кто хранит и обрабатывает ПД на бумажные носителях.

Ответ: у юридических лиц есть руководители, у которых есть полные ФИО, а это — персональные данные (ПД). Кроме того, многие юрлица работает через представителей, которые предоставляют доверенности, где есть кроме ФИО еще паспортные данные. Если ИП хранит эти договоры (по законам минимум 5 лет), то считается идет обработка ПД. Нужно посылать уведомление в Роскомнадзор, чтобы ИП включили в БД операторов ПД.

Ответ: оператором персональных данных будет в обоих случаях и бухгалтер, и ИП. Другое дело, кто является ответственным за организацию обработки персональных данных. Вы можете назначить ответственным одного человека или разных. Этот вопрос вы решаете по договоренности с бухгалтером, но уведомление в Роскомнадзор должны подать оба оператора.

Ответ: если самозанятый хранит персональные данные хотя бы одного человека в компьютере, в смартфоне, то он автоматически является оператором персональные данных (ПД).

ПД — это полные ФИО, номер телефона, паспортные данные, адреса места жительства, электронной почты и т.д. То есть любая информация, которая позволяет идентифицировать человека.

Если есть ПД только контрагентов, то можно указать, например, такую цель: «формирования базы контрагентов для заключения и исполнения договоров».

Ответ: если в компании работает только директор, это не освобождает от обязанности подавать уведомление (ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).

Уведомление необходимо подавать если физическое лицо, ИП, юридическое лицо, каким-либо образом взаимодействуют с персональными данными физических лиц. Например:

1. Собирают их любым способом: через формы на сайте, через чат-бота, через электронную переписку, через анкету предзаписи и т.п.

2. Хранят их у себя: на личном и (или) рабочих устройствах, в электронной почте, в облачном хранилище, в административной части сайта и т.п.

3. Используют их в разных целях: заключение и исполнение договора, направление информационных и (или) рекламных рассылок, направление бесплатных материалов, регистрация на мероприятие и т.п.

К персданным относится:

• ФИО.

• Месяц рождения.

• Место рождения.

• Социальное положение.

• Адрес электронной почты.

• Адрес регистрации.

• СНИЛС.

• Гражданство.

• Данные водительского удостоверения.

• Данные из свидетельства о рождении.

• Номер расчетного счета.

• Профессия.

• Сведения о трудовой деятельности.

• Сведения об образовании.

• Год рождения.

• Дата рождения.

• Семейное положение.

• Имущественное положение.

• Пол.

• Адрес места жительства.

• Номер телефона.

• ИНН.

• Данные паспорта.

• Реквизиты банковской карты.

• Должность.

• Куки-файлы, собираемые через сайт.

Ответ: ИП и ООО, даже микропредприятия, являются операторами ПД. Если микропредприятие работает с данными сотрудников, оно обязана зарегистрироваться в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.

Ответ: все организации, ИП и даже самозанятые при определенных условиях должны подать уведомление в Роскомнадзор, чтобы зарегистрироваться в базе данных операторов персональных данных.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ не делает исключений для адвокатов и тем более для НКО, если заключены трудовые договоры, то еще нужно соблюдать положения гл. 14 ТК, которая также о защите персональных деланных сотрудников.

Создали онлайн-курс «Новые правила по защите персданных - 2025», на котором объясним, как безопасно работать с персданными, кто должен подавать уведомления в РКН, как их заполнять, а также как отвечать на требования Роскомнадзора.

Начните учиться на онлайн-курсе уже сегодня со скидкой 67% за 14 990 4 900 руб. и защититесь от огромных штрафов за ошибки!

Купить курс

Дадим готовые шаблоны и примеры документов, которые помогут не налететь на гигантские штрафы Роскомнадзора!